Модификация формы в режиме конструктора

Изменение внешнего вида формы и ее функционирования производится в режиме конструктора (рис. 6). В этом режиме в главном окне СУБД Access дополнительно появляются две панели: панель элементов, используемая для включения новых элементов в форму, и панель форматирования для выбора из списка элементов управления, включенных в форме, и изменения внешнего вида текста, размещенного на элементах управления.

В режиме конструктора окно формы состоит из трех разделов: заголовка, примечания и области данных, в которой размещены все включенные в форму элементы управления.

Элемент управления, включенный в форму, можно выделить щелчком мыши или выбором из списка, раскрывающегося на панели форматирования (см. рис. 6). Выделенные элементы имеют характерные маркеры по углам элемента и по серединам его сторон (см. элементы с текстом “КодГруппы” рис. 6).

Рис. 6. Вид главного окна СУБД Access и окна формы в режиме конструктора

Каждый элемент управления имеет свойства, которые определяют его внешний вид и функционирование. Свойства выделенного элемента отображаются после выбора команды “Свойства” в меню “Вид” или нажатия одноименной кнопки на панели инструментов. Перечень свойств элемента зависит от его типа. В режиме конструктора можно изменить тип элемента управления на более подходящий с помощью команды “Преобразовать элемент в …”, выбираемой из меню команды “Формат” или контекстного меню выделенного элемента.

Например, эту команду можно использовать, чтобы элемент управления “Поле”, в котором отображается код группы, преобразовать в элемент управления “Поле со списком”, не меняя свойств поля “КодГруппы” в таблице “Студент”. Однако действия команды “Преобразовать элемент в …” в этом примере будет недостаточно. Дополнительно потребуется воспользоваться командой “Свойства”, чтобы для преобразованного элемента на вкладке “Данные” установить свойство “Источник строк”, указывающее таблицу “Группа” (рис. 7).

В форму можно включить новый элемент управления, выбрав на панели элементов (см. рис. 6) его условное обозначение, поясняемое всплывающей подсказкой. На панели элементов в первом ряду располагаются кнопка выбора элементов и кнопка “Мастера” для активизации мастеров, помогающих задать свойства элементов.

Рис. 7. Вид окна свойств элемента управления

Например, чтобы включить кнопку в форму, нужно выделить этот элемент на панели, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, переместить указатель мыши в область формы и повторным щелчком мыши разместить кнопку в требуемой позиции. Если кнопка “Мастера” отжата, то свойства элемента задаются самостоятельно в окне свойств этого элемента.

Для кнопки можно ограничиться заданием свойств “Подпись” (надпись на кнопке) или “Рисунок” (пиктограмма на кнопке), а также “Нажатие кнопки”, которое определяет действия, выполняемые при щелчке мышью по создаваемой кнопке. После щелчка мышью в строке, соответствующей свойству “Нажатие кнопки”, в ней появляется кнопка с многоточием, служащая для активизации окна построителя. Выбрав в окне построителя строку “Макросы” и задав имя макроса, в окне макроса следует задать действия, которые будут выполняться после нажатия пользователем созданной кнопки. Если создаваемая кнопка предназначена для открытия формы “Группа” в режиме формы, выбирается макрокоманда “ОткрытьФорму” и задаются ее аргументы “Имя формы” и “Режим” (рис. 8). Сформированный с помощью построителя макрос запоминается в базе данных.

Если на панели элементов кнопка “Мастера” нажата, то после размещения создаваемой кнопки в требуемой позиции активизируется Мастер кнопок и появляется окно “Создание кнопок”, в котором на первом шаге задаются категории действий и сами действия (рис. 9). На последующих шагах выбирается рисунок или надпись на кнопке и задается имя кнопочного элемента управления.

Рис. 8. Выбор макрокоманд и их аргументов в окна макроса

Рис. 9. Создание кнопки с помощью Мастера кнопок