Заполнение справочников
Примите к сведению, что практически все справочники можно заполнять как в режиме непосредственного их вызова и редактирования (режим администрирования), так и в режиме выполнения других операций и документов во время выбора из справочников (режим выбора). В данном случае часть первоначальных данных введите в режиме администрирования справочников.
Кроме того, элементы справочника могут редактироваться как непосредственно в табличной форме, так и с использованием специальных настроенных диалогов. Диалоги применяются обычно в тех случаях, когда элементы справочника имеют большое количество реквизитов, редактирование их в табличной форме с помощью прокрутки было бы весьма неудобным.
Заполнение справочника «Виды продукции (работ услуг)» (субконто «Виды номенклатуры»)
Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» обеспечивает согласованный аналитический учет по счету затрат (20) и по счету учета результатов продаж (90), для того, чтобы можно было получить результат от реализации по каждому виду номенклатуры отдельно.
Элементы данного справочника редактируются в форме таблицы.
В реальной работе каждой строке справочника должна соответствовать строка справочника ОКДП. В нашем примере условимся не задавать точных кодов, ограничившись порядковыми номерами элементов списка.
Предположим, что фирма, деятельность которой мы намерены учитывать в данном сквозном примере, осуществляет четыре вида деятельности: производит пошив женских костюмов, производит торговлю аудио- и видеокассетами, оказывает услуги связи, а также проводит по заказу других организаций маркетинговые исследования. Отразите это в справочнике «Виды продукции (работ, услуг)»:
Последовательность действий:
Справочники - Виды продукции (работ, услуг);
Введите четыре новых элемента справочника:
=> Действия → Новый (или пиктограмма, или <Insert>). Заполните в соответствии с рисунком, при этом в графе «Тип номенклатуры» воспользуйтесь кнопкой выбора:
=> Аналогично введите еще три элемента справочника, так, справочник принял следующий вид:
Закройте окно диалога справочника.
Заполнение справочника «Статьи затрат на производство» (субконто «Затраты на производство»)
Справочник «Статьи затрат на производство» позволяет вести аналитический учет на счете учета затрат на производство (счет 20) настолько подробной аналитикой, насколько это необходимо предприятию.
Возможности заполнения справочника в изучаемой редакции расширены по сравнению с предыдущими. Однако, при заполнении данного справочника следует быть внимательным и по возможности заранее определить (и внести в справочник) тот список статей затрат, который реально необходим для учета на Вашем предприятии. Кроме того, следует определиться, каким из способов выбора базы для распределения косвенных расходов Вы будете пользоваться (причем этот выбор будет закреплен позднее, при отражении учетной политики).
Обратите также внимание на то, что в рассматриваемой редакции программы элементы данного справочника редактируются в форме таблицы. Заполните справочник.
Последовательность действий:
Справочники - Статьи затрат на производство;
Введите новые элементы справочника (Действия → Новый (или пиктограмма, или <Insert>)):
Справочник должен принять следующий вид:
Остальные статьи применяемых затрат мы введем позже, по ходу выполнения примера;
Закройте окно диалога справочника (кнопка /Закрыть/).