Заполнение справочника «Валюты»

Последовательность действий:

• Справочники → Валюты;

• Создайте новый элемент справочника — валюту «Йена», задайте ее код, курс и кратность (количество единиц иностранной валюты, за которую назначается ее котировка):

• Добавьте одно-два новых значения курса Йены:

=> Измените дату просмотра справочника с помощью кнопки на 31.01.02:

=> Установите курсор на графу Йены, активизируйте поле для редактирования двойным щелчком мыши и введите новый курс — 23.1027, после чего нажмите <Enter>;

=> Для просмотра курса нажмите кнопку /История/;

=> Закройте окно истории;

• Сформируйте отчет о курсе данной валюты — нажмите кнопку /Отчет по валюты/, просмотрите его, закройте окно отчета;

• Для валюты USD (установите курсор на соответствующую строку) аналогичным способом проверьте значение курса на дату, предшествующую дате начала Вашего рабочего периода (в примере — 31.12.01) и/или установите его равным 30.14 руб/долл. (это необходимо для внесения начальных сальдо);

• Введите несколько значений для валюты USD, согласно приведенному ниже отчету по курсам доллара США - они понадобятся нам для отражения валютных операций, учета суммовых разниц и для переоценки валютных остатков:

• Закройте окно истории курса;

• Закройте окно справочника валют.

Просмотр и редактирование констант

Данные, введенные в режиме «Сведения об организации», заполняют часть списка констант. Для просмотра и редактирования констант откройте их окно:

Последовательность действий:

• Операции → Константы;

• Просмотрите состав и значения констант, сравните группу констант

с аналогичной группой в Вашей базе. Если есть отличия в значениях, отредактируйте их;

=> Устанавливая курсор на строках каждой из отредактированных Вами констант, просмотрите историю их значений (Действия → История значения или пиктограмма ).

Обратите внимание на то, что во многих случаях (и, в частности, в том, что Вы сейчас видите) дата первой записи периодического значения (константы или реквизита справочника) записывается или предлагается к записи заведомо более ранней датой, чем та, когда в реальности происходит событие — датой 01 января 1980 года. Пусть дата Вас не смущает — ее задача «подстраховать» пользователя, чтобы избежать ошибок, вызванных некорректным вводом периодических значений.

• При необходимости как дата, так и значение периодической константы могут быть отредактированы в окне истории путем изменения либо даты, либо значения, либо и того и другого.

Помните! Значение периодической константы следует редактировать через окно истории — во избежание некорректной записи даты измененного значения!

• Закройте окно констант.

Редактирование плана счетов

Последовательность действий:

• Операции → План счетов;

• Создайте новый счет, присвойте ему код 100, любое наименование, по своему усмотрению проставьте признаки валютного и количественного учета, любой признак активности, любые виды субконто;

=> На запрос «Счет будет иметь субсчета?» ответьте «Да»

=> Посмотрите на пиктограмму счета — она должна быть желтой и без красной галочки;

В зависимости от того, включен или нет режим «Редактировать в диалоге» (установлена ли пометка «галочка» возле пункта «Редактировать в диалоге» в пункте главного меню «Действия»), ввод сведений о новом счете может осуществляться как в форме таблицы, так и в форме диалога. Измените форму редактирования – Действия → Редактировать в диалоге,

• Аналогично создайте субсчет только что созданного счета (с кодом 100.1), попробуйте изменить в нем признаки и вид субконто (проследите за реакцией системы на эти действия);

=> На запрос «Счет будет иметь субсчета?» ответьте «Нет»;

=> Посмотрите, какие реквизиты установились в итоге у субсчета, как выглядит его пиктограмма — она должна быть голубой и без красной галочки;

• Введенные Вами счета могут иметь приблизительно такой вид

• Пометьте на удаление оба счета (Действия → Пометить на удаление → «Объект будет помечен на удаление» — /Да/);

• Введите новый субсчет к счету 68:

=> код - 68.90;

=> наименование — «Сбор на озеленение»;

=> признак активности — активно-пассивный (АП) или просто <Enter> для согласия с имеющимся значением;

=> субконто 1 — «Виды платежей в бюджет» или <Enter> для согласия с видом субконто, установленным для счета-группы (счета 68);

=> «Счет будет иметь субсчета?» - «Нет»;

• Закройте окно плана счетов.