Запрос на создание таблицы
Запрос на создание таблицы фактически означает сохранение таблицы результатов запроса. Чтобы использовать такую возможность, следует создать запрос на выборку, результаты которого требуется сохранить, отметив на бланке запроса в строке “Вывод на экран” поля, включаемые в создаваемую таблицу, а затем в режиме конструктора выбрать в меню “Запрос” команду “Создание таблицы”, которая активизирует одноименное окно (рис. 10). В этом окне указывается имя таблицы, в которой будут сохранены выбранные данные.
Для просмотра содержимого таблицы до ее создания на панели инструментов следует нажать кнопку “Вид”. Повторное нажатие этой кнопки обеспечивает возврат в режим конструктора, в котором можно изменить или выполнить запрос.
Новая таблица создается после выполнения запроса, причем признаки ключевых полей и некоторые другие свойства полей таблицы-источника не наследуются полями созданной таблицы.
Рис. 10. Запрос с активизированным окном “Создание таблицы”
Запрос, показанный на рис. 10, выбирает из таблиц-источников записи, содержащие код группы и ФИО студентов факультета МПиТК, и сохраняет эти данные в таблице “ФакультетМП”.
Лабораторное задание
Изучить способы создания запросов на языке QBE и использовать запросы для выбора необходимых данных, корректировки содержимого таблиц и сохранения результатов выполнения запросов.
Порядок выполнения лабораторной работы
При домашней подготовке к лабораторной работе изучить ее описание, ответить на контрольные вопросы и для базы данных, созданной для своего варианта в лабораторной работе № 2, сформулировать (а) запросы для отображения содержимого каждой таблицы из базы данных, (б) десять запросов на выборку, всесторонне анализирующих информацию о предметной области с помощью различных условий отбора и подведения итогов, (в) корректирующие запросы и (г) запрос на создание таблицы с результатами одного из запросов на выборку.
Запустить СУБД Access, активизировать окно справки, ознакомиться с разделами “Запросы: что это такое и как они работают” и “Способы настройки запроса”, найти раздел с информацией о подстановочных знаках, которые можно использовать в шаблонах оператора Like, и записать сведения о них в отчет.
Скопировать базу данных, сохраненную на сетевом диске H: при выполнении предыдущей лабораторной работы, на локальный диск компьютера.
Создать подготовленные запросы (применив построитель выражений), отобразить их в различных режимах и выполнить, проанализировав получаемые результаты и отметив в отчете замеченные особенности.
Показать результаты преподавателю, сдать зачет по лабораторной работе и сохранить базу данных, дополненную созданными запросами, на сетевом диске H:.
Требования к отчету
Отчет должен содержать:
название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы;
формулировку запросов на выборку для базы данных, созданной для своего варианта в лабораторной работе № 2, и схемы взаимосвязи таблиц в многотабличных запросах;
формулировку корректирующих запросов для базы данных и описание таблицы, в которую будут добавляться записи;
формулировку запроса на выборку для базы данных и описание таблицы, в которой будут сохранены выбранные записи;
описание замеченных особенностей выполнения запросов.