6.3. Реєстрація податкових накладних

При надходженні ТМЦ, одним з документів, які надаються постачальником, є податкова накладна

Для реєстрації вхідної податкової накладної необхідно внести її у документ "Запис книги придбання"(рис. 6.7) (Журнали→Книга придбання→Новий запис) або скориставшись функцією "Внести на підставі".

• За умовою зручніше скористатися функцією "Внести на підставі", тому, що вже створено документ "Рахунок вхідний" й його підтверджено документом "Банківська виписка".

Рис. 6.7 Вид вікна документа "Запис книги придбання"

При відкритті документа "Запис книги придбання", всі поля вже заповнені на підставі рахунку.

• Аналогічним образом внести запис в "Книгу придбання" на підставі рахунку від АТП 14220 на перевезення матеріалів.

Після реєстрації податкових накладних документи "Запис книги придбання" зберігаються у відповідних журналах ("Повний журнал" і "Книга придбання"). Книга придбання також має й друковану форму.

Питання щодо перевірки ступеня засвоєння теоретичного матеріалу

1. Як отримати інформацію про підлеглі документи?

2. Як здійснюється виписка та друк платіжних доручень?

3. Яким чином облегшити заповнення призначення платежу при оформленні платіжного доручення?

4. Який порядок використання документу «Банківська виписка» для відображення операцій за розрахунками з постачальниками?

5. Як оформлюються операції за виданими авансами?

6. Як швидко заповнити багаторядкову частину виписки банку при використанні раніш введеного платіжного доручення?

7. Чи може бути сформована операція не проведеним документом?

Завдання на самостійну роботу з «1с: Управлінський 8. Проф»

1. Відобразити операції за розрахунками з постачальниками.

2. Провести аналіз динаміки руху грошових коштів.

Рекомендована література: 1, [с. 162-180]; 2, [с. 165-181]; 3, [с. 168-191]; 4, [с. 175-198]; 5, [с. 201-224].

Практичне заняття 7 видалення інформації з інформаційної бази. Облік касових й банківських операцій

Мета заняття: придбання практичних навичок документального оформлення касових, банківських операцій, операцій з МШП у «1С:Підприємство».

Завдання заняття:

• навчитись видаляти інформацію з інформаційної бази;

• ознайомитись з загальною обліковою процедурою касових й банківських операцій у КСБО;

• навчитись:

• формувати документи «Прибутковий касовий ордер», «Видатковий касовий ордер», «Авансовий звіт»;

• навчитись документувати операції з МШП.

7.1. Операції по видаленню інформації з інформаційної бази

Видалення - відповідальна операція, що часто приводить до втрати потрібної інформації. Тому, за замовчуванням, у програмі використовується таке настроювання параметрів, при яких інформація не видаляється відразу, а лише позначається на видалення.

 Приклад 7.1 У довідник "Контрагенти" ввести, а потім видалити два записи: санаторій "Дружба" і Пансіонат "Зустріч".

• Для видалення попередньо обраного у журналі об'єкту (операції, документи, елементи довідників та ін.) використовується команда "Позначити на видалення" (якій відповідає клавіша [Delete] на клавіатурі й кнопка на панелях інструментів у вікнах).

Після виконання дії "Позначити на видалення" об'єкти не зникають, однак піктограми стану у цих елементах тепер¹⁶ будуть перекреслені косим хрестом. Це означає, що дані елементи позначені на видалення. Тобто фактично вони присутні в системі, але система їх "не бачить", вважаючи їх вилученими.

Об'єкти, позначені на видалення в будь-який момент часу можуть бути відновлені. Для цього досить з елементами, позначеними на видалення, повторно виконати дію, використану для позначки на видалення (натиснути на кнопку ). У цьому випадку позначка на видалення зникне, і елемент знову стане активним.

Об'єкти, позначені на видалення, можуть бути відразу вилучені із системи фізично (якщо це передбачено конфігурацією).

• Перш ніж виконати процедуру видалення, необхідно закрити, всі відкриті у програмі, вікна. Потім виконати команду "Видалення позначених об'єктів" (пункт меню "Операції").

На першому етапі програма сформує список всіх позначених об'єктів. Із цього списку можна виключити об'єкти, які поки не будуть відилятися (клацанням миші зняти галочку ліворуч від найменування елемента).

На другому етапі виконується контроль допустимості видалення інформації (екранна кнопка Контроль) без шкоди для функціонування системи. Якщо які-небудь елементи видалити не можна, то програма сама виключить їх зі списку об'єктів, що видаляються. На третьому етапі здійснюється безпосереднє видалення (екранна кнопка Видалити). Після цього вилучені об'єкти вже не можна буде відновити.

На етапі контролю допустимості видалення позначених об'єктів відбувається повний аналіз всіх посилань на позначені об'єкти (тобто використовується механізм контролю цілісності посилань). Так як користувачем можуть бути позначені елементи, які брали участь у формуванні проводок, документів, бухгалтерських підсумків, то їхнє видалення по ланцюжку приведе до порушення цілісності інформаційної бази. Тому, якщо після проведення контролю допустимості видалення інформації які-небудь об'єкти були виключені зі списку що видаляються, можливо, що на них є посилання в інших документах, операціях, проводках.

• Для пошуку посилань у програмі є режим, що автоматизує пошук інформаційних посилань (пункт меню Операції→Пошук посилань на об'єкти) (рис. 7.1). У вікні, що відкрилося, виконати команду "Додати об'єкт" (на панелі інструментів у вікні "пошук посилань"). Вибрати вид об'єкта у верхньому полі й конкретний об'єкт у нижньому. Натиснути екранну кнопку Знайти .

Рис.7.1. Фрагмент вікна "Пошук посилань"

• Перевірити інформаційну базу на наявність непотрібних об'єктів. Видалити ці об'єкти.