Режим Конструктора
Общее представление о конструкторе таблиц
Режим Конструктора таблиц предоставляет наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы.
Создание новой пустой таблицы в режиме конструктора позволяет осуществлять операции:
добавить поля,
задать форматы данных полей,
изменить ключ для полей таблицы,
выбрать данные из готовых списков и таблиц,
встроить логические и арифметические выражения для контроля вводимых данных.
Вкладка
Создание
группа Таблицы
кнопка Конструктор
таблиц
Режим конструктора (создание произвольной таблицы) – откроется окно структуры таблицы в режиме конструктора, содержащее в верхней части описание полей таблицы, а в нижней описания свойств полей, выбираемых в верхней части в зависимости от типа данных (Рис. ).
12Рис. . Режим Конструктора
Присвоение имен полям и выбор типа данных
Окно конструктора в верхней части состоит из трёх разделов (столбцов):
Имя поля
Тип данных
Описание.
Имя поля – заголовок столбца в таблице.
Ограничения на имена полей:
содержит не более 64 символов;
включает любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([ ]);
не должно начинаться с символа пробела;
Тип данных (Приложение 1) - это формат содержащихся данных в столбце, (по умолчанию - текстовый тип данных). Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. (Переход между столбцами - клавиша Tab).
Описание - вводятся комментарии, описывающие данное поле (заполнение столбеца не обязательно). Описание поля используется при обращении к полю в дальнейшем. При вводе данных в это поле текст описания выводится в строку состояния.
Вопросы для самоконтроля
Для чего в приложениях MS Access используют различные типы данных?
Какие типы данных содержат символьную и текстовую информацию?
Чем отличаются типы данных, которые могут содержать числа от типов данных, которые могут содержать символьные данные?
Как воспринимает система логический тип данных?
Какой из типов данных наиболее приемлем для хранения изображений?
Задание типов данных и свойств полей таблицы
Задание типов данных рассмотрим на примере таблицы Анкета базы данных Анкетные данные.
Задание 3. Создать базу данных Анкетные данные (таблица 2). Рассмотреть типы данных.
Таблица 2
-
Имя поля
Тип данных
Описание
№ п/п
Счетчик
Заполняется автоматически
Фамилия
Текстовый
Текст длиной не более 255 символов; ограничьте 10 – 15 символов
Имя
Текстовый
Дата рождения
Дата/Время
Например 12-08-48
Город
Текстовый
Текст ограничьте 20 – 30 символов
Телефон
Текстовый
Например 42-47-73
Зарплата
Денежный
Установите вид валюты
Рост
Числовой
Установите тип переменной – целый или вещественный
Судимость
Логический
Переменная имеет два значения – ДА или НЕТ
Характеристика
Поле МЕМО
Длинный текст
Портрет
Поле объекта OLE
Графический объект
Решение: Таблица 2 содержит информацию о названии полей и типов данных.
Создать базу данных Анкетные данные (Рис.).
