Справочная система субд Access

В состав Access входит справочная система, содержащая подробные сведения о возможностях этого приложения, назначении элементов пользовательского интерфейса, приемах практической работы с ним и об используемой терминологии. Для получения этих сведений предусмотрены разнообразные способы. Например, контекстную справку о функциях кнопок, расположенных в окнах на панелях, можно получить, выбрав команду “Что это такое?” в меню “Справка” (см. рис. 3) главного окна Access и щелкнув затем мышью по интересующей кнопке.

Альтернативным способом получения справочной информации является использование окна справки (рис. 5), которое активизируется при выборе команды “Справка по Microsoft Access” в меню “Справка” и состоит из трех областей: инструментальной панели, вкладок и области открытого раздела справки. На инструментальной панели расположены слева направо пять кнопок: “Скрыть/Показать” вкладки, “Назад” к предыдущему разделу справки, “Вперед” к следующему разделу справки, “Печать” раздела справки, “Параметры” управления окном справки.

В области вкладок имеются три вкладки:

• “Содержание” для просмотра содержания справочной системы;

• “Мастер ответов” для ввода вопроса о приложении Access и поиска разделов справки с ответами на вопрос;

• “ Указатель” для поиска разделов справки по ключевым словам или фразам, введенным либо выбранным из списка. Добавляя или удаляя ключевые слова в условиях поиска, можно управлять списком найденных разделов, сужая поиск до тех пор, пока в списке не останутся только нужные разделы и ключевые слова.

Рис. 5. Окно справки с выбранной вкладкой “Содержание”

На вкладке “Содержание” разделы справки представлены в виде иерархии значков с названиями разделов. Развернуть (свернуть) иерархию можно щелчком мыши по плюсу (минусу), расположенному слева от значка, похожего на закрытую (открытую) книгу.

В области открытого раздела справки информация отображается после щелчка мыши по названию раздела со значком, похожим на лист бумаги с вопросительным знаком, на вкладке “Содержание” или по названию раздела из списка, озаглавленного “Выберите раздел” на вкладках “Мастер ответов” или “Указатель”. Текст из области открытого раздела справки можно выделить при помощи мыши и скопировать в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш <Ctrl‑C>.

Ключевые слова и термины в тексте открытого раздела справки выделяются синим или сиреневым цветом, обозначающим ссылку. Щелчок левой кнопкой мыши по такой ссылке активизирует всплывающую подсказку, объясняющую термин. Некоторые ссылки подчеркиваются непрерывной линией (см. рис. 5). После щелчка по такой ссылке в области открытого раздела справки появляется текст, соответствующий выбранной ссылке. Наряду с текстовыми ссылками используются графические ссылки в виде рисунков или значков кнопок. Когда указатель мыши находится над ссылкой, он приобретает форму руки, указывающей на ссылку.

С правочную информацию можно получить также от Помощника, являющегося компонентом справочной системы пакета Microsoft Office и имеющего вид движущегося во всплывающем окне символа, который выводит сообщения в выноске в виде “говорящего пузыря” (рис. 6). По умолчанию Помощник подключен к приложению Access и автоматически предоставляет разделы справки и советы по выполняемым задачам даже без обращения пользователя с вопросом к нему, блокируя прямую активизацию окна справки командой “Справка по Microsoft Access” в меню “Справка”. Для просмотра совета нужно щелкнуть изображение горящей лампочки. При возникновении вопросов пользователь может обратиться к Помощнику, чтобы получить справку, набрав текст вопроса в “говорящем пузыре” и нажав кнопку “Найти”. Можно отключить Помощника на время работы пользователя в Access, выполнив действия, перечисленные в области открытого раздела справки на рис. 5. После этих действий прямая активизация окна справки оказывается разблокированной.

Рис. 6. Окна сообщений Помощника