Лабораторная работа №4 «Запросы на выборку»

Лабораторная работа №4_часть 1 ms Access 2007: Создание запросов

Запрос - это требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. QBE-запросы (QBE – Query By Example – запросы по образцу) это:

• запрос на выборку;

• запрос на создание таблицы;

• запросы на обновление, добавление, удаление записей;

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос.

Д ля вывода на экран бланка запроса необходимо:

• вкладка Создание - группа команд Другие – Конструктор запросов;

• в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы выделите (удерживая нажатой левую кнопку мыши) все таблицы;

• щелкните по кнопкам Добавить и Закрыть;

• на экран будет выведено окно Конструктора запросов. На верхней панели Конструктора запросов отображены таблицы базы данных с установленными связями. В нижней панели – пустой бланк запроса.

Назначение строк бланка запроса:

Поле	Указываются имена полей, участвующих в запросе
Имя таблицы	Автоматически выводятся имена таблиц, соответствующих выбранным полям
Групповая операция	Появляется после нажатия кнопки . Для объединения записей из связанных таблиц в группы (чтобы в результирующей таблице запроса не было повторяющихся записей)
Сортировка	Вывод инструкций сортировки записей
Вывод на экран	Определяет, будет ли отражено поле в результирующей таблице
Условие отбора	Содержит первое условие, ограничивающее набор записей
Или	Другие условия на ограничения набора записей

Шаблоны, используемые при формировании условий отбора в запросах:

Символ	Использование	Пример
*	Соответствует любому количеству любых символов, и может быть использован в любом месте текстовой строки	ст* - находит стол, стул, стакан и т.д. *ка - находит лампочка, папка, краска и т.д.
?	Соответствует любому одиночному символу	л?па - находит лапа, липа и лупа и т.д. 224-??-45 - находит 224-58-45, 224-15-45 и т.д.

1. Создание запросов на выборку

Для формирования запроса необходимо заполнить бланк запроса (вывод на экран бланка запроса см. выше).

В строку Поле выводятся нужные для запроса поля из таблиц. Чтобы поле из таблицы, расположенной на верхней панели Конструктора запросов перенести в строку Поле бланка запроса, необходимо выполнить двойной щелчок мышью по нужному полю в таблице.

Строка Имя таблицы заполняется автоматически.

В строку Условие отбора (в соответствующее поле) вводятся критерии отбора записей.

Задания.

1. Составьте запрос на получение сведений о туристах (Фамилия, Адрес, Телефон, № путевки), выезжавших в Польшу в 2003 году (для указания даты используйте шаблон).

Пример выполнения запроса:

1. Вкладка Создание – группа команд Другие – Конструктор запросов – выделите все таблицы – щелкните по кнопкам Добавить, Закрыть.

На экране появится окно Конструктора запросов с пустым бланком запроса.

Формируем бланк запроса:

• Из таблиц, расположенных вверху окна, двойным щелчком мыши переносим в строку Поле: из таблицы Туристы - Фамилию, Адрес_внутри_города, Телефон; из таблицы Путевки – Номер путевки, Дата заезда; из таблицы Страны мира – Название страны (при этом заполнение строки Имя таблицы в бланке запроса будет проходить автоматически).

• Для поля Название страны щелкните мышью в строке Условие отбора бланка запроса и введите с клавиатуры Польша.

• Для поля ДатаЗаезда щелкните мышью в строке Условие отбора бланка запроса и введите шаблон *.*.2003.

С формированный бланк запроса будет выглядеть следующим образом:

• Запустите запрос на выполнение: вкладка Конструктор – группа команд Результаты – Выполнить .

• Просмотрите результат выполнения запроса.

• Щёлкните правой кнопкой мыши по корешку Запрос1. Выберите Сохранить и в появившемся диалоговом окне Сохранение введите Польша-2003. Закройте запрос.