Лабораторная работа №2 работа с книгами и листами в ms excel. Вычисления в табличном процессоре ms excel.

Цель: Изучить основы работы с табличным процессором в MS Excel.

ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В MS EXCEL СО СВЯЗАННЫМИ, С ПОМОЩЬЮ ОБЪЕМНЫХ ССЫЛОК, ЛИСТАМИ.

1.1 Виды адресов ячеек

Адрес ячейки таблицы Excel называется относительной, если при копировании изменяется (A1).

Адрес ячейки таблицы Excel называется абсолютной, если при копировании не изменяется ($A$1).

Адрес ячейки таблицы Excel называется смешанной, если при копировании изменяется частично(A$1, $A1).

Рисунок 1.1 Механизм изменения адресов ячеек при копировании формулы

1.2 Создание документа в ms Excel со связанными, с помощью объемных ссылок, листами

Связанные листы. Листы рабочей книги Excel называются связанными, если один лист (итоговый) содержит ссылку на другой лист (исходный). Ссылка с одного листа на другой в общем имеет следующий вид: =Имя листа!Адрес ячейки

Например, на листе “Ведомость” содержится формула со ссылкой на ячейку B12 листа “Данные”. Данные листы будут являться связанными, и их связанность в дальнейшем будет проявляться в том, при изменении данных в ячейке B12 листа “Данные”, данные в ячейке I21 листа “Ведомость” автоматически изменятся.

Рисунок 1.2 Связанные листы рабочей книги Excel

Объемная ссылка. В объемной ссылке производится обращение к данным, расположенным на нескольких листах рабочей книги Excel, образующих непрерывный диапазон. Формула с использованием объемной ссылки, в общем, имеет вид =Имя функции(Имя листа:Имя листа!Адрес ячейки)

Например: =СУММ(Лист1:Лист5!G15)

При выполнении данной формулы будет вычислена сумма данных, расположенных в ячейке G15 на листах, начиная с “Лист1” по ”Лист5”.

При использовании объемных ссылок в итоговых документах необходимо учесть следующие требования:

-для предупреждения логических ошибок в расчетах, подытоживаемые данные в исходных листах должны располагаться в одноименных ячейках;

- для предупреждения ошибки “циклическая ссылка”, лист с итоговым документом должен располагаться за пределами диапазона листов;

Пример применения объемных ссылок.

На нескольких, образующих непрерывный диапазон, листах рабочей книги Excel создадим документы, содержащие данные различных типов и формульные выражения, т.е. документы, в которых производятся какие-либо расчеты. Данные на этих листах должны быть расположены в одних и тех же диапазонах ячеек, иметь одинаковую структуру, но различаться исходными данными. На следующем, после последнего листа, листе рабочей книги создадим итоговый документ, в котором подытоживаются данные с предыдущих листов. Итоговые данные вычислим с помощью формул с использованием объемных ссылок.

В данном примере на листах рабочей книги Excel производится учет оплаты за обучение на различных курсах различными категориями слушателей.

Рисунок 1.3 Данные рабочего листа “январь”

Данные в столбце D (стоимость для льготников) рассчитываются на основе данных со столбца C (базовая стоимость) с учетом процентной ставки, значение которой расположено в ячейке D17.

Данные в столбце G (общая сумма денег) рассчитываются с учетом количества всех категорий слушателей и стоимостей.

На листах “февраль”, “март” расположены документы, аналогичные документу на листе “январь”, но с данными, соответствующими календарному месяцу.

Документ на листе “квартал” представляет собой свод данных с 3-х предыдущих листов.

Рисунок 1.4 Формулы рабочего листа “январь”

Рисунок 1.5 Итоговый документ на листе “Квартал”