Занятие пятое Реализация работ
Учет реализации работ ведется с использованием трех видов документов - «Выполнение этапа работ», «Оплата этапа работ» и «Завершение работ». Сочетание этих документов определяется двумя факторами:
• Являются ли выполняемые работы одно- или многоэтапными;
• В какой хронологической последовательности находятся оплата этапов работ и их выполнение.
Выполнение этапа многоэтапных работ
Последовательность действий:
• Документы - >Учет товаров, реализации - > Выполнение этапа работ;
• Заполните диалог документа согласно рисунку:
при этом:
=> В качестве даты документа введите 05.02.02;
=> Выберите указанного контрагента и из его договоров — «Договор маркетинга» (групповой элемент) и в нем — «Этап 1»;
=> Введите новый элемент в справочник «Номенклатура» и выберите его:
=> Сохраните и проведите документ, посмотрите его проводки (точнее, убедитесь, что при данном заполнении диалога проводки формируются);
=> Сформируйте на основании только что введенного документа «Счет-фактуру выданную» (самостоятельно).
• Скопируйте только что введенный «Акт о выполнении этапа работ» и измените часть его реквизитов:
=> В качестве даты документа введите 21.02.02;
=> В качестве договора (этапа) введите «Этап 2»;
=> Измените сумму выполненных работ;
=> Сохраните документ, посмотрите его проводки (точнее, снова убедитесь, что при данном заполнении диалога проводки формируются).
=> Сформируйте на основании только что введенного документа «Счет-фактуру выданную» (самостоятельно).
Оплата этапа работ
Данный документ предназначен для выполнения проводок по оплате за выполненные этапы работ. В нашем примере оплата за первый этап работы поступила после его выполнения.
Вы можете убедиться в этом, если откроете журнал операций и способом отбора, который Вы уже применяли, отберете документы, в которых фигурирует контрагент «Альбатрос ТД»:
В данном случае нас интересует, что по выписке от 11.02.02 поступила полная оплата за 1 этап работы.
Особенно важно обратить внимание на то, что даже если деньги поступили ПОСЛЕ закрытия акта, их все равно следовало отнести на АВАНС (счет 62.2), иначе они не смогут быть зачтены документом, работу которого мы сейчас разбираем. Кроме того, успешное проведение этого документа зависит и от суммы — она должна быть НЕ МЕНЬШЕ суммы задолженности, иначе документ не будет проведен.
Для того, чтобы нам были видны все документы, относящиеся к разным Участкам («Реализация», «Банк» и «Касса»), но к одному контрагенту можно продолжать работать в журнале операций при включенном отборе по этому контрагенту (см. предыдущий рисунок).
Последовательность действий:
• Установите курсор на первый из документов «Выполнение этапа работ» (в любом журнале, где он доступен) и введите на его основании документ «Оплата этапа работ»:
• Измените в нем только дату (она должна соответствовать дате оплаты);
• Сохраните и проведите документ, посмотрите его проводки:
Если вы помните, то частичная предоплата по второму этапу работ поступила по кассовому ордеру. Но, поскольку сумма предоплаты оказалась менее суммы акта по 2-му этапу, то проведение документа по оплате невозможно, мы не будем его выполнять. Равно как и перепроводить второй акт — его реакция будет аналогичной.