1.2. Запуск системи «1с: Підприємство»

Режими використання «1С: Підприємство»:

1. Конфігуратор

• призначення: настроювання типової або створення нової конфігурації, визначення користувальницьких прав (у цьому режимі можна зберігати базу даних в архіві й відновлювати її з архіву);

• категорія користувачів: проектувальники КСБО, що здійснюють настроювання й впровадження програми.

2. Підприємство

• призначення: функціонування КСБО (виконання облікових функцій, розрахунків і формування звітності);

• категорія користувачів: бухгалтери, менеджери, працівники відділу кадрів і т.д. (тобто ті працівники, які безпосередньо користуються програмою).

3. Наладчик

• призначення: налагодження програмних модулів, що написані вбудованою мовою програмування системи 1:С Підприємство (режим у якому можна за кроками перевірити функціонування окремих модулів програми);

• категорія користувачів: програмісти, які модифікують існуючі або створюють нові програмні модулі.

4. Монітор користувачів

• призначення: оперативний аналіз роботи окремих користувачів на робочих місцях у мережній версії програми;

• категорія користувачів: адміністратори системи.

• Для запуску системи «1С: Підприємство» можна скористатися кнопкою ПУСК, далі вибрати Програми →1С: Підприємство7.7→1С: Підприємство; або використовувати ярлик 1Sv7 (якщо такий винесений на робочий стіл).

При запуску потрібно вибрати режим роботи із програмою. Безпосередньо для функціонування програми користувачем обирається режим "Підприємство".

Після цього на робочому столі відобразиться вікно запуску, що зображено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Приклад вікна запуску системи «1С:Підприємство»

• Вибрати режим "Монопольно", установивши прапорець у віконці поруч зі словом натисканням миші. Після цього натиснути мишею на екранній кнопці ОК або нажати на клавіатурі клавішу [Enter].

• Також у вікні необхідно вибрати потрібну для роботи інформаційну базу, відзначивши її натисканням правої кнопки миші.

Після цього відбудеться завантаження інформаційної бази.

Зовнішній вигляд головного вікна системи

Після запуску системи на виконання на екран виводиться головне вікно програми, що показане на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Загальний вид головного вікна системи «1С:Підприємство»

Після того, як інформаційна база буде завантажена, у вікні відобразиться Путівник по конфігурації. Його також при необхідності можна викликати з пункту меню Допомога→ Путівник по конфігурації. Він уявляє собою коротку довідку за основними об'єктами конфігурації й допомагає освоїти роботу з типовою конфігурацією, стосовно конкретних розділів обліку.

Головне вікно програми складається з рядка заголовків, рядка меню, панелей інструментів, робочої області й інформаційного рядка.

План рахунків

План рахунків типової конфігурації можна викликати, використовуючи пункт меню Операції→План рахунків або кнопку на панелі інструментів.

План рахунків типової конфігурації відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, що затверджено Мінфіном України, містить всі необхідні рахунки й субрахунки, включає настроювання аналітичного, кількісного й валютного обліку.

Однією з відмінностей від затвердженого плану рахунків є існування рахунку "00", що призначений для введення залишків (вхідних сальдо) за рахунками у тому випадку, коли введення КСБО відбувається на вже існуючому підприємстві.

Наприклад, дебетові залишки за рахунком вводяться за дебетом даного рахунку й кредитом рахунку "00". Залишки за рахунками, для яких у плані рахунків установлений режим ведення аналітичного обліку, вводяться із вказівкою конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто). Якщо за рахунком ведеться кількісний облік, необхідно вказувати залишок у кількості.

Програма дозволяє організувати багатовимірний аналітичний облік, тобто інформацію з синтетичних рахунків можна деталізувати в декількох (до трьох у типовій конфігурації) незалежних розрізах. Для позначення будь-якого об'єкта аналітичного обліку в «1С:Підприємство» використовується спеціальний термін – субконто. Однотипні об'єкти групують за видами - такі групи називають "види субконто". У якості субконто, як об'єкту аналітичного обліку, може виступати один з типів даних, наявних у програмі. Наприклад, в типовій конфігурації використовуються субконто, побудовані за такими типами даних:

• довідники ("Контрагенти", "Нематеріальні активи", "Співробітники" і т.д.);

• дата (субконто "Місяць нарахування зарплати");

• документ (субконто "Замовлення").

Для кожного рахунку може бути задане ведення аналітичного обліку за декількома видами субконто. На рис. 1.3 представлений фрагмент плану рахунків типової конфігурації. Організація аналітичного обліку для рахунку 201 дозволить одержувати відомості за ТМЦ у розрізі складів, окремих партій, за складами у розрізі матеріалів, а також за складами у цілому (особливо це корисно, якщо ТМЦ враховуються при цьому на різних рахунках) і за всіма матеріалами.

Рис. 1.3. Фрагмент плану рахунків у КСБО «1С:Підприємство»

Архівація робочої бази

Щоб уникнути втрати даних проводиться архівації робочих інформаційних баз.

Для архівації бази необхідно вийти з режиму "Підприємство", запустити програму в режимі "Конфігуратор", вибрати свою інформаційну базу. Далі в пункті меню Адміністрування вибрати команду Зберегти дані (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вид вікна "Збереження даних"

У вікні, що з'явилося, необхідно нажати кнопку огляду ( ) і вибравши диск і папку, у якій буде збережений архів, необхідно внести ім'я файлу (прізвище студента, що працює з базою й дата архівації (наприклад: Іванов_170307.zip).

Надалі, при втраті даних або іншій нештатній ситуації, архів можна буде відновити, використовуючи в режимі конфігуратора команду "Відновити дані".