- •Оглавление
- •Создание новой информационной базы
- •Горячие клавиши
- •Авторизация прав доступа (установка пароля)
- •Учетная политика
- •Индивидуальная настройка
- •Настройка параметров системы
- •Установка рабочей даты
- •Определение даты ввода остатков
- •Формирование справочного массива Основные способы формирования справочников
- •Перенос элементов в группу.
- •«Статьи затрат по видам производства»
- •Справочник - «Статьи издержек обращения
- •Создание сведений по сотрудникам.
- •Внесение сведений на основные средствам
- •Внесение начальных остатков.
- •Хозяйственные операции. Учет материалов.
- •Передача материалов в производство (возврат на склад)
- •Выпуск готовой продукции.
- •Реализация продукции (товаров, услуг)
- •Формирование записей в книгах покупок и книгах продаж.
- •Учет расчетов с подотчетными лицами.
- •Учет денежных средств Безналичные расчеты
- •Общие требования к оформлению кассовых документов.
- •Учет основных средств. Поступление о.С.
- •Поступление оборудования, требующего монтажа.
- •Передача оборудования в монтаж
- •Ввод в эксплуатацию
- •Перемещение объекта ос.
- •Начисление амортизации.
- •Списание ос.
- •Передача объектов ос сторонним лицам.
- •Учет зарплаты.
- •Отчисления есн
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов.
- •Подготовка к созданию отчетности.
- •Настройка открытия отчетности.
- •Создание отчетности за период.
- •Налоговая отчетность Регламентные операции.
- •Закрытие года
- •Книги покупок и продаж
- •Режим отбора
- •Работа с окном «Отбор по значению»
- •Отбор по колонке
- •История отбора
- •Путеводитель
- •Обработка документов
- •Учет товаров
- •Удаление информационной базы
«Статьи затрат по видам производства»
(включают в основном):
- Зарплата (Оплата труда)
- Отчисления с ФОТ (ЕСН)
- Налоги и сборы (Налоги и сборы)
- Материалы (Материальные затраты)
- Амортизация (Амортизация)
Справочник - «Статьи издержек обращения
(включает в основном счет 44):
- Зарплата
- Транспортные расходы
- Представительские расходы
- Расходы на рекламу
Счет 44 в основном применяется торговыми организациям/
Создание сведений по сотрудникам.
Существуют 3 варианта:
«Главное меню» - «Справочники» - «Сотрудники» - нажать клавишу «Новый приказ», справа в нижней части окна выбрать нужный приказ.
Примечание: Если создавать сведения на сотрудника в этом справочнике через INSERT, то откроется карточка сведений без приказа. В этом случае программа может не рассчитывать ЕСН и прочие отчисления по сотруднику, а также может не сформировать сведения для налоговых органов.
«Главное меню» - «Документы» - «Зарплата» - «Выбираем нужный приказ».
«Главное меню» - «Журналы» - «Кадры» - INSERT – нужный приказ.
В закладке «Общие сведения» не забывать вносить ИНН, проверять флажки в двух строках в нижней части закладки.
В закладке «Начисление зарплаты» в поле «Счет отнесения зарплат» выбрать счет в соответствии с видом производства (например, 20,21,23,25,26,29,44 - не счет 70) для торговых организаций или для издержек обращения. В строке «Затраты по видам производств» выбрать или создать строку «Зарплата». В двух строках «статей затрат» (ЕСН и ФОТ) ввести либо «налоги и сборы» либо «отчисления с ФОТ».
Закладка «Налоги и отчисления» в поле «Право на вычеты» в строке «Тип вычета» выбрать 400 рублей на обычного штатного сотрудника (до совокупного годового дохода 20 000 руб.). В строке «Вычет на одного ребенка» выбрать 600 рублей, для неполной семьи 1200 рублей. Для совместителей вычеты не предоставляются. Проверять флажок в строке «Начислять налоги с ФОТ» (при отсутствии флажка программа на начисляет ЕСН).
Закладка «Начальные данные» заполняется в случае приема на работу сотрудника, принятого после увольнения с предыдущего места работы (по справке о доходах).
Закладка «Прочие» в строке «Вид документа» удобнее выбирать российский паспорт через PAGE DOWN. В строке «Серия» вносить четыре цифры с пробелом(не тире)по середине, в строке «Номер должно быть не более 6 цифр. «Адреса по регистрации и месту жительства» заполнять через кнопки с желтым конвертом в конце поля. Просмотреть печатную форму приказа можно через кнопку Т-1 в нижней части закладки.
Внимание! Если программа не позволяет редактировать документ, нужно открыть этот документ. «Главное меню» - «Журнал» - нужный документ, например: с/ф, кадры и т.д. В открытом журнале выбрать нужную строку – SHIFT+ENTER или пиктограмма – вторая кнопка слева.
Внесение сведений на основные средствам
Внести сведения модно двумя способами:
«Главное меню» - «Справочники» - «Внеоборотные активы» - «Основные средства».
«Главное меню» - «Документы» - «Учет основных средств» - «Поступление основных средств», затем тем же путем «Ввод в эксплуатацию основных средств», либо через «Главное меню» - «Журналы» - «Учет основных средств» - INSERT, выбрать нужную строку. В открывшемся окне в закладке «Общие сведения» проверять ставку налога на имущество и «Начисление амортизации». В закладке «Бухучет» срок использования вводить только в месяцах (не в годах!).
В строке «Способ начисления амортизации» обычно выбирают линейный. В поле «Счет отнесения затрат..» выбрать счет по виду производства, например: 20, 23, 25, 26, 29, 44 (не 02!).В строке «Виды номенклатуры» выбрать «Производство» или другой вид продукции. В строке «Затраты на производство» выбрать строку «Амортизация» или «Общие производственные затраты», если основные средства сразу списываются.