3.5. Организация собрания по сети[5]
Программа Microsoft Outlook позволяет организовывать собрания в режиме телеконференций с использованием приложения Microsoft NetMeeting. При этом имеется возможность не выходить на глобальную сеть Internet, а обеспечить коллективную работу (chat, работу в общем приложении, передачу файлов и др.) в рамках корпоративной сети. Один из вариантов организации собрания по сети предложен в данной лабораторной работе.
Задание 23. [6]Организуйте on-line собрание по сети с одним из участников коллектива для обсуждения планов на вечер.
1.
Открыть окно Встреча. Заполнить все
нужные поля для организации собрания
(см. пояснения к заданию 11), назначив его
через 10 мин. На собрание пригласить
одного из участников коллектива,
воспользовавшись кнопками
и
2. Установить флажок Собрание по сети (рис. 14).
3. В соответствующие поля ввести информацию:
§ Сервер каталогов: Stud.by;
§ Организатор: свой электронный адрес;
§ флажок Оповещение: 2 мин.;
§ флажок Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием;
Рис. 14. Организация собрания по сети
4. В поле комментариев ввести: Подключиться к NetMeeting сразу после получения сообщения из Главного меню Windows.
5. Нажать [Отправить].
6. Найти подтверждение принятия Вашего приглашения в папке Входящие.
7.
После автоматического запуска NetMeeting,
вызвать нужного участника по сетевому
имени его компьютера, например,
user-11-301, указав его в текстовом поле
вызова (рис. 15) окна NetMeeting и нажав кнопку
[Вызвать]
Рис. 15 . Окно NetMeeting
IV. Задачи
Компонент Задачи предназначен для фиксирования своих планов. Они могут быть долгосрочными и не очень, могут подразделяться на определенные категории, могут иметь срок выполнения и приоритетность. Кстати, если Ваш список задач пуст, то это является тревожным сигналом задуматься о Вашей нужности! Поэтому советуем, не забывайте доверять свои планы программе Microsoft Outlook, она же, в свою очередь, возьмет на себя функцию напоминания о невыполненных задачах, фиксирования процесса выполнения, расходах и многое другое.
1. Планирование задач
Задание 26. Откройте компонент Задачи и изучите его интерфейс. Заполните задачи планами выполнения 2-х курсовых (контрольных) работ на текущий семестр.
1. Открыть папку Задачи, выбрав ее на панели Ярлыки Outlook или Список папок и изучить ее интерфейс.
2. Очистить содержимое папки Задачи в программе Microsoft Outlook на рабочем компьютере в аудитории любым удобным Вам способом.
3. Открыть окно Задача для создания новой записи двойным щелчком по свободной строке
Примечание. Создать задачу можно также командой контекстного меню Новая задача; командой Файл►Создать►Задача; кнопкой
4. Заполнить предложенную форму информацией о выполняемой курсовой работе как показано на рис. 16
Рис. 16. Окно Задача
5. Если не желаете «засорять эфир» напоминанием об этой задаче, то убрать флажок Оповещение.
Задание 27. Дополните список задач планами выполнения 2-х рефератов и научной работы. Укажите для каждой задачи различную важность.