
- •1С:бухгалтерия 7.7
- •Компьютерный учет
- •Методические материалы
- •Для пользователя
- •Предисловие
- •Введение
- •Занятие первое Загрузка системы
- •Путеводитель по конфигурации
- •Ввод данных для начала работы в системе
- •Датирование выполнения заданий учебного примера
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Общие»
- •Закладка «Журналы». Установка интервала видимости журналов
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Бухгалтерские итоги». Установка периода для вывода отчетов
- •Ввод сведений об организации
- •Заполнение справочников
- •Заполнение справочника «Виды продукции (работ услуг)» (субконто «Виды номенклатуры»)
- •Заполнение справочника «Статьи затрат на производство» (субконто «Затраты на производство»)
- •Заполнение справочника «Статьи общепроизводственных затрат» (субконто «Общепроизводственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи общехозяйственных затрат» (субконто «Общехозяйственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи издержек обращения» (субконто «Издержки обращения»)
- •Заполнение справочника «Ставки налога с продаж»
- •Заполнение справочника «Ставки ндс»
- •Заполнение справочника «Варианты расчета налогов»
- •Заполнение справочника «Подразделения»
- •Заполнение справочника «Сотрудники»
- •Заполнение справочника «Места хранения мпз»
- •Дополнение сведений об организации
- •Заполнение справочника «Банковские счета»
- •Заполнение справочника «Контрагенты»
- •Занятие второе
- •Ввод данных об учетной политике
- •Проверка состояния справочников «Статьи затрат на производство» и «Статьи издержек обращения»
- •Заполнение справочника «Налоги и отчисления»
- •Заполнение справочника «Валюты»
- •Просмотр и редактирование констант
- •Редактирование плана счетов
- •Внесение начальных остатков (операции, введенные вручную) «Откат» по рабочей дате на прошлый период
- •Операция по вводу начальных остатков
- •Текущие операции бухгалтерского учета
- •Учет основных средств
- •Поступление оборудования:
- •Передача оборудования в монтаж
- •Поступление объектов основных средств (ос)
- •Учет дополнительных расходов на объект основных средств (услуг сторонних организаций)
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Ввод в эксплуатацию объектов основных средств
- •Просмотр отчетов по объектам внеоборотных активов и основным средствам
- •Просмотр справочника «Основные средства»
- •Оборотно-сальдовая ведомость
- •Перемещение объектов основных средств
- •Занятие третье Начисление амортизации на объекты основных средств
- •Подготовка к передаче объекта основных средств
- •Передача объектов основных средств
- •Списание объектов основных средств
- •Учет нематериальных активов Поступление объекта нематериальных активов
- •Принятие к учету объекта нематериальных активов
- •Редактирование справочника «Нематериальные активы»
- •Зачисление амортизации на объекты нематериальных активов
- •Передача объекта нематериальных активов
- •Прекращение срока действия нематериальных активов
- •Учет производственных запасов (материалов)
- •Поступление материалов
- •Перемещение материалов
- •Отгрузка материалов на сторону
- •Учет товаров Поступление товаров
- •Запись книги покупок
- •Выписка счета на отгрузку товаров
- •Занятие четвертое Отгрузка товаров
- •Передача готовой продукции на склад
- •Отгрузка готовой продукции
- •Перемещение товаров
- •Оформление розничной продажи
- •Реализация услуг
- •Книга продаж
- •Учет услуг сторонних организаций
- •Учет расходов будущих периодов
- •Учет транспортных расходов
- •Учет прочих услуг сторонних организаций
- •Кадровый учет
- •Приказ о кадровых изменениях
- •Приказ об изменении окладов
- •Приказ об увольнении
- •Учет заработной платы Начисление заработной платы
- •Выплата заработной платы
- •Учет денежных средств
- •Наличные денежные расчеты
- •Кассовая книга
- •Безналичные денежные расчеты
- •Выписка банка
- •Карточка счета
- •Другие платежные документы
- •Клиент Банка
- •Валютная выписка
- •Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Авансовые отчеты
- •Занятие пятое Реализация работ
- •Выполнение этапа многоэтапных работ
- •Оплата этапа работ
- •Завершение работ
- •Выполнение этапа одноэтапных работ
- •Документы общего назначения Суммовые разницы
- •Зачет аванса поставщику
- •Зачет аванса покупателя
- •Регламентные документы Переоценка валюты
- •Начисление амортизации
- •Незавершенное производство
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов
- •Регламентный документ - Закрытие месяца
- •Квартальная отчетность
- •Конфигуратор для пользователя
- •Создание архивной копии
- •Авторизация доступа пользователя
- •Создание нового набора прав
- •Создание нового подчиненного интерфейса
- •Изменение панели инструментов
- •Проверка действия внесенных изменений
- •Редактирование табличных отчетов
- •Монитор пользователей
- •Временная блокировка
Заполнение справочника «Валюты»
Последовательность действий:
Справочники → Валюты;
Создайте новый элемент справочника — валюту «Йена», задайте ее код, курс и кратность (количество единиц иностранной валюты, за которую назначается ее котировка):
Добавьте одно-два новых значения курса Йены:
=> Измените дату просмотра справочника с помощью кнопки на 31.01.02:
=> Установите курсор на графу Йены, активизируйте поле для редактирования двойным щелчком мыши и введите новый курс — 23.1027, после чего нажмите <Enter>;
=> Для просмотра курса нажмите кнопку /История/;
=> Закройте окно истории;
Сформируйте отчет о курсе данной валюты — нажмите кнопку /Отчет по валюты/, просмотрите его, закройте окно отчета;
Для валюты USD (установите курсор на соответствующую строку) аналогичным способом проверьте значение курса на дату, предшествующую дате начала Вашего рабочего периода (в примере — 31.12.01) и/или установите его равным 30.14 руб/долл. (это необходимо для внесения начальных сальдо);
Введите несколько значений для валюты USD, согласно приведенному ниже отчету по курсам доллара США - они понадобятся нам для отражения валютных операций, учета суммовых разниц и для переоценки валютных остатков:
Закройте окно истории курса;
Закройте окно справочника валют.
Просмотр и редактирование констант
Данные, введенные в режиме «Сведения об организации», заполняют часть списка констант. Для просмотра и редактирования констант откройте их окно:
Последовательность действий:
Операции → Константы;
Просмотрите состав и значения констант, сравните группу констант
с аналогичной группой в Вашей базе. Если есть отличия в значениях, отредактируйте их;
=> Устанавливая курсор на строках каждой из отредактированных Вами констант, просмотрите историю их значений (Действия → История значения или пиктограмма ).
Обратите внимание на то, что во многих случаях (и, в частности, в том, что Вы сейчас видите) дата первой записи периодического значения (константы или реквизита справочника) записывается или предлагается к записи заведомо более ранней датой, чем та, когда в реальности происходит событие — датой 01 января 1980 года. Пусть дата Вас не смущает — ее задача «подстраховать» пользователя, чтобы избежать ошибок, вызванных некорректным вводом периодических значений.
При необходимости как дата, так и значение периодической константы могут быть отредактированы в окне истории путем изменения либо даты, либо значения, либо и того и другого.
Помните! Значение периодической константы следует редактировать через окно истории — во избежание некорректной записи даты измененного значения!
Закройте окно констант.
Редактирование плана счетов
Последовательность действий:
Операции → План счетов;
Создайте новый счет, присвойте ему код 100, любое наименование, по своему усмотрению проставьте признаки валютного и количественного учета, любой признак активности, любые виды субконто;
=> На запрос «Счет будет иметь субсчета?» ответьте «Да»
=> Посмотрите на пиктограмму счета — она должна быть желтой и без красной галочки;
В зависимости от того, включен или нет режим «Редактировать в диалоге» (установлена ли пометка «галочка» возле пункта «Редактировать в диалоге» в пункте главного меню «Действия»), ввод сведений о новом счете может осуществляться как в форме таблицы, так и в форме диалога. Измените форму редактирования – Действия → Редактировать в диалоге,
Аналогично создайте субсчет только что созданного счета (с кодом 100.1), попробуйте изменить в нем признаки и вид субконто (проследите за реакцией системы на эти действия);
=> На запрос «Счет будет иметь субсчета?» ответьте «Нет»;
=> Посмотрите, какие реквизиты установились в итоге у субсчета, как выглядит его пиктограмма — она должна быть голубой и без красной галочки;
Введенные Вами счета могут иметь приблизительно такой вид
Пометьте на удаление оба счета (Действия → Пометить на удаление → «Объект будет помечен на удаление» — /Да/);
Введите новый субсчет к счету 68:
=> код - 68.90;
=> наименование — «Сбор на озеленение»;
=> признак активности — активно-пассивный (АП) или просто <Enter> для согласия с имеющимся значением;
=> субконто 1 — «Виды платежей в бюджет» или <Enter> для согласия с видом субконто, установленным для счета-группы (счета 68);
=> «Счет будет иметь субсчета?» - «Нет»;
Закройте окно плана счетов.