Завдання на самостійну роботу з «1с: Управлінський 8. Проф»

1. Здійснити настроювання параметрів обліку на початку роботи з програмою «1С: Управлінський 8. ПРОФ».

2. Установити настроювання поточного користувача для директора, головного бухгалтера, касира.

Рекомендована література: 1, [с. 23-69]; 2, с. [18-57]; 3, [с. 29-72]; 4, [с. 19-59]; 5, [с. 19-120].

Практичне заняття 2 організація довідників у ксбо «1с: підприємство»

Мета заняття: набуття практичних навичок заповнення довідників при переході діючого підприємства до обліку у «1С:Підприємство».

Завдання заняття:

• внести данні про підприємство, яке впроваджує КСБО;

• сформувати багаторівневі довідники «Співробітники», «Рахунки нашої фірми», «Номенклатура».

2.1. Загальна інформація про організацію довідників у «1с:Підприємство»

Довідкова система програми аналогічна всім довідковим системам додатків до операційної системи Windows.

Інформація про об'єкти обліку в основному утримується в довідниках. Довідники можна заповнювати під час внесення вхідних залишків.

Деякі довідники доцільно заповнити заздалегідь:

- довідники, елементи яких використовуються як значення для інших довідників: "Валюти", "Види діяльності", "Рахунки нашої фірми" і "Співробітники";

- довідники, структуру яких потрібно продумати для організації багаторівневого аналітичного обліку. Це довідники, що містять основні об'єкти обліку - "Номенклатура", "Необоротні активи", "Контрагенти", "Співробітники", "Місця зберігання". Сюди ж можна віднести довідник "Види діяльності".

Аналітичний облік в "1С:Підприємство" можна організувати не тільки багатомірним, але й багаторівневим. Для цього хоча б одним з видів субконто рахунку повинен бути багаторівневий довідник.

Аналітичний облік повинен бути організований таким чином, щоб дати можливість одержувати інформацію, що відповідає завданням аналізу на підприємстві.

Наприклад, довідник "Види діяльності" (рис. 2.1) (Довідники→Інші) використовується для організації аналітичного обліку доходів, витрат, фінансових результатів і повинен бути організований таким чином, щоб дати можливість побудувати звітність відповідно до вимог П(С)БО 4 та організації обліку на підприємстві.

Рис. 2.1. Приклад виду вікна довідника "Види діяльності"

2.2. Заповнення довідника «Співробітники»

• Під час першого сеансу роботи з «1 С: Підприємство» необхідно Ввести константи: відомості про підприємство, прізвище, ім'я та по батькові директора, головного бухгалтера, визначити правила ведення обліку в організації, службові параметри.

Для роботи з постійно-умовною та постійною інформацією з деякою сукупністю значень у системі використовуються об'єкти типу «Довідник».

• У рядку головного меню вибрати пункт Довідники→Фірми.³

У конкретній конфігурації створюється необхідна кількість довідників, для зберігання даних про об'єкти, використовуваних при автоматизації даної предметної області. Наприклад, це можуть бути довідники «Організації», «Товари», «Співробітники» і т.д.

Перед початком ведення обліку в системі «1:С Підприємство» необхідно заповнити деякі довідники.

• Автоматично у конфігурації призначається назва фірми «Наша фірма». Щоб змінити її назву необхідно подвійним натисканням миші вибрати назву підприємства. Відкриється вікно довідника. У відповідному полі змінити назву фірми за власним бажанням).

Поруч із деякими полями можна побачити кнопки довідника (рис. 2.2):

Рис. 2.2. Фрагмент вікна довідника "Фірми"

При натисканні цієї кнопки мишею, відкриється відповідний довідник (у цьому випадку довідник Співробітники, з якого необхідно вибрати значення (співробітника), або внести нове значення в цей довідник.

Приклад 2.1. Заповнити довідник Співробітники.

• Внести у вільному порядку данні про директора (студента, що виконує завдання), головного бухгалтера, касира, які потрібні для заповнення елементу «Наша фірма». Для виконання наступних практичних завдань також необхідно буде внести данні про продавців, основних робітників.

Довідники можна поступово заповнювати під час внесення вхідних залишків, складання документів, у яких використовуються дані з цих довідників.

• Для внесення даних про співробітників (наприклад, основних робочих, продавців) підприємства необхідно вибрати кнопку "Новий рядок" ( ). Відкриється вікно елемента довідника "Співробітники", що має 4 закладки: Загальні, Дані по ЗП (заробітній платі), Паспортні дані, Податкові дані.

На підприємстві облік організований з використанням 8-го й 9-го класу рахунків, тому реквізит Рахунок витрат не заповнюється.⁴

Реквізит Вид витрат обов'язковий - це аналітичний об'єкт, на який, відповідно до П(С)БО 16 "Витрати" і облікової політики підприємства, будуть віднесені витрати на заробітну плату.

Зарплата директора, головного бухгалтера включається до адміністративних витрат (зарплата адміністративного апарату); зарплата основних робочих - це виробничі витрати (зарплата виробничого персоналу), продавців – витрати на збут тощо.

• У реквізиті Вид діяльності вказується вид діяльності, до якого будуть включатися витрати по зарплаті відповідного співробітника. Якщо на підприємстві не ведеться розмежування видів діяльності, варто вибирати Основна діяльність.

Відредагувати дані про співробітника можна вибравши кнопку "Змінити" ( ) на панелі інструментів вікна довідника "Співробітники".

У багаторівневому довіднику (така властивість задається довіднику при конфігуруванні) елементи об’єднуються в групи. В якості групи можуть виступати підрозділи й відділи. Кінцеві елементи - це співробітники. Якщо співробітників на підприємстві небагато, зручно використовувати однорівневий довідник. Однак його завжди можна перетворити в багаторівневий.

Приклад 2.2. Перетворити довідник Співробітники у багаторівневий. Зробити операції перенесення записів з однієї групи у другу, зробити пошук та їх сортування.

• Для того щоб перетворити довідник Співробітники підприємства у багаторівневий, відкрийте його й додайте нові групи, наприклад «Цех», «Адміністрація», «Збут» використовуючи кнопку «Нова група» .

• Перенесіть рядки з даними директора й бухгалтера в групу "Адміністрація", основних робочих - у групу "Цех", продавців – у групу «Збут». Для цього виділіть у списку праворуч елемент, що буде переноситися, а ліворуч - групу, куди він повинен бути перенесений. Після цього натисніть кнопку "Перенести в групу" . Тепер довідник Співробітники підприємства має ієрархічну структуру.

• У довіднику Співробітники відключіть режим Ієрархічний список . Виберіть у меню ДіїСортування. У підменю, що відкрилося, виберіть "За найменуванням".

• У довіднику можливий "швидкий пошук"⁵ потрібного вам об'єкта. Для цього установіть покажчик на будь-який запис у колонці Найменування. Наберіть перші букви прізвища співробітника. Курсор буде встановлений на потрібному об'єкті. Якщо знову включити режим Ієрархічний список, відобразиться та група, де перебуває обраний Вами об'єкт.