- •1С:бухгалтерия 7.7
- •Компьютерный учет
- •Методические материалы
- •Для пользователя
- •Предисловие
- •Введение
- •Занятие первое Загрузка системы
- •Путеводитель по конфигурации
- •Ввод данных для начала работы в системе
- •Датирование выполнения заданий учебного примера
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Общие»
- •Закладка «Журналы». Установка интервала видимости журналов
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Бухгалтерские итоги». Установка периода для вывода отчетов
- •Ввод сведений об организации
- •Заполнение справочников
- •Заполнение справочника «Виды продукции (работ услуг)» (субконто «Виды номенклатуры»)
- •Заполнение справочника «Статьи затрат на производство» (субконто «Затраты на производство»)
- •Заполнение справочника «Статьи общепроизводственных затрат» (субконто «Общепроизводственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи общехозяйственных затрат» (субконто «Общехозяйственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи издержек обращения» (субконто «Издержки обращения»)
- •Заполнение справочника «Ставки налога с продаж»
- •Заполнение справочника «Ставки ндс»
- •Заполнение справочника «Варианты расчета налогов»
- •Заполнение справочника «Подразделения»
- •Заполнение справочника «Сотрудники»
- •Заполнение справочника «Места хранения мпз»
- •Дополнение сведений об организации
- •Заполнение справочника «Банковские счета»
- •Заполнение справочника «Контрагенты»
- •Занятие второе
- •Ввод данных об учетной политике
- •Проверка состояния справочников «Статьи затрат на производство» и «Статьи издержек обращения»
- •Заполнение справочника «Налоги и отчисления»
- •Заполнение справочника «Валюты»
- •Просмотр и редактирование констант
- •Редактирование плана счетов
- •Внесение начальных остатков (операции, введенные вручную) «Откат» по рабочей дате на прошлый период
- •Операция по вводу начальных остатков
- •Текущие операции бухгалтерского учета
- •Учет основных средств
- •Поступление оборудования:
- •Передача оборудования в монтаж
- •Поступление объектов основных средств (ос)
- •Учет дополнительных расходов на объект основных средств (услуг сторонних организаций)
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Ввод в эксплуатацию объектов основных средств
- •Просмотр отчетов по объектам внеоборотных активов и основным средствам
- •Просмотр справочника «Основные средства»
- •Оборотно-сальдовая ведомость
- •Перемещение объектов основных средств
- •Занятие третье Начисление амортизации на объекты основных средств
- •Подготовка к передаче объекта основных средств
- •Передача объектов основных средств
- •Списание объектов основных средств
- •Учет нематериальных активов Поступление объекта нематериальных активов
- •Принятие к учету объекта нематериальных активов
- •Редактирование справочника «Нематериальные активы»
- •Зачисление амортизации на объекты нематериальных активов
- •Передача объекта нематериальных активов
- •Прекращение срока действия нематериальных активов
- •Учет производственных запасов (материалов)
- •Поступление материалов
- •Перемещение материалов
- •Отгрузка материалов на сторону
- •Учет товаров Поступление товаров
- •Запись книги покупок
- •Выписка счета на отгрузку товаров
- •Занятие четвертое Отгрузка товаров
- •Передача готовой продукции на склад
- •Отгрузка готовой продукции
- •Перемещение товаров
- •Оформление розничной продажи
- •Реализация услуг
- •Книга продаж
- •Учет услуг сторонних организаций
- •Учет расходов будущих периодов
- •Учет транспортных расходов
- •Учет прочих услуг сторонних организаций
- •Кадровый учет
- •Приказ о кадровых изменениях
- •Приказ об изменении окладов
- •Приказ об увольнении
- •Учет заработной платы Начисление заработной платы
- •Выплата заработной платы
- •Учет денежных средств
- •Наличные денежные расчеты
- •Кассовая книга
- •Безналичные денежные расчеты
- •Выписка банка
- •Карточка счета
- •Другие платежные документы
- •Клиент Банка
- •Валютная выписка
- •Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Авансовые отчеты
- •Занятие пятое Реализация работ
- •Выполнение этапа многоэтапных работ
- •Оплата этапа работ
- •Завершение работ
- •Выполнение этапа одноэтапных работ
- •Документы общего назначения Суммовые разницы
- •Зачет аванса поставщику
- •Зачет аванса покупателя
- •Регламентные документы Переоценка валюты
- •Начисление амортизации
- •Незавершенное производство
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов
- •Регламентный документ - Закрытие месяца
- •Квартальная отчетность
- •Конфигуратор для пользователя
- •Создание архивной копии
- •Авторизация доступа пользователя
- •Создание нового набора прав
- •Создание нового подчиненного интерфейса
- •Изменение панели инструментов
- •Проверка действия внесенных изменений
- •Редактирование табличных отчетов
- •Монитор пользователей
- •Временная блокировка
Предисловие
Особенностью настоящей редакции методических материалов является то, что описываемая типовая конфигурация включает в себя возможности ведения не только бухгалтерского, но теперь и налогового учета. Такое функциональное наполнение программы значительно увеличивает время на полное ее изучение и диктует несколько иное построение содержания методических материалов.
Для того чтобы соблюсти интересы как пользователей, впервые приступивших к изучению типовой конфигурации, так и тех, кто уже работал с ней и не нуждается в доскональном изучении «бухгалтерской» учетной части, методические материалы состоят из двух блоков.
Первый блок сохраняет построение предыдущих редакций материалов и уделяет максимальное внимание именно «бухгалтерской» учетной части программы. Блок необходим начинающим пользователям, как основное руководство по освоению приемов и способов работы с элементами программы.
Во втором блоке материалов основной упор делается на «налоговую» учетную часть программы. Она является продолжением первой, в которой на основе учебного примера, выполненного в первой части, формируются документы налогового учета, проводки налогового учета, а также налоговые регистры.
В целом оба блока методических материалов могут быть использованы как совместно, так и по отдельности. Однако следует заметить, что выполнение второй «налоговой» части примера будет напрямую зависеть от выполнения первой, «бухгалтерской».
Введение
Данное руководство по выполнению сквозного учетного примера на базе типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» (редакция 4.2 релиз 7.70.428) системы «1С:Предприятие» предназначено для освоения работы с системой в процессе обучения в авторизованных учебных центрах фирм — франчайзи «1С» и учебных заведениях, а также для самостоятельного обучения.
Руководство рассчитано на пользователей, в достаточной степени владеющих правилами бухгалтерского учета. Сквозной учебный пример сформирован на базе заданного периода работы предполагаемого условного предприятия от внесения остатков на начало года до завершения отчетного периода с формированием финансовых результатов. Разумеется, ограниченный объем примера не позволяет в полной мере отразить все многообразие вариантов бухгалтерского учета, но, тем не менее, в нем отражены все основные его этапы. Пример построен на базе условного малого предприятия, имеющего несколько видов деятельности — производство, работы, услуги и торговлю. Учебный пример разработан таким образом, чтобы максимально показать возможности работы программы «1С:Бухгалтерия 7.7», придерживаясь методологии ведения участков бухгалтерского учета.
Практические задания предполагают достаточно уверенные навыки работы с компьютером, хотя подробные комментарии к действиям в начале практических заданий помогут начинающим пользователям в освоении компоненты «Бухгалтерский учет».
Так как работа с системой «1С:Предприятие» и ее компонентой «Бухгалтерский учет» основана, прежде всего, на использовании мыши, большая часть действий в данном практическом задании требует от пользователя тех или иных действий мышью. В частности:
Комментарий «Установить курсор на ...» означает, что следует подвести указатель мыши к данному объекту на экране и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши;
Комментарий «Выбрать...» означает, что следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранном объекте. К тому же результату приводит нажатие клавиши <Enter> на клавиатуре.
Однако при составлении данного практического руководства принималось во внимание то, что, поскольку психология пользователей различна, различны и их пристрастия к тому или иному способу управления компьютерными программами. Кому-то больше по душе работа с мышкой (а, следовательно, с главным меню или пиктограммами), кому-то удобнее работать с клавиатурой (а, следовательно, с комбинациями горячих клавиш) — собственно все это и учитывает развитый интерфейс системы. Поэтому в том случае, когда перечисляются несколько вариантов управления одним и тем же режимом, Вы можете выбрать из них тот, который Вам удобнее. А еще лучше, если в процессе обучения и дальнейшей работы Вы научитесь оптимально комбинировать эти способы!
Обозначения, принятые в данном руководстве:
Для обозначения пунктов меню будет использоваться следующая форма записи — Действия → Новый;
Для обозначения кнопок в окнах будет использована такая форма записи —/Закрыть/;
Для обозначения клавиш на клавиатуре будет использована форма записи — <Enter>.
По мере повторения однотипных действий в процессе выполнения сквозного примера, подробность их описания будет уменьшаться в расчете на то, что Вы постепенно овладеваете типовыми приемами работы с системой. Тем самым Вам предоставляется все большая свобода выбора в управлении режимами программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и закрепляются навыки уверенного и гибкого использования её интерфейса.
Примечание. В связи с регулярным обновлением релизов программы, разработчик методических материалов не несет ответственности за несоответствие иллюстраций, вызванное изменениями в последующих релизах программы. Полное соответствие гарантируется на релизе, указанном выше.
