Закладка «Журналы». Установка интервала видимости журналов
Такие объекты системы, как проводки, операции и документы могут быть отражены в различных видах. Такие «списки» носят название ЖУРНАЛОВ. В журналах фактически располагаются все документы и операции, сформированные за все время работы с данной базой, однако не всегда существует необходимость работать с полным журналом, а целесообразно ограничиться только теми документами, которые относятся к ограниченному периоду времени - кварталу, месяцу, наконец, одному дню. Особенно это актуально при большом документообороте.
Представьте себе, что с базой данных одновременно должны работать главный бухгалтер и кассир, а текущий период, скажем, февраль. Можно предположить, что кассира будет волновать именно текущий период — то есть именно февраль, в то время как главного бухгалтера, скорее всего, будет интересовать прошлый год, как материал для формирования баланса. При авторизованном доступе такая проблема разрешается хранением комфортных настроек для каждого пользователя, а в частности – выбором настройки интервала видимости журналов «по умолчанию».
После установки программы интервал по умолчанию устанавливается равным году, к которому относится текущая дата — дата первого открытия базы.
На данной закладке мы можем установить такой интервал видимости журналов, при котором можно будет без дополнительных настроек (хотя будут изучены и они) видеть и операции ввода начальных остатков (на 31.12.2001 г.) и все операции учебного примера, которые будут выполняться в первом квартале 2002 года. Таким образом, необходимый нам интервал будет установлен, если выполнить настройку, как указано на рисунке:
Настройка параметров системы
Обратите внимание, что в качестве даты конца интервала выбран конец года. Это сделано для того, чтобы избежать дополнительных сообщений в том случае, если по ошибке Вами не будет проставлена в документе или операции необходимая дата.
Щелкните мышью по кнопке /Применить/;
Переключитесь на закладку «Бухгалтерские итоги».
Закладка «Бухгалтерские итоги». Установка периода для вывода отчетов
На данной закладке устанавливается тот интервал вывода бухгалтерских итогов, который будет предлагаться «по умолчанию» в случае обращения к любому стандартному отчету.
Обращаясь к приведенному выше примеру, можно сказать, что для кассира актуально будет получать отчетные данные за февраль, а главному бухгалтеру — за предыдущий год.
По аналогии с предыдущей закладкой установите период нашего учебного примера:
Закройте окно настройки параметров с сохранением выбранных настроек щелчком мышью на /ОК/ (если Вы хотите продолжить выбор настроек, не закрывая окна диалога, то щелкните мышью на /Применить/, и продолжите выбор настроек).
Ввод сведений об организации
Вызовите диалог ввода данных об организации:
Последовательность действий:
Сервис → Сведения об организации;
Введите сведения о своей организации. Данные для ввода по вашему желанию или согласно следующим рисункам:
Переключитесь на закладку «Коды»
Далее переключитесь на закладку «Банк» и выполните указанную в иллюстрациях последовательность действий для ввода сведений об основном расчетном счете организации (можете вводить не предложенные данные, а соответствующие Вашей организации):
заполните поля формы диалога аналогично рисунку и сохраните введенные данные - /ОК/:
сохраните сведения о банке - /ОК/;
сохраните введенный расчетный счет - /ОК/:
На закладке «ИМНС» можно заполнить только наименование код налоговой инспекции:
На закладке «Налоги» заполните поля формы диалога аналогично рисунку.
На закладке «Ответственные лица» данные можно будет ввести только после заполнения справочника «Сотрудники», поэтому Вы заполните позже;
Сохраните введенные сведения нажатием кнопки /ОК/, закройте окно табло.