Передача материалов в производство (возврат на склад)

«Главное меню» - «Документы» - «Учет материалов» - «Перемещение материалов»

Примечание: Не путать со строкой «Отгрузка материалов на сторону». В этом случае предполагается продажа, возврат или передача в переработку на сторону.

В «шапке» проверить вид перемещения и склад, с которого отпускаются материалы.

В строке «Счет отнесения затрат» выбрать счет по виду производства (20, 21,23, 25, 26, 29, 44 – для торговой организации). В строке «Виды номенклатуры» выбрать «Производство» или другой вид. Для заполнения табличной части кнопкой INSERT или кнопкой «Подбор» в нижней части окна.

Выпуск готовой продукции.

«Главное меню» - «Учет материалов» - «Передача готовой продукции на склад». Необходимо проверить «Склад оприходования» (склад готовой продукции). Если списание материалов происходит через автосписание, то надо установить флажок в строке «Автосписание в производство по норме». При этом появится закладка «Автосписание», перейти на нее и заполнить.

Реализация продукции (товаров, услуг)

«Главное меню» - «»Учет товаров, реализация» - «Отгрузка товаров, продукции» или «Главное меню» - «Журналы»- «Товары, реализация» - INSERT.

В открывшейся накладной проверить р/с организации, проверить флажок в строке «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» В строке «Склад» выбрать «Склад готовой продукции». В строке «Вид отгрузки» выбрать счет 90 или «Возврат поставщику». Табличную часть можно заполнить через кнопку «Подбор». Для просмотра печатной формы воспользоваться кнопкой «Запись», а затем через стрелку выбора справа от этой кнопки выбрать нужную форму. Для просмотра сформированных проводок нажать кнопку «Действия» - «Отчет о движении документа». Через ту же кнопку – «Ввести на основании» можно оформить с/ф выданный. Если заполнены не все реквизиты, то нажать «Заполнить» в правом нижнем углу. Проверить закладку «Табличная часть» - «Номер ТМД».

Оптовая торговля:

В качестве покупателя выступает юридическое лицо или предприниматель БОЮЛ (даже если реализуется только одна единица товаров).

Розничная торговля:

Покупателем является физическое лицо (даже если скупает все). После редактирования всех закладок проверить дату, нажать клавишу «Установить» - ОК. «Главное меню» - «Сервис» - «Общая настройка». В «Общей настройке» складываются все основные данные, которые программа будет предлагать при формировании документа. В закладке «Начальные замечания» проверить ставку НДС, НП, подразделение, склад. В закладке «Режимы» можно в порядке защиты от случайных пользователей установить дату, позднее которой невозможно редактирование.

В Закладке «Приходные документы» проверить НДС, стоимости и поле «Пересчет в строках приходных документов».

В закладке «Расходные документы» удобнее выбрать вариант «НДС сверху» или «НДС в сумме», т. к. упрощается начисление НДС в случае разных ставок. Программа сама сформирует стоимость по справочным данным на конкретный объект.

Формирование записей в книгах покупок и книгах продаж.

Если программа не формирует эти документы обычным способом, через кнопку «Действия» - «Ввести на основании», в нижней частив нижней части окон документов или через «Журналы» соответствующих документов и те же кнопки, то надо: открыть «Журнал операции» ввести документ между верхним и нижним полем и выбрать строки «Запись книги покупок» или «Запись книги продаж». Эти записи можно сформировать автоматически через кнопку «Заполнить» в нижней части окна. Если программа запросит «Документ – основание», то выбрать его.

Внимание! Если в записи «Книги покупок» при попытке провести документ, программа сообщает, что сумма НДС превышает сумму..., то надо убрать флажок в строке «Формировать проводки».

В конце месяца можно сформировать «Книгу покупок» и «Книгу продаж» через «Главное меню» - «Книга покупок (продаж)».