- •Оглавление
- •Создание новой информационной базы
- •Горячие клавиши
- •Авторизация прав доступа (установка пароля)
- •Учетная политика
- •Индивидуальная настройка
- •Настройка параметров системы
- •Установка рабочей даты
- •Определение даты ввода остатков
- •Формирование справочного массива Основные способы формирования справочников
- •Перенос элементов в группу.
- •«Статьи затрат по видам производства»
- •Справочник - «Статьи издержек обращения
- •Создание сведений по сотрудникам.
- •Внесение сведений на основные средствам
- •Внесение начальных остатков.
- •Хозяйственные операции. Учет материалов.
- •Передача материалов в производство (возврат на склад)
- •Выпуск готовой продукции.
- •Реализация продукции (товаров, услуг)
- •Формирование записей в книгах покупок и книгах продаж.
- •Учет расчетов с подотчетными лицами.
- •Учет денежных средств Безналичные расчеты
- •Общие требования к оформлению кассовых документов.
- •Учет основных средств. Поступление о.С.
- •Поступление оборудования, требующего монтажа.
- •Передача оборудования в монтаж
- •Ввод в эксплуатацию
- •Перемещение объекта ос.
- •Начисление амортизации.
- •Списание ос.
- •Передача объектов ос сторонним лицам.
- •Учет зарплаты.
- •Отчисления есн
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов.
- •Подготовка к созданию отчетности.
- •Настройка открытия отчетности.
- •Создание отчетности за период.
- •Налоговая отчетность Регламентные операции.
- •Закрытие года
- •Книги покупок и продаж
- •Режим отбора
- •Работа с окном «Отбор по значению»
- •Отбор по колонке
- •История отбора
- •Путеводитель
- •Обработка документов
- •Учет товаров
- •Удаление информационной базы
Внесение начальных остатков.
Желательно до операции по вводу начальных остатков отре6дактировать шаблон типовых операций:
«Главное меню» - «Операции» - «Типовые операции».
Двойным щелчком открывается группа операций (по желтой папке с черным крестиком). Для закрытия группы тоже щелкнуть по открытой желтой папке. Конкретную операцию открыть через ENTER.
Примечание: не путать шаблон с предлагаемой операцией при вводе начальных остатков. В поле «Дата» ввести 31.12.05 или 1 января текущего года. В противном случае программа не будет видеть введенных остатков при формировании операций связанных с расходом актива.
В строке «Содержание проводки» ввести текст, как правило «Ввод начальных остатков» для первой и второй проводки (для журнала НО и НУ).
Проверить наличие вспомогательного счета 00 по Кт (для дебетовых остатков) или по Дт (для кредитовых остатков) в строках для бухгалтерского учета.
Строка для НУ счета из налогового плана счетов отражается только в одной колонке: по дебету или по кредиту.______ ввод начальных остатков ____________ совпадении сумм по дебету и кредиту на вспомогательном счете 00 через: «Главное меню» - «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость».
Вводить начальные остатки наиболее удобно через «Журнал операций» -кнопка «Ввести типовую операцию» между верхним и нижним полями журнала. Если в предприятии большой массив справочников по объектам учета, то лучше сначала создать справочные данные через «Главное меню» - «Справочники» - …Если не все справочные данные нужны, то удобнее заполнять справочники во время формирования операции.
Хозяйственные операции. Учет материалов.
Хозяйственные операции по учету материалов или других объектов бухучета, можно формировать двумя способами:
«Главное меню» - «Документы» - «Учет материалов» - выбрать нужную строку.
«Главное меню» - «Журналы» - «Учет материалов» - INSERT. В открывшемся окне выбрать нужный документ.
После формирования документа можно через «Журналы» - конкретный журнал… открыть сформированные проводки по каждой операции через кнопку «Действие» - «Отчет о движении документов» (в нижней части окна).
То же самое можно сделать из «Журнала хоз. операций». Для этого выделить нужную операцию в нужной части хозяйственных операций – ENTER в открывшемся документе в нижней части окна. Учет поступления материалов в открывшемся «Приходный ордер» проверить или изменить «Вид поступления» и «Склад». Заполнять все строки через ENTER, не пропуская активных окон. В строке с/ф поставить номер поступившего сета и дату, либо, при его отсутствии убрать флажок в этой строке, проверить строку «Налоги». В строке «НДС включить в стоимость» можно устанавливать флажок только в тех случаях, когда НДС не подлежит списанию за счет бюджета, т.е. включается в себестоимость объекта. Табличную часть документа можно заполнять через INSERT (при единичной номенклатуре) или через клавишу «Подбор» при этом открывается «Справочник», который не закроется, ока не будет подобрано нужное количество объектов; затем написать вручную кнопку «Закрыть» слева внизу.
Если с/ф поступила после фактического оприходования материалов(активов), то можно оформить его открыв «Приходный ордер» из «Журнала операций» или «Журнала документов». В нижней части окна написать кнопку «Действия» - «Ввести на основании». В открывшемся окне выбрать «с/ф полученный»
Примечание: здесь же можно формировать «Книги покупок», в случае отказа формирования этих записей, можно сразу из «Журнала операций» сформировать эту запись через кнопку «Ввести документ» между верхними и нижними полями операции. В открывшемся окне выбрать «Запись книги покупок» либо можно в конце отчетного периода выбрать строку» Формирование записей книги покупок». Для автоматического заполнения воспользоваться кнопкой «Заполнить».