Занятие второе
Начиная это занятие, Вам необходимо так же, как Вы проделывали: и в первом занятии, установить рабочую дату на 31.12.2001 года — это необходимо, так как мы продолжаем вводить основополагающие данные и важно не допустить их ввод более поздней датой, нежели это необходимо.
Последовательность действий:
Сервис → Параметры → Закладка «Общие»;
Установите в реквизите «Рабочая дата» - 31.12.2001;
Сохраните настройку - /ОК/.
Ввод данных об учетной политике
Заполнение данных об учетной политике — очень важный этап начала работы с программой. Именно поэтому он требует повышенного внимания в реальной работе. В рассматриваемой редакции типовой конфигурации возможности по установке того или иного метода учета значительна расширены. В Вашей реальной работе следует, во-первых, выбрать метод определения выручки для целей налогообложения по НДС. Во-вторых, следует определить состав статей затрат на производство, пропорционально которым будут распределяться косвенные расходы. В-третьих, необходимо определиться, будет ли использоваться метод «директ-костинг», при котором косвенные расходы (общехозяйственные, со счета 26) списывают напрямую на затраты от продаж. Если метод «директ-костинг» решено использовать, то следует еще и определиться с правилами распределения общехозяйственных затрат. В-четвертых, следует определить, какие статьи издержек обращения должны иметь несписанный остаток на конец периода пропорционально остатку товаров на складе.
Ограниченный размер нашего учебного примера не дает возможности одновременно показать все возможности программы по реализации различных методов учетной политики, поэтому мы остановимся на ряде конкретных значений, а отличия в работе системы при иных способах выбора будут прокомментированы.
Последовательность действий:
Сервис → Учетная политика;
Обратите внимание, что в качестве даты, на которую будет изменяться учетная политика, предлагается только что установленная нами дата — последняя дата предыдущего периода. Вообще-то, в этом можно найти некорректность, так как учетная политика устанавливается С ПЕРВОГО ЧИСЛА ФИНАНСОВОГО ГОДА. Так Вы и будете поступать в дальнейшем (то есть выставлять в указанном поле именно первое число года). Однако в нашем учебном примере мы не имеем и не будем вносить данные за предыдущий год, кроме ввода начальных остатков, а потому в изменении элементов учетной политики на 31 декабря нет никаких разногласий с законодательством.
На закладке «Общая»:
=> Установите вариант расчета налогов «По отгрузке» или просто проверьте, что это значение уже установлено.
Установка «по отгрузке» означает, что непосредственно при реализации товаров, продукции, работ и услуг документом «Счет-фактура выданный» будет выполняться проводка по начислению НДС на кредит счета расчетов с бюджетом (68.2), и счет-фактура автоматически попадет в формируемый отчет «Книга продаж».
Установка «по оплате» означает, что при реализации товаров, продукции, работ и услуг документом «Счет-фактура выданный» будет выполняться проводка по начислению НДС на кредит счета отложенных налогов (76.Н), и счет-фактура не попадет в формируемый отчет «Книга продаж». Для того, чтобы при наличии оплаты данные счета-фактуры попали в отчет «Книга продаж», необходимо будет создать (ввести на основании счета-фактуры) документ «Запись книги продаж» на ту сумму, которая оплачена покупателем. Этот документ и позволит сформировать необходимую строку в отчете «Книга продаж».
=> Установите значение реквизита «База распределения косвенная расходов» — «Отдельные статьи прямых затрат». Обратите внимание что при этом появляется дополнительная закладка диалог установки учетной политики — «Статьи затрат на производство».
При установке обратите внимание на то, какие возможности выбора существуют. Большинство из них напрямую связаны со справочником «Статьи затрат на производство»:
Если будет сделан выбор «Зарплата производственных рабочих», то базой для распределения косвенных расходов станут ВСЕ те элементы справочника «Статьи затрат на производство», у которых в качестве вида расходов (третья колонка) указана «Оплата труда».
Если будет сделан выбор «Материальные затраты», то базой для распределения косвенных расходов станут ВСЕ элементы справочника «Статьи затрат на производство», у которых в качестве вида расходов (третья колонка) указана «Материальные расходы».
Если будет сделан выбор «Сумма прямых затрат», то базой для распределения косвенных расходов станут ВСЕ элементы справочника «Статьи затрат на производство», по которым имеются движения сумм затрат.
Если будет выбор распределения по выручке (впервые такая возможность появилась в рассматриваемой типовой конфигурации), то косвенные расходы будут распределены пропорционально выручке (счет 90.1).
=> Установите метод «Использовать «директ-костинг» — «Да». Это означает то, что если будут иметься расходы по счету 26 «Общехозяйственные», то они будут распределяться непосредственно на счет 90.8, в то время как общепроизводственные расходы (если они есть) будут распределяться на счет 20 тем способом, который мы выбирали выше.
=> Таким образом, вид закладки «Общая» должен стать таким:
На закладке «Статьи затрат на производство» следует самостоятельно определить и выбрать те статьи прямых затрат, пропорционально сумме которых будут распределяться косвенные расходы:
=> Пользуясь любой из указанных кнопок, выберите несколько элементов из справочника:
=> Так должна выглядеть информация на этой закладке:
На закладке «Директ-костинг» следует определить, как именно будут распределяться общехозяйственные затраты на счет учета продаж. Установите настройки, как показано на рисунке:
На закладке «Списание издержек» следует определить состав статьи издержек обращения, которые будут списываться пропорционально остатку товаров. Тем же способом, который был применен выше (при определении базы распределения косвенных расходов), заполните данную закладку:
Переключитесь на закладку «Переоценка счетов», но не заполняйте, так как в нашем примере не будут использованы такие счета, которые необходимо переоценивать в особом порядке:
Переключитесь на закладку «Налоговый учет» и ознакомьтесь предложенными настройками:
=> В первом реквизите этого диалога Вам предоставляется возможность выбора одного из методов распределения прямых расходов для целей налогового учета:
=> Во втором реквизите этого диалога Вам предоставляется возможность выбора одного из вариантов порядка учета расходов на ремонт ОС.
Особенности настроек этой закладки подробно будут рассмотрены во втором блоке методических материалов, относящемся к налоговому учету.
Не меняйте настройки, сделанные по умолчанию;
Теперь следует сохранить произведенные настройки — нажмите кнопку /Установить/;
Система выдаст запрос:
на который следует ответить утвердительно;
Закройте окно настройки /Закрыть/.