Установка рабочей даты

Чтобы в поле «Дата операции» или документа подставлялась по умолчании дата, выбранная вами для оформления хозяйственной операции, установите ее в качестве рабочей даты.

Для этого:

1. Из пункта главного меню «Сервис» выберите щелчком пункт «Параметры».

2. В поле «Рабочая дата» с помощью календаря или клавиатуры установите дату оформления хозяйственной операции. Для операции ввода входящих остатков это — 31.12.200…г.

ВНИМАНИЕ!

Дату, установленную в поле «Год начала рабочего столетия» ни в коем случае менять нельзя.

ПРИМЕЧАНИЕ

Предлагаемый метод установки рабочей даты может быть использован вами, в том числе, и при оформлении хозяйственных операций вашего предприятия с помощью документов или операций за определенную дату. В этом случае в поле «Дата Документа», «Операции» или «Типовой операции» по умолчании будет проставляться установленная вами рабочая дата.

Определение даты ввода остатков

Установка даты, подведение итогов

«Главное меню» - «Операции» - «Управление бухгалтерскими итогами». Установить дату подсчета итогов в среднем окне справа стрелками выбора -> нажать клавишу «Установить расчет» по … квартал 200.. года. Щелкнуть по клавише «Установить расчет» - «Полный пересчет итогов». При отставании установленной даты подсчета итогов программа сообщает «За данный период бухгалтерские итоги не рассчитаны». Необходимо регулярно переустанавливать эту дату, лучше на квартал вперед.

Формирование справочного массива Основные способы формирования справочников

Желательно создавать группы номенклатуры в зависимости от вида продукции или товаров через CTRL+F9 пиктограмма «желтая папка». После формирования названия группы в табличной части справочника должно появиться название группы с желтой папкой и черным крестиком. Для введения конкретного элемента надо открыть эту папку двойным щелчком мыши по черному крестику на этой папке ->INSERT.

Примечание:

1. Для быстрого поиск нужного элемента в справочнике удобно отключить иерархию (разделение по группам). Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по любой строке, выбрать строку иерархический список или по такой же пиктограмме на панели инструментов окна. Затем набрать на клавиатуре первые одну – две буквы искомого наименования, выбрать его…

2. Следить за состоянием иерархии, т.к. при отключенной иерархии невозможно создать новую группу или сделать перенос в группу. При необходимости формировать список не по алфавиту, а по коду, тем же путем выбрать строку – «Сортировка» - CTRL+1.

Перенос элементов в группу.

В табличной части выделить элемент для переноса (можно группу), а в левом поле открыть дерево групп. Щелчком по черному крестику затем выделить нужную группу, в которую переносится элемент ->CTRL+F5 или пиктограмма «шприц». Запрос программы подтвердить.

Внимание! Проверять дату, через которую вносятся сведения в справочнике, через кнопку выбора в правой нижней части окна. При внесении начальных остатков дата должна быть не позднее 31.12. или 01.01.

Примечание: Для удобства можно установить эту дату через «Главное меню» - «Сервис» - «Параметры» - закладка «общее».

Справочник «Виды продукции»

1. Производство (Продукция)

2. Торговля (Товары)

3. Выполнение работ (Работа)

4. Оказание услуг (Услуга)

Справочники «Подразделения»

Например:

1. Администрация (административное подразделение)

2. Бухгалтерия (административное подразделение)

3. Отдел снабжения

4. Отдел сбыта

5. Основное подразделение

Справочники «Банки» и «Банковские счета»

Различаются тем, что в справочнике «Банки» отражаются контрагенты, с которыми предприятие осуществляет операции. В справочнике «Банковские счета» отражаются номера счетов данной организации. Их может быть несколько в одном банке.

Справочник «Номенклатура».

Здесь отражаются конкретные наименования выпускаемой продукции, работ, услуг или товаров.

Справочник «Материалы»

Может включать группы материалов, топливо, полуфабрикаты и т. п.

Справочник «Типы цен»

В этом справочнике могут быть включены:

- Цена поступления (приобретения)

- Цена реализации (продажная оптовая и розничная)

Справочник «Места хранения МП3»

Это склады, которые могут называться:

- Склад материалов

- Склад готовой продукции

- Склад товаров

- Инструментальный склад.

В торговых организациях может быть оптовый и розничный склад.

Справочник «Внеоборотные активы»

В строке «Объекты внеоборотных активов» отражаются все затраты (счет 08), связанные с формированием и приобретением основных средств до принятия объекта к бухгалтерскому учету.

В строке «Основные средства» отражаются сведения по объектам, которые уже имеются в организации (счет 01).

В строке «Оборудование» отражаются сведения по объектам, требующим монтажа (счет 07).

В строке «НМА и расходы на НИОКР» отражаются сведения по: платежам, авторским правам, лицензиям, по научно-исследовательским и опытно-конструкторским разработкам.