Регламентный документ - Закрытие месяца

Последовательность действий:

• Документы->Регламентные->Закрытие месяца;

• В качестве даты введите 28.02.02;

Обратите внимание на функции этого документа - они представляют собой список возможных действий, состав которых определяет сам пользователь в зависимости от конкретных обстоятельств.

• Сохраните и проведите документ, посмотрите проводки документа, закройте окно проводок (привести их в данном материале невозможно из-за объема);

• Убедитесь, что на Табло счетов произошли изменения в остатках по счетам:

• Закройте Табло счетов;

• Снова сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» или, если окно сформированного прежде отчета не закрыто, просто дважды щелкните на кнопке «Обновить» и посмотрите, как изменились остатки по указанным счетам;

• Детализируйте отчет в различных разрезах, чтобы убедиться, что закрытие периода произведено не только по синтетическим, но и по аналитическим объектам.

• Закройте все окна.

Квартальная отчетность

Ежеквартально фирма-разработчик предоставляет своим зарегистрированным пользователям возможность бесплатно обновлять комплект форм квартальной отчетности.

Квартальные отчеты вызываются из меню Отчеты-> Регламентированные.

• Кнопка /Открыть/ открывает выбранный отчет.

• Кнопка /Загрузить/ позволяет загрузить комплект отчетности очередного квартала.

Открытые отчеты можно распечатать, как бланки, можно заполнить автоматически, а можно скорректировать заполненное или вообще заполнить вручную, при этом итоги и подитоги будут автоматически пересчитаны.

Прежде, чем приступать к формированию балансовых отчетов, следует изучить «Инструкцию по составлению отчетности».

Конфигуратор для пользователя

В данном разделе мы разберем те функции Конфигуратора, которые необходимо освоить пользователю для создания комфортной и технологичной работы. В рамках нашего курса не стоит задача освоить элементы конфигурирования как изменения настроек типовой конфигурации.

Запустите 1С:Предприятие 7.7 в режиме «Конфигуратор».

Примите к сведению, что в окне выбора рабочих баз данных курсор должен быть установлен на той же базе, с которой Вы работали до сих пор.

Создание архивной копии

Последовательность действий:

• Администрирование - > Сохранить данные:

Стандартный набор сохраняемых данных

Путь к местоположению и ИМИ файла-архива

По умолчанию система 1С:Предприятие 7.7 предлагает путь сохранения архивного файла на жестком диске. Если по какой-либо причине Вам необходимо изменить путь сохранения архива, например для сохранения на дискетах, то необходимый путь следует выбрать после нажатия кнопки, когда откроется стандартное окно размещения файлов.

• Процедура сохранения запускается по кнопке /Сохранить/.

Авторизация доступа пользователя

Последовательность действий:

• Откройте список пользователей (Администрирование - >Пользователи или пиктограмма);

• Создайте строку нового пользователя (Действия - > Новый);

• Заполните диалог на закладке «Атрибуты» соответственно рисунку

при этом:

=> В поле «Имя» не должно присутствовать никаких иных символов, кроме букв и цифр. Наличие любого пробела заставит программу выдать предупреждение «Имя пользователя может содержать только буквы и цифры». Если программа при сохранении пользователя выдаст такое предупреждение, то надо будет вернуться к редактированию имени и удалить лишние символы (чаще всего это пробелы);

=> В поле «Имя» может содержаться фамилия пользователя, его должность или иной идентификатор, который позволит безошибочно определить авторизацию;

=> В поле «Полное имя» может присутствовать любая расшифровывающая информация о пользователе. Кстати, это поле можно и не заполнять, и применять при его заполнении пробелы;

=> Рабочий каталог ...\...\Польз1 (многоточия заменяют путь к реальному каталогу установки базы, в которой Вы работаете) можно задать явно - прописав путь к каталогу; он пока может отсутствовать (если Вы при указании пути не создали каталог самостоятельно) и должен быть создан, о чем система выдаст предупреждение при сохранении элемента (при нажатии кнопки /ОК/);

если Вы создали каталог пользователя под каталогом базы данных, то система выдаст запрос: «Построить путь к каталогу относительно каталога БД?»

При ответе «Нет» в поле «Рабочий каталог» будет полностью прописан путь к каталогу пользователя (как на рисунке).

При ответе «Да» в поле «Рабочий каталог» будет прописано только имя каталога.

• Заполните диалог на закладке «Роль» соответственно рисунку:

• Сохраните новый элемент - /ОК/;

• Теперь список пользователей будет выглядеть так:

• Если необходимо установить пароль (а это весьма желательно, особенно при необходимости многопользовательского доступа), то проделайте следующие действия:

=> Откройте диалог установки пароля (Действия - > Изменить пароль), или, нажав пиктограмму (см. указатель на рисунке), в диалоге введите свой пароль (предварительно запишите его, чтобы не забыть), при этом обратите внимание, что вводимые Вами символы на экране заменяются звездочками

Система попросит Вас повторить ввод (для проверки);

=> Теперь Ваш список пользователей имеет вид:

Обратите внимание - изменилась пиктограмма «Пользователя».

• Закройте окно и сохраните список пользователей.

Таким образом, Вы создали авторизованный доступ для единственного пользователя, используя имеющийся набор прав и интерфейс. Это даст возможность использовать режим блокировки экрана, а также отслеживать действия пользователя с помощью монитора пользователей.

Однако, для сетевых версий, а также при необходимости работы нескольких пользователей на одном локальном компьютере необходимо бывает ограничить область действия некоторых пользователей.

Это можно сделать двумя способами:

• Ограничить права;

• Изменить (в сторону уменьшения набора пунктов меню) интерфейс.