Создание sql-запроса в Access

Для создания SQL-запроса в Access необходимо выполнить следующую последовательность действий после выбора в окне базы данных объектов типа “Запросы”:

1. нажать кнопку “Создать” окна базы данных;

2. в окне “Новый запрос” выбрать режим конструктора;

3. нажать кнопку OK;

4. закрыть окно “Добавление таблицы”;

5. на панели инструментов нажать кнопку с надписью “SQL”, чтобы задать режим SQL в окне запроса;

6. в окне запроса ввести оператор на языке SQL;

7. на панели инструментов нажать кнопку “Выполнить” (кнопка с восклицательным знаком), чтобы отобразить таблицу результатов в окне запроса;

8. при необходимости исправить ошибки в операторе;

9. сохранить запрос командой “Сохранить” или “Сохранить как” в меню “Файл”;

10. перейти в режим SQL с помощью команды “Режим SQL” из меню “Вид” или закрыть окно запроса.

Лабораторное задание

Изучить правила записи оператора SELECT, подготовить и выполнить SQL-запросы для чтения данных из учебной базы данных “Борей” и базы данных для своего варианта.

Порядок выполнения лабораторной работы

1. При домашней подготовке к лабораторной работе изучить ее описание, ответить на контрольные вопросы и для базы данных, созданной для своего варианта, сформулировать 10 итоговых, одно- и многотабличных запросов и запросов с группировкой для получения всесторонней информации о предметной области и записать запросы на языке SQL.

2. С сетевого диска H: скопировать учебную базу “Борей” в папку D:\Samples, а базу данных, сохраненную на при выполнении предыдущей лабораторной работы, на локальный диск компьютера.

3. Запустить СУБД Access и для учебной базы “Борей” выполнить запросы, приведенные в качестве примеров в описании лабораторной работы.

4. Для базы данных своего варианта выполнить запросы, сформулированные при домашней подготовке.

5. Показать результаты преподавателю, сдать зачет по лабораторной работе и переместить учебную базу “Борей” и базу данных своего варианта, дополненные созданными SQL-запросами, на сетевой диск H:.

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

1. название и цель лабораторной работы;

2. письменные ответы на контрольные вопросы;

3. формулировку запросов и их запись на языке SQL;

4. результаты выполнения запросов.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначен язык SQL?

2. Какие разновидности языка SQL существуют и чем они отличаются?

3. Как называется версия языка SQL, реализованная в Access?

4. Для чего предназначен оператор SELECT?

5. Какую структуру имеет оператор SELECT?

6. Для чего предназначено предложение SELECT?

7. Из каких элементов может состоять список возвращаемых столбцов? Приведите примеры.

8. Для чего предназначено предложение FROM?

9. Для чего предназначено предложение WHERE?

10. Какие существуют разновидности условий поиска (отбора)? Приведите примеры.

11. Как записываются составные условия поиска? Приведите примеры.

12. Как записывается и выполняется многотабличный запрос? Приведите примеры.

13. Как записывается полное имя поля (столбца) в SQL-запросе и когда возникает необходимость в его использовании?

14. Какие запросы называется итоговым?

15. Какие агрегатные функции имеются в языке SQL? Приведите примеры использования агрегатных функций.

16. Для чего предназначено предложение GROUP BY?

17. Для чего предназначено предложение HAVING?

18. Как записывается и выполняется запрос с группировкой? Приведите примеры.

19. Для чего предназначено предложение ORDER BY?

20. Как создать, выполнить и сохранить SQL-запрос в Access?