Просмотр отчетов по объектам внеоборотных активов и основным средствам
Если Вы в процессе работы еще не закрыли окно оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.4, то переключитесь в ее окно и дважды щелкните мышкой по ячейке «Обновить».
Если Вы закрыли окно отчета, то сформируйте его вновь:
Последовательность действий:
Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, настройка — согласно рисунку:
Посмотрите на сформированный отчет:
Убедитесь, что из числа закупленных основных средств все, кроме одного, введены в эксплуатацию — по ним «закрылся» остаток по счету 08.4.
Имейте в виду, что в данный отчет, естественно, не вошло оборудование к установке, так как оно учитывается по другому субсчету — 08.3. Можете изменить настройку отчета на этот субсчет и убедиться в том, что переданное к монтажу оборудование списано с капитальных вложений полностью.
Теперь можно посмотреть, как сформировались итоги на счете учета основных средств.
Последовательность действий:
Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, настройка — согласно рисунку:
Посмотрите на сформированный отчет:
Закройте окно отчета.
Просмотр справочника «Основные средства»
После того, как Вы ввели в эксплуатацию все необходимые объекты основных средств, а документы по их вводу в эксплуатацию заполнили все необходимые реквизиты, то теперь можно проверить состояние справочника.
Последовательность действий:
Справочники → Внеоборотные активы → Основные средства;
Измените дату просмотра периодических реквизитов с помощью кнопки, мазанной на рисунке, на конец января 2002 г.:
Двойным щелчком мыши на строке с первым из основных средств раскройте окно диалога и на закладке «Общие сведения» убедитесь, что часть полей уже заполнена;
=> Заполните те поля, которые пока не заполнены, при этом обратите внимание на то, как изменяется диалог формы элемента при установке выбора типа ОС — «Собственное ОС» или «Арендованное ОС»:
=> На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» все данные в точности соответствуют одноименным закладкам документа «Ввод в эксплуатацию ОС» - проверьте это;
=> Закройте диалог элемента /Закрыть/ или /ОК/, согласившись с сохранением изменений.
Аналогично можно просмотреть и заполнить соответствующие реквизиты в остальных элементах справочника.
В рамках учебного примера это можно сделать по желанию, так как серьезной функциональной нагрузки эти реквизиты не несут, однако, в реальной работе хранение такой информации может оказаться весьма ценным.
С помощью кнопки /История/ - Все реквизиты в окне справочника просмотрите все периодические реквизиты элемента справочника и обратите внимание, каким способом они введены (заполнена ли графа «Документ»);
=> Закройте окно истории;
Поочередно нажимая кнопки /Инвентарная карточка ОС-6/, /Отчет по группам ОС/, /Анализ субконто «Основные средства»/ ознакомьтесь с формами и отчетами, которые можно формировать непосредственно из справочника;
Закройте справочник.
Оборотно-сальдовая ведомость
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проанализируйте полученный отчет.
Последовательность действий:
Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость:
Закройте окно отчета.
К сожалению, в дальнейшем формат методических материалов не позволит предоставлять контрольные оборотно-сальдовые ведомости по ходу примера. Контроль выполнения задания можно будет проводить по Журналу хозяйственных операций, представленному в приложениях.