Лабораторное задание

Изучить классификацию и способы создания отчетов, освоить приемы разработки разнотипных отчетов различными способами, создав отчеты с данными из базы для своего варианта.

Порядок выполнения лабораторной работы

1. При домашней подготовке к лабораторной работе изучить ее описание, ответить на контрольные вопросы и для базы данных, созданной для своего варианта, определить перечень разнотипных отчетов, содержащих данные из таблиц и результатов запросов, созданных для своего варианта в лабораторной работе № 3, и нарисовать эскизы отчетов. Для каждого отчета выбрать соответствующий тип оформления (использовать все типы отчетов, предусмотренные в Access, при необходимости какой-то из типов можно использовать более одного раза).

2. Запустить СУБД Access, активизировать окно справки, найти в содержании раздел “Работа с отчетами” и ознакомиться с подразделами “Отчеты: что это такое и как они работают”, “Разделы отчета”, “Способы настройки отчета”, “Примеры группировки записей в отчете”, “Разделы отчета”, “Нумерация и подсчет записей”, “Пример отчета, в котором вычисляется сумма с накоплением”, “Подчиненные отчеты: что это такое и как они работают”, дополнив ответы на контрольные вопросы информацией о режимах и способах настройки.

3. Скопировать базу данных, сохраненную на сетевом диске H: при выполнении предыдущей лабораторной работы, на локальный диск компьютера.

4. Для каждой таблицы базы данных своего варианта создать отчет, отражающий полное содержание таблицы.

5. Для таблиц базы данных своего варианта, для которых это возможно, создать отчеты с группировкой, просуммировав определенные числовые значения или подсчитав число значений, записей или т.п.

6. С помощью конструктора создать сложный отчет с вычисляемыми полями. Воспользоваться построителями запросов и выражений. Отчет должен содержать информацию для всестороннего анализа предметной области.

7. Для базы данных своего варианта создать отчет с группировкой, объединяющий информацию из всех таблиц базы данных, использовав при необходимости в качестве источника данных соответствующий запрос. Отчет должен быть информативным, достоверным и позволять анализировать состояние предметной области.

8. Подготовить почтовые наклейки на основе информации, содержащейся в базе данных своего варианта.

9. В каждом отчете должны содержаться данные; содержимое сформированных отчетов необходимо сохранить в текстовых документах.

10. Показать результаты преподавателю, сдать зачет по лабораторной работе и переместить текстовые документы и базу данных, дополненную созданными отчетами, на сетевой диск H:.

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

1. название и цель лабораторной работы;

2. письменные ответы на контрольные вопросы;

3. эскизы созданных отчетов с указанием способов создания отчетов;

4. информацию, содержащуюся в созданных отчетах.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение отчетов, и какие типы отчетов существуют?

2. Какими способами могут создаваться новые отчеты в Access?

3. Какие разделы выделяются в структуре отчета? Каково назначение этих разделов?

4. Как вводятся в отчеты вычисляемые поля?

5. Что может являться источником данных для отчетов?

6. Как можно скорректировать существующий отчет?

7. В каких режимах можно работать с отчетом? Каково назначение каждого из этих режимов?

8. Как можно включать поля таблицы или запроса в форму при создании отчета с помощью Мастера?

9. Как можно включать поля таблицы или запроса в отчет при работе в режиме конструктора?

10. Какие элементы управления могут быть использованы в отчете форме? Какими способами можно создать эти элементы?

11. Каким образом можно менять размещение элементов в отчете?

12. Как можно менять размер элемента управления?

13. Какие отчеты считаются сложными и как их можно создавать?

14. Как можно задавать группировку данных в отчете? Сколько уровней группировки позволяет создать Access в отчете?

15. Как можно сортировать данные в отчете?

16. Как можно обеспечить нумерацию строк в отчете?

17. Чем отличается сохранение содержимого отчета от сохранения отчета?