Перемещение объектов основных средств

Перемещение основного средства — это такая хозяйственная операция, которая не требует для своего отражения выполнения проводок, однако при этом происходит изменение состояния определенных реквизитов — места эксплуатации, материально-ответственного лица, счета начисления амортизации и пр. Эту операцию можно произвести с помощью документа.

Последовательность действий:

• Из журнала учета ОС откройте новый документ;

• В окне выбора документа выберите «Перемещение ОС»;

• Введите дату документа — 06.02.02;

• Выберите указанное основное средство (Компьютер офисный инв. №00000002):

• Пролистайте закладки документа и убедитесь, что все реквизиты заполнены теми значениями, которые существовали в этом элементе справочника на дату документа;

• На закладке «Перемещение» измените значение двух реквизитов:

• На закладке «Бухгалтерский учет» проверьте и дополните значение двух реквизитов:

• С помощью кнопки /Акт ОС-1/ сформируйте акт «ОС-1», просмотрите его (на рисунке — фрагмент акта):

• Закройте окно просмотра;

• Сохраните и проведите документ;

• Убедитесь, что он не формирует проводок;

• Откройте справочник «Основные средства» (Справочники → Внеоборотные активы → Основные средства).

• Установите курсор на строку с тем объектом основных средств, для которого Вы только что ввели документ «Перемещение»;

• Нажмите кнопку /История/ - Все реквизиты; просмотрите значения периодических реквизитов и убедитесь, что в них внесены изменения на текущую дату, причем внесены документом;

Если Вы не видите показанных на рисунке реквизитов, то щелкните мышкой по кнопке, указанной на рисунке:

В этом случае отключается установленный по умолчанию отбор реквизитов для просмотра и становятся видны все периодические реквизиты.

• Закройте окно истории;

• Закройте окно справочника.

Занятие третье Начисление амортизации на объекты основных средств

Ранее мы договорились, что для целей учебного примера мы выбираем рабочим месяцем февраль 2002 года.

Мы только что ввели в эксплуатацию ряд основных средств. Это произошло в январе, а следовательно, только в феврале на них может быть начислена амортизация.

Несмотря на то, что данный документ является регламентным и в реальной работе должен выполняться в конце текущего месяца, мы для целей учебного примера начислим амортизацию сейчас.

Это необходимо для того, чтобы потом продолжить тему учета основных средств оформлением различных категорий их выбытия.

Последовательность действий:

• Документы→Регламентные→Начисление амортизации;

• Установите дату документа - 28.02.02, при этом индикация месяца начисления амортизации также изменится;

• Остальные установки документа можно оставить так, как есть (ибо иных объектов учета, кроме собственных основных средств, в нашей базе пока нет):

• Нажмите кнопку / Провести / и проследите за сообщением о проведении документа;

• Нажмите кнопку /Печать/ (проигнорируйте сообщение о том, что НМА в системе не обнаружены — пока это так):

• Закройте окно просмотра печатной формы;

• Так как документ был уже проведен, можно его просто закрыть — по одноименной кнопке (повторное проведение по кнопке /ОК/ тоже не будет ошибкой);

• В открывшемся окне журнала регламентных документов посмотрите проводки только что введенного документа, проанализируйте их на основании того, что вы помните о вводе наших ОС в эксплуатацию:

• Закройте окно просмотра проводок и окно журнала регламентных документов.