Тема 9. Работа с информацией.

Существуют различные способы записи информации (традиционные, современные, а также технологии эффективного письма, например, скоропись и стенография). В научно-исследовательской работе большое значение имеет сжатие информации. Информацию можно классифицировать следующим образом исходя из степени сжатия информации:

• первичная (оригинальная),

• вторичная (реферативная, аналитическая, библиографическая),

• третичная (структурно-логические схемы, карты мышления, доминанты, пиктограммы).

Информационные издания подразделяются на три вида:

• библиографические,

• реферативные,

• обзорные.

Библиографические издания содержат упорядоченную совокупность библиографических описаний, которые информируют специалистов о том, что издано. Здесь библиографические описание выполняет две функции – сигнальную (оповещает о появлении документа) и адресную (сообщает необходимые сведения для его отыскания). Из библиографических описаний составляют библиографические списки и библиографические указатели.

Реферативные издания содержат публикации рефератов, включающих сокращенное изложение содержания первичных документов (или их частей) с основными фактическими сведениями и выводами. К реферативным изданиям относятся реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информация, информационные листки.

В Российской Федерации реферативные журналы по социальным и гуманитарным наукам издает ИНИОН РАН под общим заголовком «Реферативный журнал» (РЖ). РЖ ИНИОН – основное и самое распространенное в нашей стране реферативное издание, которое наиболее полно отражает всю мировую литературу по социологии, философии, истории, экономике, праву, востоковедению, религиоведению и т.д., публикуя рефераты, аннотации и библиографические описания статей, монографий, научных сборников.

Тема 10. Организация труда в научных исследованиях.

Современные научные исследования будут эффективными только лишь при условии их проведения с позиций научной организации труда. Эргономика является наукой, разрабатывающей необходимые рекомендации по организации деятельности научного творчества. В этой связи выделяются факторы влияния на работоспособность в различных видах деятельности. Режим труда и отдыха при умственной деятельности имеет свою специфику. Более того, стимуляция творческих способностей, необходимого условия исследовательской деятельности, стребует особых условий. С этим связано существование физической и психологической эргономики, предлагающих пути решения этой проблемы.

Современные библиотеки, на глазах меняющие облик благодаря внедрению цифровых способов хранения информации, по-прежнему остаются хранилищами крупных книжных собраний. Фонды современных библиотек обычно включают рукописи, книги и прочие печатные издания, различные аудиовизуальные материалы (кинофильмы, грампластинки) и многочисленные виды электронных носителей информации (компьютерные дискеты, CD-ROмы, видеодиски). Помимо собственных фондов хранения, современная библиотека, подключенная к телекоммуникационным сетям, имеет доступ к материалам в других хранилищах. С самого начала своей истории библиотеки были предназначены для сбора, хранения, организации и поиска информации.

В структуре библиотеки можно выделить два подразделения – технические службы и читательские службы. Технические службы связаны главным образом с внутренней деятельностью библиотеки и обеспечивают такие функции, как комплектование и развитие фонда, каталогизация и хранение. Читательские службы заняты справочной деятельностью и обеспечением доступа читателей к фондам хранения.

Каталогизация предоставляет информацию о библиотечном фонде и обеспечивает доступ к собранию. Обычно каталог состоит из двух подразделений:

• алфавитный каталог, упорядочивающий все единицы хранения по алфавиту фамилий авторов (или названий коллективных произведений),

• предметный каталог, позволяющий отыскать все источники по данной теме (предмету исследования).

Во многих современных библиотеках традиционный каталог-картотека вытесняется компьютерным каталогом, выполняющим аналогичные справочно-библиографические и поисковые функции.

Справочные службы помогают читателям в поиске библиотечных материалов. Помимо этого сотрудники справочных служб составляют библиографические указатели для облегчения доступа к фонду и проводят ознакомительные занятия с новыми читателями. Компьютеры, полностью изменившие работу отделов каталогизации, изменили и работу справочных служб. В наше время работники этих служб, помимо помощи читателям в обращении с традиционными библиотечными материалами, все чаще используют электронные базы данных и компьютерные каталоги.