4. Відносні й абсолютні посилання

Обговоримо форми запису посилань у формулах. Це питання тісно пов'язане з принципами адресації комірок в електронних таблицях Excel. Дотепер усі посилання, що використовувалися, були відносними, тобто такими, у яких відлік необхідних комірок робиться від поточної комірки. Наприклад, якщо в комірці була формула, =(В5+В10)*С17, а ми збільшили або зменшили об’єм робочого аркуша, то посилання в формулах автоматично перебудуються в відповідності із внесеними змінами. Наприклад, якщо добавити три рядки перед 5-им, то формула прийме вигляд: =(В8+В13)*С20. якщо вилучити 9-й і 10-й рядки, то формула прийме вигляд: =(В8+В11)*С18. Програма Excel використовує відносні посилання за умовчанням.

Однак можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприклад, якщо до комірки записано постійний коефіцієнт, що застосовується у формулах. Перший спосіб уникнути змін в адресах комірок - це використання Абсолютної і відносної адресації, особливо це важливо в разі використання в роботі засобів копіювання/переміщення вмісту клітинок взаємопов’язаних таблиць. Під відносною адресацією розуміють адресацію клітинок, що підтримує зміни при копіюванні формул, тоді як при абсолютній - адреси клітинок фіксуються. Це досягається введенням додаткового символу “$” .

Наприклад:

$C4 - фіксується ім’я стовпчика С;

$C$4 - // - адреса клітинки;

C$4 - фіксується номер рядка.

Формула =$А$1+$А$2, записана в абсолютних посиланнях, не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до будь-якої комірки.

Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, не обов'язково вручну ставити знаки $. Це робиться простіше за допомогою клавіші F4. Введіть відносне посилання до формули, а потім за допомогою послідовних натискань F4 оберіть форму запису посилання з ряду типу А1 - $А$1 - А$1 - $А1.

5. Діагностування помилок у формулах

Реакцією на неправильне введення формул є повідомлення Ехсеl -. милки, тобто значення в комірках, що починаються зі знака #. Наведемо і можливих значень помилок.

• ##### - найчастіше з'являється у користувачів-початківців і означає, що ширина комірки недостатня для розміщення у ній числа, дати або часу. Розширте комірку або змініть формат числа.

• #ИМЯ? - неможливість розпізнати ім'я, що використовується. Ця помилка виникає, коли неправильно зазначене ім'я об'єкта або є посилання на видалене ім'я, коли неправильно записана функція, коли при запису адрес замість латини використана кирилиця тощо.

• #ЗНАЧ! - спроба некоректного використання функції. Поширеною помилкою є невідповідність даних установленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі стоїть текст.

• #ЧИСЛО! - з'являється при неправильному запису або використанні чисел. Можливо, у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату або до комірки введена формула, що повертає занадто велике значення по модулю (понад 10³⁷).

• #ССЬІЛКА! - означає неправильне вживання посилань, які є у формулі. Можливо, формула містить посилання на комірку, що уже видалена, або посилання на комірку, до якої скопійовано зміст інших комірок.

• #ДЕЛ/0! - спроба ділення на нуль. Така ситуація найчастіше виникає при використанні як дільника посилання на порожню комірку або комірку, яка містить нульове значення.

• #ПУСТО! - значення помилки, що з'являється при заданні в посиланні порожньої множини комірок. Можливо, що ви помилилися у визначенні перетину двох діапазонів. Наприклад, поставили у вираз типу (А3:А6 С4:F7) замість коми пробіл.

• #Н/Д - скорочення від терміна «невизначені дані». Це значення помилки. звичайно спеціально вводять до комірок, щоб запобігти обчисленням у і (наприклад, при відсутності даних). Коли необхідні дані з'являються просто вводять у формулу.