Лабораторна робота № 3

Тема: Створення електронних таблиць і побудова кругових, стовпчикових діаграм і побудова різноманітних графічних зображень даних.

Мета: Набуття практичних навичок з створення електронних таблиць і побудови стовпчикових та кругових діаграм.

Теоретичні відомості План

1. Типи діаграм та їх побудова.

2. Панель інструментів "Діаграми".

3. Процес побудови діаграми на конкретному прикладі.

1. Типи діаграм та їх побудова.

Діаграма – це графічне подання даних робочого аркуша. Значення з клітинок робочого аркуша, або точки даних, відображаються на екрані у вигляді рядів, ліній, стовпців, секторів або інших компонентів діаграми. Точки даних групуються в ряди даних, які відрізняються один від одного кольорами та візерунками.

Дані, подані у вигляді діаграми, сприймаються набагато легше, оскільки стають більш наочними та зрозумілими. Аналізувати, оцінювати та порівнювати дані з допомогою діаграми стає набагато простіше.

Створення діаграм за допомогою майстра діаграм. Створення будь-яких діаграм розпочинається з виділення діапазону даних, що підлягають відображенню та активізації програми «Мастер диаграмм». У принципі початковий діапазон даних можна виділяти пізніше. Його попереднє виділення пояснюється тільки прагненням здобути зразок діаграми вже після вибору її типу та вигляду.

Для створення діаграми з допомогою засобу Майстер діаграм необхідно спочатку виділити дані, які будуть відображені на діаграмі (в принципі, це не обов'язкова операція, однак вона дозволить зекономити час при роботі з Майстром діаграм). До даних, що виділяються, слід включити як числові дані, так і їх підписи. Еxcel автоматично розпізнає підписи і використовує їх при побудові діаграми.

Після виділення даних потрібно клацнути на кнопці Майстер діаграм. Робота з цим інструментом складається з чотирьох основних етапів, кожний з яких визначає окремі аспекти створюваної діаграми.

• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;

• введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов'язаних з її зовнішнім оформленням;

• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

На першому етапі (рис.1) роботи з Майстром діаграм необхідно на вкладці «Стандартные» («Нестандартные») вибрати один з основних типів діаграм Ехсеl. Нестандартні діаграми являють собою ті ж діаграми стандартних типів, але дещо змінені з допомогою засобів Ехсеl.

Найпоширеніші типи діаграм.

Гістограма належить до числа стовпцевих діаграм, має сім різновидів і є одним із- популярних видів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, або показників іншої категорії. За допомогою гістограм можна, наприклад, наочно відобразити планові та фінансові показники вироюництва за квартал звітного року, щомісячні платежі за кредитами і т.д. При цьому ствопці, що стосуються різних змінних, розміщуються рядами, які можна суміщати.

Різновидом гістограм є ціиліндричні, конічні та пірамідальні діаграми; в них стовпці замінюються відповідними геометричними об’єктами. Інтерес становлять суміщені та нормовані до 100% діаграми, що відображають частку кожної категорії в загальніій сумі значень.

Лінійна діаграма– це та сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. Тут вісь критеріїв (Х) розміщується вертикально, а вісь значень (Y) – горизонтально. Стосовно Excel вони часто мають перевагу, тому що їхні стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре вписуються в робочий листок.

Графік відрізняється простотою та наочністю, відображає одну або кілька залежностей вигляду і використовується для відображення коливань курсу валют або акцій в часі. У графіку маркери даних – це графічні символи, що ідентифікують змінні та їхні значення. Маркери, які стосуються однієї змінної, мають однакові форму і розмір. Опис усіх марекрів графіка розміщуються в його легенді.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами (наприклад, увесь бюджет та окремі його статті, вся інвестиційна програма і її складові тощо). Для побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити, яку частину цієї суми становить кожне значення. Окремі або всі сегменти кругової діаграмиможуть висуватися.

Кільцева діаграма – один із різновидів кругової діаграми. Вона також відображає співвідношення між цілим і його частинами, але містить кілька змінних (цілих).

Діаграма з областями (або діаграма площ ) подібна до гістограми із суміщеними стовпцями. ЇЇ графік – це лінії, що з’єднують верхні точки стовпців гістограми з відповідним штрихуванням. При цьому верхній графік відображає суму значень усіх показників-змінних, а нижній – значення першої змінної.

Особливість діаграми з областями полягає в тому, що вона, з одного боку, відображає характер змін окремих показників-змінних, а з іншого – демонструє їх співвідношення. Отже, цій діаграмі притаманні властивості графіка та кругової діаграми.

Точкова діаграма широко використовується у статистиці, відображає не тільки зміну показників, що відбулася за деякй проміжок часу, а й міру відхилення їхніх значень за деякий проміжок часу, а й міру відхилення їхніх значень від середнього значення. Інтервали часу тут можуть бути різними.

Інші діаграми зі списку вікна "Мастер диаграмм" використовуються досить рідко.

На другому етапі (рис.2)роботи Майстра діаграм на екрані з'являється діалогове вікно, в якому використовуючи вкладку «Диапазон данных», можна виконати наступні операції:

• вибрати (чи змінити) діапазон даних-аркуша, що використовуються для діаграми, з допомогою поля «Диапазон». Якщо перед початком роботи з Майстром діаграм дані не були виділені, то, використовуючи це поле, можна виділити їх на поточний момент часу. Для завершення роботи в діалоговому вікні та для безпосереднього вибору діапазону на робочому аркуші потрібно використати кнопку «згорнути/розгорнути».

• уточнити орієнтацію діапазону даних діаграми з допомогою перемикачів рядів в рядках та стовпцях.

Іноді потрібно змінювати орієнтацію рядів діаграми. Справа в тому, що автоматичний вибір орієнтації в Ехсеl може бути неправильним, що призведе до неефективного подання даних.

На вкладці Ряд діалогового вікна Майстер діаграм можна керувати параметрами кожного ряду діаграми. При цьому можна виконати такі операції:

• додати та видалити ряди. Клацнувши на кнопці «Добавить», користувач віддає команду до негайного створення нових рядів. Щоб видалити ряди потрібно виділити їх в списку Ряд і клацнути на кнопці «Удалить».

• присвоїти рядам імена-Для цього потрібно виділити ряди в списку Ряд і використовувати поле Имя для вибору клітинки діаграми, що містить підпис для виділеного ряду. В цьому полі можна ввести також і інший підпис.

• виділити (чи перевизначити) дані, які використовуються для побудови рядів-Для цього потрібно вибрати один з елементів списку Ряд та, використовуючи поле Значение, визначити новий діапазон даних.

• Змінити підписи категорій з допомогою поля Подписи оси X: можна змінити імена, що описують кожну категорію діаграми і розташовані нижче її горизонтальної осі.

Після перевірки та зміни усіх необхідних параметрів у вкладках Диапазон данных та Ряд клацніть на кнопці Далее.

Третій етап (рис.4) роботи Майстра діаграм є найбільш складним. В діалоговому вікні, що з'являється, пропонується велика кількість різних параметрів діаграми. Якщо параметри не змінюються, то використовується наперед встановлене значення. Нижченаведені малюнки показують роботу з вкладками Заголовки та Оси діалогового вікна Параметры диаграммы. Перший малюнок ілюструє введення деяких додаткових заголовків, а другий – показує, як можна керувати осями категорій та значень діаграми. Можна відобразити чи видалити кожну вісь або з допомогою прапорця ось Х (категорій) визначити, чи буде вона віссю часу чи категорій.

Для спрощення роботи із значеннями діаграми в неї можна додати сітку. Додавання основних та проміжних ліній сітки виконується з допомогою вкладки Линии сетки. При цьому важливо пам'ятати, що рекомендується використовувати лінії сітки лише для того, щоб допомогти користувачу вирівняти значення діаграми з підписами осей. Часто використання сітки лише ускладнює розуміння даних діаграми подібно до того, як додавання зайвих фраз лише ускладнює розуміння важливого тексту.

З допомогою вкладки Легенда можна визначити, чи потрібно відображати легенду (пояснення) діаграми.

Підписи даних являють собою мітки діаграми, що вказують дійсне значення точки даних. В залежності від типу створюваної діаграми можуть використовуватися різні підписи даних, і управління будь-якою з них здійснюється з допомогою вкладки Подписи даннях. Вони розміщуються на діаграмі поряд з точкою, описом якої вони є, хоча в процесі редагування діаграми їх розташування можна змінити. Однак варто пам'ятати, що підписи даних потрібно використовувати лише в крайніх випадках. Вони можуть заважати сприйняттю діаграми, оскільки концентрують увагу скоріше на окремих значеннях, ніж на "загальній картині" зміни даних.

На четвертому етапі (рис.5) роботи Майстра діаграм визначається місце для розташування створеної діаграми. Можна або помістити її на робочий аркуш як об'єкт робочого аркуша, або створити окремий діаграмний аркуш в робочій книзі. Діалогове вікно цього етапу роботи Майстра діаграм наведене нижче.

Це діалогове вікно дозволяє встановлювати перемикач в положення "Поместить диаграмму на листе: отдельном" або "Помостить диаграмму на листе: имеющемся". При виборі першого перемикача можна ввести ім'я вкладки робочого аркуша з діаграмою. Якщо встановлюється другий перемикач, тоді можна вибрати один з вже існуючих аркушів для розміщення на ньому діаграми. Кінцеві результати показані на наступній сторінці. Встановивши перемикач, клацніть на кнопці "Готово" для закриття діалогового вікна і відображення діаграми на робочому аркуші.