4.2. Нарахування заробітної плати
Приклад 4.1. Оформити нарахування заробітної плати робітникам підприємства.
Для нарахування співробітникам заробітної плати передбачений документ Нарахування ЗП який можна внести через меню Документи→Зарплата. Документ може вводитися в декількох режимах (визначається реквізитом Вид виплати): аванс, введення початкових залишків і основна заробітна плата.
У режимі Основна заробітна плата документ Нарахування ЗП (рис. 4.2) дозволяє розрахувати для кожного співробітника величину заробітної плати, суму податку з доходів фізичних осіб, єдиного соціального внеску й інших видів утримань, формує нарахування на фонд оплати праці. У цьому режимі формуються проводки бухгалтерської операції нарахування заробітної плати.
Рис. 4.2. Приклад виду вікна документа "Нарахування з/п"
Форма документа містить такі кнопки:
Заповнити - таблична частина заповнюється даними про співробітників підприємства; у графі Нараховано автоматично проставляється сума окладу, що відповідає даним, наведеним у довіднику Співробітники, пропорційно відпрацьованому часу. Цю суму також можна корегувати вручну. Суму додаткових нарахувань (відпускні, що припадають на місяць розрахунку, лікарняні, матеріальну допомогу) вручну вносять у відповідні графи табличної частини документа.
Розрахувати:
розрахунок індексації заробітної плати (для поточного співробітника або для усіх співробітників);
розрахунок сум основних утримань відповідно до їх ставок, зазначених в довіднику Податки й відрахування. Після натискання кнопки в графах "Нараховано", "Утримано", "До виплати" відобразяться суми нарахувань, утримань і сума до виплати9 .
Провести - генерує проводки без закриття документа.
Друк - можна сформувати й надрукувати наступні форми документів:
розрахунково-платіжна відомість;
платіжна відомість;
розрахункові листки;
звіт відрахувань у фонди.
При натисканні екранної кнопки ОК, створений документ Нарахування ЗП сформує бухгалтерські проведення та закриє документ.
Проводки, сформовані документом, можна побачити у повному журналі або журналі операцій, натиснувши кнопку
у вікні документа. Те ж можна зробити
в журналі Зарплата
(Журнали→Зарплата),
нажавши таку ж кнопку або кнопку Друк
рухів.
4.3. Виплата заробітної плати
Приклад 4.2. Оформити виплату заробітної плати робітникам підприємства.
Для оформлення виплати співробітникам заробітної плати передбачений документ Виплата ЗП, який можна внести через меню Документи→Зарплата→Виплата ЗП. Він призначений для оформлення видачі заробітної плати. Формується цей документ за певний місяць і створює необхідні проводки й друковану форму платіжної відомості.
Документ має три режими роботи, аналогічних документу Нарахування ЗП, які визначаються реквізитом Вид виплати. При виборі режимів Аванс і Внесення залишків пропонується заповнити табличну частину на підставі одного з документів Нарахування ЗП, введених у такому ж режимі в обраному (у реквізиті Період) періоді виплати зарплати.
Оформити виплату заробітної плати співробітникам документом Виплата ЗП10 (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Приклад виду вікна документа "Виплата заробітної плати"
У режимі Основна з/п при натисканні екранної кнопки Заповнити в стовпці "Сума" автоматично відобразиться сума кінцевого сальдо розрахунків за кожним співробітником. При натисканні кнопки Друк буде сформована платіжна відомість. При проведенні даного документу (екранна кнопка ОК) створюється бухгалтерська проводка з виплати заробітної плати з каси підприємства.
Касова книга формується автоматично (Пункт меню ЖурналиКаса, в екранній формі вибрати кнопку Касова книга).