Лабораторна робота№24
Тема: Документи «Нарахування зарплати» та «Виплата зарплати».
Мета: Ознайомити з порядком нарахування і виплатою заробітної плати .
Теоретичні відомості
Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку форма 1-ДФ не буде автоматично формуватися. У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з заробітною платою - Начисление зарплаты/Нарахування зарплати і Выплата зарплаты/Виплата зарплати. Обидва ці документи відображені в журналі Зарплата/Зарплата.
Для введення початкових залишків із зарплати, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ Начисление ЗП/Нарахування ЗП. За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу,розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.
Для відображення в обліку виплати заробітної платні призначений однойменний документ Выплата ЗП/Виплата ЗП. Цей документ не тільки формує платіжні відомості, а й створює бухгалтерські проведення, що відображають факт виплати заробітної платні співробітникам.Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимуть зарплату. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти: Основная з/п/Основна з/п, Аванс і Внесение остатков/Внесения залишків), а також рахунки обліку оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит Процент виплати/Відсоток виплати. Значення реквізиту Касса/Каса потрібно вибрати з довідника Счета нашей фирмы/Рахунки нашої фірми, воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплату.
Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою кнопки Заполнить/Заповнити. У випадку автоматичного заповнювання для документів з видом виплати Аванс/Аванс або Внесение остатков/Внесения залишків потрібно вибрати один з документів Начисление ЗП/Нарахування ЗП, на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашого документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи Начисление ЗП/Нарахування ЗП,що мають таке ж значення реквізиту Вид выплаты/Вид виплати і введені у поточному місяці.Якщо ж у документі Выплата ЗП/Виплата ЗП вид виплати задано як Основная з/п/Основна з/п,то під час його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).
За допомогою кнопки Печать/Друкувати отримують друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної платні. У випадку, якщо після натискання кнопки ОК і згоди на проведення документ «Виплата ЗП» не проводиться, необхідно в елементі довідника Константи відмінити зауваження Проведення по касі лише касовими ордерами.
Крім того, потрібно оформити також видатковий касовий ордер на суму виплаченої згідно зплатіжною відомістю заробітної платні. Без цього ордера автоматично не сформується звіт заформою 1ДФ.