2. Создание записей в дневнике

Несмотря на то, что Outlook автоматически генерирует записи в дневнике о некоторых объектах, записи о других объектах, созданные самостоятельно могут содержать информацию о документах, полученных не с помощью Outlook, например, о документах или телефонных разговорах.

Задание 40. Создайте запись в дневнике о телефонном звонке.

1. Создать запись в дневнике командой контекстного меню Запись в дневнике или кнопкой (рис. 18).

2. Ввести тему записи в поле Тема.

3. Выбрать в раскрывающемся списке тип записи.

4. Выбрать имена контактов, связанных с данной записью.

5. Ввести название организации.

6. С помощью кнопок Запустить часы и Остановить часы записать в поле Длительность примерную продолжительность события.

7. Ввести комментарий и выбрать одну или несколько категорий создаваемой записи

8. Щелкнуть на кнопке

Рис. 18 Окно Запись в дневнике

Задание 41. Создайте несколько записей в дневнике:

i. о необходимости согласовать с тренером время тренировки;

ii. о длительности предстоящей тренировки

3. Просмотр дневника

По умолчанию содержимое папки Дневник отображается По типу, состоящему из временной шкалы, события на которой разбиты по их типам (рис. 22). Как и большая часть предопределенных представлений папки Дневник, представление По типу является временной шкалой. Этот тип представлений позволяет быстро воссоздать выстроенную в хронологическом порядке картину событий.

Задание 42. Посмотрите все записи дневника По категориям.

Воспользоваться командой контекстного меню Вид►Текущее представление►По категориям.

Рис. 19 Представление Папки дневник по типу

VII. Представление результатов работы

Задание 43. В папке Группа создать файл Фамилия_Outlook.doc с отчетом по лабораторной работе. В файл отчета включить:

1. Копию окна Прогулка – Собрание, открытое на вкладке Встреча.

2. Копию окна Прогулка – Собрание, открытое на вкладке Доступность участников при активизированном переключателе Доступность участников.

3. Копию окна Прогулка – Собрание, открытое на вкладке Доступность участников при активизированном переключателе Состояние участников.

4. Копию окна Задачи – Microsoft Outlook, демонстрирующее список задач, сгруппированных по категориям и отсортированных по полю Срок.

5. Копию окна Заметки – Microsoft Outlook, демонстрирующее список заметок, сгруппированных по категориям и отсортированных по полю Создано.

6. Копию окна Дневник – Microsoft Outlook с представлением данных По категориям.

Задание 44. В папке Группа продемонстрируйте преподавателю файлы:

Фамилия_Контакты.хls Фамилия_Календарь.pst Фамилия_Задачи.pst Фамилия_Outlook.doc.