3. Процес побудови діаграми на конкретному прикладі.
Розглянемо побудову типової структури діаграми на прикладі найпростішої гістограми, де відображена статистика валового збору сільськогосподарських культур по Україні за останні роки. Гістограма матиме вигляд стовпцевої діаграми, що містить загальний заголовок, вісь Х, вісь У, заголовки і масштабні мітки осей Х та У, а також легенду з мітками. За бажанням користувача легенда може розміщуватися праворуч, ліворуч, зверху, у правому кутку або знизу діаграми. Її мітки – це графічне зображення показників-змінних, які відображаються діаграмою; вони пояснюють, як підсвічуються, штрихуються або позначаються ті чи інші змінні.
У гістограмі число стовпців у групах визначається кількістю змінних. Стовпці груп, що відповідають одній змінній, штрихуються однаково; їхня висота пропорційна значенню змінних. Кількість груп стовпців дорівнює числу значень змінних. За замовчуванням заголовки стовпців використовуються як мітки осі Х, а заголовки рядків – для ідентифікації змінних, що відображаються.
Створіть таблицю за зразком, проаналізуйте дані, які використовуються та розраховуються у таблиці:
2. Створення діаграми розпочинається з виділення діапазону комірок з даними для побудови діаграми (включити заголовки стовпців і рядків) А3:D7.
Відкрити вікно Майстра діаграм подвійним клацанням на кнопці
панелі інструментів. В діалоговому
вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)
обрати тип та вид діаграми чи графіка,
для цього клацнути, наприклад, на малюнку
Гистограма, потім на кнопці Далее>
рис.1 рис. 2
3. З’явиться наступне вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), де потрібно вказати джерело даних з робочого аркушу (рис. 2), якщо вони не були окреслені "мишею" у робочому аркуші заздалегідь, до виклику Мастера диаграмм. В нашому прикладі це блок А3:D7. Його адреса записується програмою як абсолютна: Лист1!$А$3:$D$7. Закрити діалогове вікно кнопкою Далее>;
На вкладці Ряд можна керувати параметрами кожного ряду діаграми: добавити або вилучити ряди; присвоїти рядам імена; змінити підписи категорій (рис. 3)
рис. 3 рис. 4
5. Наступний етап роботи є найбільш складним. В діалоговому вікні пропонується велика кількість різних параметрів діаграми (рис. 4). з’явиться наступне вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4), де потрібно встановити параметри діаграми (малюнок A.5a),а саме: її заголовок, наявність легенди, таблиці даних біля діаграми, вигляд сітки, назви рядків даних тощо. Треба зауважити, що для різних типів діаграм і графіків параметри відрізняються. Так, наприклад, для вертикальної стовпчикової діаграми їх значно більше, ніж для колової (малюнок A.5б). Це пояснюється специфікою побудови кожного типа діаграм, діапазоном вхідних даних тощо. Закрити діалогове вікно кнопкою Далее>;
Вкладка Заголовки забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі Х та осі У. На вкладці Легенда дає змогу вмикати легенду та змінювати її положення відносно діаграми. Вкладка підписи даннях підвищує наочність діаграми, її параметри дозволяють відображення ключів легенди і значень змінних або категорій діаграми над її стовпцями. Подивіться як змінить вигляд діаграма при різних значеннях параметрів. Виберіть найкращий варіант.
6. Діаграму можна розміщувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Розмістіть діаграму поряд з таблицею, встановивши перемикач в положення - имеющемся (рис. 5).
рис. 5
Останнє діалогове вікно Мастер діаграм закривається клацанням мишею по кнопці Готово.
Зміну розмірів будь-якої діаграми проводять “буксируванням” (перетягуванням) її кадрових маркерів у відповідних напрямках, при цьому вказівка миші повинна мати вигляд двонаправленої стрілки. Розташування діаграми на екрані можна змінювати “перетягуванням” її кадру.
Користувач має змогу змінювати кольори рядів, окремих точок даних, маркерів даних, області побудови тощо. Для цього потрібно :
- клацнути правою кнопкою миші в області того елементу, який підлягає форматуванню
- вибрати команду Формат
- в діалоговому вікні вибрати вкладку Вид та встановити необхідні параметри в областях Рамка та Заливка.
Ехсеl дозволяє створювати привабливі тривимірні діаграми. В процесі побудови таких діаграм необхідно вибрати правильний кут повороту об'ємного виду діаграми. Для зміни параметрів зовнішнього вигляду об'ємної діаграми, потрібно клацнути правою кнопкою миші на області діаграми і вибрати пункт Формат тривимірної проекції. Для обертання її потрібному напрямку використовуються кнопки із стрілками цього діалогового вікна.