5. Форма бухгалтерського обліку в бюджетних установах
Форма бухгалтерського обліку – це система взаємопов’язаних облікових реєстрів (хронологічних і систематичних) із певною методикою відображення у них господарських операцій у певній послідовності.
Бюджетн і установи широко застосовують меморіальну форму обліку.
Суть меморіально–ордерної форми полягає у тому, що на підставі перевірених і згрупованих за певною ознакою первинних документів складають меморіальні ордери, в яких вказують кореспонденцію рахунків за здійсненою господарською операцією та її суму.
Первинні документи
Допоміжні та
групувальні відомості
Меморіальні ордери
– накопичувальні відомості
Картотека окремих
аналітичних рахунків
Книга “Журнал –
Головна”
Оборотні відомості
за аналітичними рахунками
Баланс
Бухгалтерська звітність
Рис. Схема меморіально–ордерної форми обліку у бюджетних установах
Перелік меморіальних ордерів – накопичуваних відомостей у бюджетних установах
№ м/о |
Назва меморіального ордеру |
Форми документу при: |
|
ручній обробці |
автоматизованій обробці |
||
1 |
Накопичувальна відомість за касовими операціями |
№ 380 (бюджет) |
№ 380-авт (бюджет) |
2 |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) |
№ 381 (бюджет) |
№ 381-авт (бюджет) |
3 |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) |
№ 382 (бюджет) |
№ 382-авт (бюджет) |
4 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами |
№ 408 (бюджет) |
№ 408-авт (бюджет) |
5 |
Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій |
№ 405 (бюджет) |
№ 405-авт (бюджет) |
6 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами |
№ 409 (бюджет) |
№ 409-авт (бюджет) |
7 |
Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів |
№ 410 (бюджет) |
№ 410-авт (бюджет) |
8 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами |
№ 386 (бюджет) |
№ 386-авт (бюджет) |
9 |
Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів |
№ 438 (бюджет) |
№ 438-авт (бюджет) |
10 |
Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів |
№ 439 (бюджет) |
№ 439-авт (бюджет) |
11 |
Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування |
№ 398 (бюджет) |
№ 398-авт (бюджет) |
12 |
Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування |
№ 411 (бюджет) |
№ 411-авт (бюджет) |
13 |
Накопичувальна відомість витрачання матеріалів |
№ 396 (бюджет) |
№ 396-авт (бюджет) |
14 |
Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ |
№ 409 (бюджет) |
№ 409-авт (бюджет) |
15 |
Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей |
№ 406 (бюджет) |
№ 406-авт (бюджет) |
16 |
Накопичувальна відомість позабалансового обліку |
№ 16 |
№ 16 – авт. |
починаючи з № 17 |
№ 274 (бюджет) |
№ 274-авт (бюджет) |
|
Насьогодні набули поширення прогресивні форми і методи обліку. Зокрема ТОВ “Парус” розробляє і впроваджує в Україні пакети прикладних програм з комплексної автоматизації бухгалтерського обліку в бюджетних установах з виходом на баланс та інші форми звітності.
Автоматизація обробки обліково-економічної інформації є вирішальним фактором підвищення оперативності, аналітичності та достовірності даних бухгалтерського обліку.