Занятие первое Загрузка системы

Система загружается посредством кнопки /Пуск/ (в левом нижнем углу экрана Вашего компьютера) и последующим выбором из меню: Программы → «1С:Предприятие 7.7» → 1С:Предприятие. После этого на рабочем столе появится окно выбора информационных баз.

Все программы на одном компьютере или в одной сети системы «1С:Предприятие 7.7» способны поддерживать ведение учета нескольких предприятий (в разных информационных базах), причем подключение, установка и выбор базы осуществляются в том окне, которое Вы сейчас видите перед собой. Перемещая курсор по названиям баз, обратите внимание на то, что в нижней части окна показывается путь к той базе данных, на которой установлен курсор. Этот путь, а также имя базы в списке могут быть изменены или добавлены с помощью одноименных кнопок.

В том случае, если на Вашем компьютере установлена сетевая версия программы, то проследите за тем, чтобы и при первом включении, и при дальнейшей работе, был установлен флаг "Монопольно". Это связано с тем, что только в монопольном режиме имеется доступ к некоторым командам меню.

Для локальной установки вышесказанное не актуально.

Следует установить курсор на нужной информационной базе и нажать кнопку /ОК/. Если запуск производится впервые после установки, то происходит индексация информационной базы (что несколько увеличивает время запуска). При первом запуске программы на экран выдается сообщение о том, что будут заполнены некоторые справочники и константы, что потребует некоторого времени. На этот запрос следует ответить утвердительно.

После закрытия предыдущего окна на Вашем экране развернется окно «Совет дня». Если Вы являетесь начинающим пользователем, не торопитесь снимать флажок «Показывать при запуске», так как эти советы помогут Вам быстрее и эффективнее освоить систему. Если хотите, полистайте советы, щелкая мышью по кнопкам /<Предыдущий/ и /Следующий>/, а затем - закройте окно (кнопка /Закрыть/).

Путеводитель по конфигурации

После закрытия окна «Совет дня» на Вашем экране останется окно «Путеводитель по конфигурации». Название говорит само за себя — с его помощью значительно удобнее разбираться с режимами и функциями программы, что помогает в более быстром её освоении.

С помощью клавиш управления курсором и/или вертикальной полосы прокрутки просмотрите содержание «Путеводителя», ознакомьтесь с его структурой и содержанием разделов.

• Кнопка /Содержание/ позволяет в любой момент вернуться к основному содержанию путеводителя.

• Кнопка /Назад/ позволяет вернуться назад к любому выбранному действию.

• Кнопка /Далее/ позволяет переместиться вперед к любому выбранному действию.

• Флаг "Показывать при запуске" должен быть установлен в том случае, если Вы хотите, чтобы при каждом запуске программы «Путеводитель» появлялся на экране.

Закройте окно «Путеводителя».

Ввод данных для начала работы в системе

Вводу начальных данных следует уделить особое внимание, так как, выполняя эти действия, Вы закладываете фундамент удобства и технологичности Вашей последующей работы. Чем более тщательно Вы внесете данные в константы и справочники, тем меньше времени и сил Вы впоследствии будете тратить на основную работу и на исправление наспех введенных данных. Поэтому, приступая к вводу данных на Вашей непосредственной работе, не сочтите за напрасную трату времени, прежде всего, определиться с теми данными, которые Вы будете вносить в те или иные справочники и константы. Как правило, это справочники, определяющие структуру затрат на производство и его обслуживание, затрат на торговую деятельность и т.п., константы, определяющие элементы учетной политики и т.д.