5.4. Облік додаткових витрат на придбання
Отримуючи запаси, підприємство може нести й додаткові витрати, які відповідно до П(С)БО 9 "Запаси" включаються до їх первісної вартості.
Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" передбачає метод безпосереднього включення додаткових витрат на придбання в собівартість запасів. Для цього передбачений документ "Додаткові витрати на придбання". Він дозволяє врахувати додаткові витрати в собівартості, при необхідності розподіливши їх пропорційно вартості придбаних запасів.
Приклад 5.3. За перевезення отриманих за прибутковою накладною тканин виставлений рахунок від АТП 14220. Сума рахунку - 240 грн. (у т.ч. ПДВ). Витрати повинні бути враховані в собівартості запасів.
Внести документ "Рахунок вхідний" від АТП 14220 на послуги з перевезення. Для операції по перевезенню він буде замовленням.
Увести на підставі прибуткової накладної (на тканині) документ "Витрати на придбання"(рис. 5.5). При цьому "шапка" документа заповниться автоматично.
Рис. 5.5. Вид вікна документа "Витрати на придбання"
При проведенні документа автоматично формуються проведення по дебету тих рахунків обліку запасів, які були обрані в документі, зазначеному в поле Прибуткова накладна, і кредиту рахунку, обраного в поле Рахунок табличної частини документа: сума за перевезення (без ПДВ) ставиться до валових витрат; враховується податковий кредит з ПДВ (перша подія); проводки, що збільшують первісну вартість придбаних запасів на суму ТЗР (розподілених пропорційно вартості).
Документи "Додаткові витрати на придбання" зберігаються в журналі "Прибуткові накладні", також їх можна побачити у всіх основних журналах: "Журналі операцій", "Повному журналі", "Журналі проводок".
Питання щодо перевірки ступеня засвоєння теоретичного матеріалу
Що таке підлеглий документ?
Як отримати список підлеглих документ?
Як сформувати новий документ на підставі вже зареєстрованого документу?
Який порядок використання документів типової конфігурації: «Прибуткова накладна», «Додаткові витрати на придбання», «Рахунок», «Запис у книзі придбання»?
Як зареєструвати отримані рахунки, податкові накладні?
Яким чином скопіювати дані з зареєстрованого отриманого від постачальника рахунку у прибуткову накладну?
Як сформувати друковану форму книги придбання?
Яке положення займе документ, якщо для нього вказується час "В початок дня", коли іншому документу за ту ж дату раніше також було призначено час "В початок дня"?
Завдання на самостійну роботу з «1с: Управлінський 8. Проф»
Сформувати документи з реєстрації отримання запасів - «Отримання ТМЦ та витрат».
Рекомендована література: 1, [с. 138-159]; 2, [с. 134-162]; 3, [с. 147-163]; 4, [с. 150-172]; 5, [с. 176-193].
Практичне заняття 6 аналіз операцій з придбання запасів. Облік розрахунків з постачальниками (банківські операції)
Мета заняття: придбання практичних навичок аналізу операцій з придбання запасів й документального оформлення розрахунків з постачальниками в «1С:Підприємство».
Завдання заняття:
провести аналіз інформації з придбання запасів;
ознайомитись з загальною обліковою процедурою розрахунків з постачальниками у КСБО;
навчитись формувати документи «Платіжне доручення», «Банківська виписка».