Закрытие года

Сначала закрывается месяц. Проверить в открывшемся окне дату 31.12, затем ENTER. Проверить с помощью прокрутки появление строки «Реформация баланса». Этой строкой закрывается счет 99, тк формируется нераспределенная прибыль.

Дополнительные возможности.

Программа предлагает через «Главное меню» - «Журналы» - «Регламентные документы» - INSERT основной перечень документов по закрытию месяца, в т.ч. формирование записей.

Книги покупок и продаж

Эти записи позволяют дооформить пропущенные записи книги покупок (продаж). Затем можно через «Главное меню» - «Отчеты» оформить сами книги покупок (продаж).

Режим отбора

Этот режим существует для быстрого поиска документов какого-либо типа. Для этого можно воспользоваться пиктограммой со стрелками либо установив курсор на любой строке перечня документов, через правую кнопку мыши выбрать строку из под меню «Отображать по значению»...

Возвратиться в полный перечень документов можно либо через пиктограмму «Отключить отбор» либо через «Главное меню» - «Действие» - «Отбор по значению» - «Отключить».

Работа с окном «Отбор по значению»

Открыть окно выше указанным способом, затем выбрать нужный вид в поле «Виды отбора». Если выбран вид «Сумма операции», можно в правом окне установить сумму для подбора операций по этой сумме, затем нажать кнопку «Установить отбор по значению». Если необходимо подобрать операции не по одной сумме, а в каком-то диапазоне, то надо перейти в «Существующие значения, установить флажок в диапазоне и ввести соответствующую сумму диапазона, затем нажать кнопку справа от нижнего окна «Получить список», затем нажать «Установить отбор».

Примечание! В нижней части этого поля можно установить конкретное количество значений в строке «Получить по» либо установить флажок «Получать автоматически». Если выбран «Вид отбора» содержания операций, то необходимо либо внести полное название операции в строке «Значение отбора», либо воспользоваться кнопкой «получить список», а затем, вновь нажать кнопку «Установить отбор».

Если при выборе какой-либо строки в поле «Виды отбора» становятся не активными все кнопки кроме «установить отбор по значению», то при нажатии этой кнопки происходит отбор операции по выбранному виду.

Отбор по колонке

Эта функция позволяет производить отбор из журнала операций только по колонкам:

- документ

- содержание

- сумма

Отключение отбора по колонке делать тем же способом.

История отбора

Эта функция позволяет посмотреть перечень отобранных документов за прошедший период либо через пиктограмму, либо через «главное меню» - «Действия» - «Отбор по значению» - «История».

Можно перейти в «журнал проводок» с открытием проводок по конкретному журналу через пиктограмму CTRL+F12. Для возврата в «Журнал операций» нужно нажать на эту же пиктограмму CTRL+F11. Можно также делать это через «Главное меню» - «Действие» - «Перейти в журнал проводок». При переходе в журнал проводок удобно проводить просмотр по отдельным журналам. Для этого, надо установить флажок в строке «Разделить по номерам журналов».

Номера журналов

БК – банк, касса. Отражаются все операции по движению денежных средств (50, 51, 52, 55, 57, 58, 59).

ЗП – зарплата. Все операции, связанные с оплатой труда: начисление ЗП, начисление НДФЛ, ЕСН, выплата ЗП (70, 69, 68).

МТ – материалы. Отражает движение материалов и запасов (10, 15, 16).

ОС – основные средства, отражающие движение и начисление амортизации по ОС (01, 02, 07, 08). Реализация ОС на сторону, а также НДС по ОС также отражаются только по конкретному активу.

ТВ – товары. Отражает движение и реализацию товаров и готовой продукции (40, 43, 41, 62, 68, 90, 91).

ФР – финансовые результаты. Отражает операции по закрытию месяца, формирование записей книг покупок и продаж (20, 25, 26, 68, 40, 43), те отражает операции, формирующие прибыли и убытки, а также, списание затрат.

НО – Начальные остатки. Отражает бухгалтерские проводки по введенным остаткам.

НУ – налоговый учет. Отражает все проводки по налоговому учету.

АВ – автоматический учет. Отражает операции с применеием забалансовых счетов при оформлении операций через «Главное меню» - «Документы», те в случае, когда операции не вводились вручную (ввод типовых операций программ относит к ручному вводу).