5.Облік касових та фактичних видатків

№ з/п

Форма аналіт. Обліку

Характеристика форми

1

Картка аналітичного обліку касових видатків

Використовується для аналітичного обліку касових видатків у бюджетних установах та централізованих бухгалтеріях. Картка ведеться в розрізі кодів економічної класифікації видатків. За кожним кодом програмної класифікації видатків, за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складаються окремі картки за кожною установою в розрізі зазначених параметрів та загальна картка за всіма обслуговуючими установами. Картка відкривається щомісячно та заповнюється щоденно бухгалтером на підставі виписки органу Державного казначейства (установи банку). Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки

2

Картка аналітичного обліку фактичних видатків

Використовується бюджетними установами та централізованими бухгалтеріями для аналітичного обліку фактичних видатків.

Картка ведеться щомісячно в розрізі кодів економічної класифікації видатків. За кожним кодом програмної класифікації видатків, за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складаються окремі картки за кожною установою в розрізі зазначених параметрів та загальна картка за всіма обслуговуючими установами. Записи про суми фактичних видатків установи здійснюються на підставі даних меморіальних ордерів. Суми відшкодованих фактичних видатків записуються на зворотному боці картки

№ з/п

Зміст господарських операцій

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

Облік касових видатків загального фонду

1

Одержано в касу готівку для виплати заробітної плати, грошового забезпечення, стипендій та видання коштів підзвітним особам

301

321

2

Перераховано внески до фондів соціального страхування

65

321

3

Перераховано суми постачальникам згідно з пред’явленими рахунками за придбані матеріальні цінності

у порядку планових платежів

361

321

шляхом попередньої оплати

364

Без попередньої оплати

675

4

Перераховано суми оплати за комунальні послуги та енергоносії

675

321

Облік касових видатків спеціального фонду

1

Одержано в касу готівку для виплати заробітної плати, грошового забезпечення, стипендій та видання коштів підзвітним особам

301

323

2

Перераховано внески до фондів соціального страхування

65

323

3

Здійснено оплату постачальникам за товарно-матеріальні цінності та надані послуги

науковими бюджетними установами

631

323, 324, 326

У порядку планових платежів

361

Ш ляхом попередньої оплати

364

Без попередньої оплати

675