Датирование выполнения заданий учебного примера

В связи с тем, что при выполнении учебного примера нам придется выполнять действия как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету, а, следовательно, координировать датировку выполняемых заданий, давайте условимся выполнять все задания строго теми датами, которые будут указаны в документах и операциях. Особенно будьте внимательны в тех случаях, когда перед вводом данных (а это всегда будет происходить «задним числом») придется изменять рабочую дату.

Настройка параметров системы

Установка рабочей даты, а также многих других параметров, комфортных для работы пользователя, производится в специальном сервисном меню «Параметры». Следует отметить, что данные настройки не являются жестко заданными для всех пользователей системы. В том случае, если для системы определено несколько пользователей (об авторизации доступа пойдет разговор в пятой части данного пособия), то для каждого из них в пользовательском каталоге будут сохранены его собственные настройки.

Последовательность действий:

• Выберите пункт главного меню (далее по тексту — Меню) Сервис → Параметры закладка "Общие";

Закладка «Общие»

1

2

4

3

Установка рабочей даты

Установка рабочей даты влияет на данные в константах и реквизитах справочников, для которых конфигуратором определено хранение истории значения. При выполнении операций система «1С:Предприятие» обращается к значению именно на дату операции. Следовательно, на начальном этапе работы (особенно если часть данных заносится в базу «задним числом») историю изменения значений необходимо строго отслеживать во избежание некорректной работы многих документов. Это можно сделать двумя способами — предварительной установкой рабочей даты или просмотром и редактированием истории значения. Первый способ является более предпочтительным в том случае, если ввод данных «задним числом» носит не разовый, а массовый характер, например, при вводе начальных остатков и базовых данных для работы с системой. Это позволит избежать многократного повторения действий по изменению даты для записи новых значений.

Рабочая дата устанавливается при загрузке программы равной системной дате компьютера. Когда вам необходимо ее изменить, выполните следующие действия:

• В поле «Рабочая дата» установите (с клавиатуры или с помощью встроенного календаря - указатель 1) необходимую дату;

В нашем примере этой датой будет дата, предшествующая началу нашего рабочего периода - 31.12.2001 г. На эту дату мы будем вносить начальные сведения и входящие остатки.

Другие настройки

• Обратите внимание на поле «Год начала рабочего столетия» (указатель 2). Это средство защиты от "проблемы 2000 года". Интервал рабочего столетия меняется таким образом, чтобы внутри интервала был только один год с последними двумя нулями. Эту настройку не меняйте.

• На этой же закладке проверьте установку двух цифр года в представлении даты (указатель 3) или установите ее (следует иметь в виду, что данная установка не влияет на форму вывода даты в печатных документах).

• Встроенный в систему калькулятор может быть вызван в двух видах — в виде имитации обычного калькулятора и в виде формульного калькулятора, который позволяет видеть набранной одновременно всю формулу расчета, что иногда бывает очень удобно. Выбор режима осуществляется установкой флага (указатель 4).

Примите к сведению, что в случае перезагрузки программы рабочая дата снова установится равной системной дате компьютера.

• Переключитесь на закладку «Журналы».