19.3. Управление себестоимостью продукции

Управление себестоимостью продукции – это основа управленческого учета, на котором базируется оперативный менеджмент.

На уровне предприятия есть три (как минимум) инструмента влияния на его экономику: правила функционирования центров финансового учета, учетная политика, налогообложение. Теория калькулирования затрат, финансово-экономический анализ, система внутрифирменных отношений, нормативный учет (стандарт-кост), директ-костинг (учет прямых затрат) -все это должно служить основой для системы финансового управления.

Наиболее прост подход к управлению с помощью системы директ-костинг. В себестоимость включаются только прямые и переменные затраты. Накладные же расходы должны покрываться маржинальным доходом. Этот подход позволяет более дифференцированно подходить к ценообразованию. Недостаток использования «директ-костинг» и заключается в том, что хорошо спланированный маржинальный доход «поглощается» значительными накладными расходами.

Управлять себестоимостью – это планировать и контролировать свою себестоимость, предпринимать действия, связанные с маркетингом, бизнес-планированием, организацией новых вариантов производства, управлением персоналом и др. – с тем, чтобы себестоимость вписывалась в требуемые допустимые значения. Это трудно делать, но это необходимо в рыночных условиях. Резервы снижения себестоимости в снабжении 50 %, в производстве – 10 %, в сбыте – 40 % от общего снижения.

В идеале управление экономикой предприятия строится на нормативном планировании, оперативном учете себестоимости. Оперативность анализа на предприятии должна быть похожа на ситуацию на бирже с электронной доской показателей.

Итак, управление себестоимостью можно представить так. Бизнес-процессы разбиваются на три части – поставки, производство, сбыт (реализация). Разрабатываются программы снижения себестоимости через улучшение системы закупок, снижения издержек производства и реализации. Целесообразно наладить планирование, калькулирование, учет, контроль и регулирование маржинального дохода, организовать динамический расчет себестоимости. Анализ сбыта может детализироваться до уровня отдельного продукта и сделки.

Следует отметить, что без мотивации менеджеров, работников подразделений за экономию затрат трудно рассчитывать на значительную эффективность в управлении себестоимостью.

19.4. Внутрифирменное финансовое планирование

Финансовое планирование на предприятии – это планирование доходов и расходов денежных средств по обеспечению развития предприятия. Цель внутрифирменного планирования – определение возможностей успешной хозяйственной деятельности, получение для этого необходимых средств, достижения конкурентоспособности и прибыльности предприятия, планирования расходов и доходов, движения денежных средств.

Многоплановая работа охватывает:

• анализ финансового состояния;

• прогнозирование перспектив развития финансового положения;

• постановка финансовых задач по достижению планируемых финансовых показателей;

• разработка финансового плана (баланса доходов и расходов);

• выбор оптимального варианта финансового плана;

• корректировка финансового плана с учетом других планов (производства, инвестиций и др.);

• выполнение финансового плана (в процессе деятельности);

• анализ и контроль выполнения финансового плана.

Наиболее сложен этап разработки финансового плана – основного бюджета предприятия. Он является формализованным изложением согласованных планов по выполнению финансовых показателей на предстоящий период. Бюджет состоит из двух частей. Текущий (операционный) бюджет – бюджеты продаж, коммерческих расходов, производства, запасов, прямых затрат на материалы и оплату труда, общезаводских и управленческих расходов, прогнозного отчета о прибылях и убытках. Финансовый бюджет – инвестиционный, кассовый бюджеты, прогнозный баланс.

Процесс управления бюджетированием реализуется набором инструкций, отражающих финансовую политику, организационную структуру, разделение прав и обязанностей подразделений предприятий.

Недостаток существующих подходов к бюджетированию – необходим комплексный подход расчета всех разделов основного бюджета с учетом реализации нововведений, а инвестиции на их реализацию содержатся в инвестиционном бюджете.