- •Оглавление
- •Создание новой информационной базы
- •Горячие клавиши
- •Авторизация прав доступа (установка пароля)
- •Учетная политика
- •Индивидуальная настройка
- •Настройка параметров системы
- •Установка рабочей даты
- •Определение даты ввода остатков
- •Формирование справочного массива Основные способы формирования справочников
- •Перенос элементов в группу.
- •«Статьи затрат по видам производства»
- •Справочник - «Статьи издержек обращения
- •Создание сведений по сотрудникам.
- •Внесение сведений на основные средствам
- •Внесение начальных остатков.
- •Хозяйственные операции. Учет материалов.
- •Передача материалов в производство (возврат на склад)
- •Выпуск готовой продукции.
- •Реализация продукции (товаров, услуг)
- •Формирование записей в книгах покупок и книгах продаж.
- •Учет расчетов с подотчетными лицами.
- •Учет денежных средств Безналичные расчеты
- •Общие требования к оформлению кассовых документов.
- •Учет основных средств. Поступление о.С.
- •Поступление оборудования, требующего монтажа.
- •Передача оборудования в монтаж
- •Ввод в эксплуатацию
- •Перемещение объекта ос.
- •Начисление амортизации.
- •Списание ос.
- •Передача объектов ос сторонним лицам.
- •Учет зарплаты.
- •Отчисления есн
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов.
- •Подготовка к созданию отчетности.
- •Настройка открытия отчетности.
- •Создание отчетности за период.
- •Налоговая отчетность Регламентные операции.
- •Закрытие года
- •Книги покупок и продаж
- •Режим отбора
- •Работа с окном «Отбор по значению»
- •Отбор по колонке
- •История отбора
- •Путеводитель
- •Обработка документов
- •Учет товаров
- •Удаление информационной базы
Отчисления есн
«Документы» - «Регламентные» - «Закрытие месяца». В открывшемся документе появляется строка «Начисление налогов с ФОТ». Обычно начисление производится вместе со всеми операциями в конце месяца. Проверить сформированные проводки можно через «Журналы» - «Регламентированные документы» - «Закрытие месяца» - «Действие» - «Отчет о движении документа».
Проверить ЕСН можно также «Отчеты» - «Специализированные» - «Начисление налогов с ФОТ»
Регламентные документы:
В конце каждого месяца можно делать переоценку валюты
Начисление амортизации
Списание остатков по незавершенному производству.
Для подсчета этих остатков необходимо взять сведения из карточки или анализа по счету 20. В этих случаях берутся конкретные остатки по каждому субконто. «Отчеты» - «Анализ счета по субконто» (или карточка счета или карточка субконто). После подбора остатков открыть форму сведений через «Документы» - «Регламентные документы» - «Незавершенное производство» - INSERT – заполнить строку через ENTER, в колонку «Остаток» ввести данные по субконто по счету №20. Посмотреть «Документы» - «Регламентные».
Закрытие месяца и формирование финансовых результатов.
«Документы» - «Регламентные» - «Закрытие месяца». В открывшейся форме проверить флажки во всех строках. Проверить флажок в строке «Формирование отчета при проведении документа».
Примечание! Обычно программа при формировании этой операции свертывает отчет по закрытию и оставляет закладку для просмотра в нижней части экрана.
Подготовка к созданию отчетности.
В редакции программы 4.5 можно проделать предварительный анализ учета через «Главное меню» - «Отчеты» - «Технологический анализ бухучета».
В «шапке» документа установить период анализа с помощью стрелок. При необходимости подробного анализа установить флажки в строках «Структура аналитического учета» и «Анализ бухгалтерских проводок» - «Выполнить анализ».
Позиции, содержащие ошибки выделены красным цветом. Для просмотра ошибок можно установить курсор на номере счета с левой стороны (курсор при этом приоюретает вид крестика с лупой). Двойным щелчком мыши выбирается место из которого можно выбрать карточку, ведомость, анализ, итд.
Настройка открытия отчетности.
Эта настройка позволяет создать необходимые сведения для пояснительной записки к балансу. «Главное меню» - «Отчеты» - «Настройка раскрытия отчетности». Данная форма заполняется только через группы (разделы). После создания первой же группы – ENTER, в колонке «Объект учета» предлагается перечень разделов. При выборе раздела программа предлагает уровень существенности по данному объекту (5%).
Если в приказе об отчетной политике по данному разделу предусмотрен низкий уровень, то можно изменить его самостоятельно. Остальные разделы можно создавать таким же образом, либо, через конструирование строки. Заполнить каждый раздел конкретными элементами можно двойным щелчком по желтой папке – INSERT. Если программа выдает сообщение о том, что на данном уровне настройки необходимо указать раздел, то необходимо создать группу (как подгруппу), входящую в основную группу.
После создания следующей группы (подгруппы), так же, двойным щелчком открыть ее. – INSERT – ENTER. Программа предложит конкретный объект учета.
Примечание! Обязательно анализировать сообщения программы на табло в нижней части экрана.