4.7.3 Оценка эффективности автоматизации складского учета

Годовой экономический эффект от автоматизации складского учета может складываться из эффекта от сокращения численности персонала и прироста прибыли от повышения оперативности учета. Расчетная формула может выглядеть следующим образом:

Э_ф= Э_сч + ΔП - З_доп , (36)

где Э_сч – экономия от сокращения численности, руб/год;

ΔП – прирост прибыли от повышения оперативности, руб/год

З_доп – дополнительные эксплуатационные расходы, руб./год.

Прирост прибыли может складываться из прироста прибыли в связи с уменьшением времени ревизии и прироста прибыли в связи с повышением оперативности учета остатков товара на складе, что ведет к повышению эффективности маркетинговой деятельности и увеличению реализации продукции. Прирост прибыли при увеличении реализации продукции можно определить с использованием формул (26)-(28). Прирост прибыли в связи с уменьшением времени ревизии можно определить по формуле:

ΔП= С_д /Т_д* ΔТ_рев*12 , (37)

ΔП – годовой прирост прибыли, тыс. руб;

С_д – средняя дневная выручка, руб;

Т_д – продолжительность рабочего дня, час;

ΔТ_рев – уменьшение времени ревизии, час,

12 – количество месяцев в году.

Экономическая эффективность и срок окупаемости затрат определяются по формулам (34)-(35).

4.7.4 Оценка эффективности по сравниваемым вариантам

При сравнении двух и более вариантов программного обеспечения или сравнении работы программы с решением задач вручную можно воспользоваться методом сравнительной экономической эффективности. Сравнительные показатели рассчитываются, когда затраты по одному варианту превышают затраты по другому варианту, а издержки производства наоборот по первому варианту должны быть меньше, чем по второму. В противном случае рассчитывать показатели не имеет смысла.

Согласно этой методике экономически целесообразным вариантом считается тот, который обеспечивает минимум приведенных затрат. Приведенные затраты определяются по формуле:

З_приві = И_і +Ен*К_і→ min , (38)

где, З_приві – приведенные затраты по i-му варианту, руб/год;

И_i – издержки по i-му варианту, руб/год;

Ен – нормативный коэффициент эффективности;

К_i – затраты на i-е мероприятие, руб.

При оценке по приведенным затратам возникает вопрос: на сколько один вариант выгоднее другого? Для этого вычисляется сравнительный экономический эффект:

Эср = (И₁- И₂) – Ен *(К₂- К₁) , (39)

где К₁,К₂ – затраты по сравниваемым вариантам, руб.;

И₁,И₂ - издержки производства по вариантам, руб/год.

Сравнительный срок окупаемости показывает, за какое время окупается дополнительные капитальные вложения в более капиталоемкий вариант инвестирования по сравнению с менее капиталоемким вариантом за счет экономии эксплуатационных расходов:

Тср = (К₁- К₂)/(И₂- И₁) , (40)

Расчетный показатель сравнивается с нормативным. Если рассчитанный срок окупаемости меньше нормативного, то стоит идти на дополнительные затраты; если больше – не стоит, следует отдать предпочтение варианту с меньшим капитальными затратами.

Сравнительная экономическая эффективность это величина обратная сравнительному сроку окупаемости. Она показывает величину экономии эксплуатационных расходов, которую дает каждый дополнительно вложенный рубль инвестируемых средств:

Еср = (И₂ – И₁)/(К₁ – К₂) , (41)

Как и срок окупаемости, коэффициент экономической эффективности для принятия решения о выгодности или нецелесообразности вложений должен сравниваться с нормативной величиной. На дополнительны затраты следует идти только в случае если экономическая эффективность не меньше нормативной.

Как уже было отмечено, для средств вычислительной техники и программного обеспечения нормативный срок окупаемости 3 года, а экономическая эффективность 0,33.

В тех случаях, когда использование новой программы позволяет экономить как капитальные вложения (K₂ меньше K₁), так и эксплуатационные расходы (И₂ меньше И₁), годовой экономический эффект, получаемый от внедрения новой программы определяется следующим образом:

Эср = (И₁- И₂) – Ен* (К₁- К₂) ,(42)

В эксплуатационные расходы входят:

• удельная заработная плата персонала, т.е. заработная плата, приходящаяся на решение данной задачи (УЗП_i);

• затраты на функционирование программы (З_фпi);

• накладные расходы, в т.ч. расходы (З_н).

В результате формула может выглядеть следующим образом:

И_i=УЗП_i+З_фпi+З_н ,(43)

Удельная заработная плата персонала, приходящаяся на решение данной задачи, определяется по формуле:

УЗП_i=З_см*Т_вз ,(44)

где ЗП_сч – среднечасовая заработная плата, руб/час;

Т_вз – Время выполнения задачи, час/год.

Среднечасовая заработная плата исполнителя находится также как и среднечасовая заработная плата программиста по формуле (10).

Затраты на функционирование программы рассчитываются по формуле:

З_фпi=С_мч* Т_вз , (45)

где С_мч – стоимость машиночаса, руб/час.

Стоимость машиночаса была определена при расчете затрат на разработку программного обеспечения по формуле (12).

Накладные расходы можно принять в размере 4% от удельной заработной платы.

В некоторых случаях новая программа позволяет существенно улучшить важный качественный параметр, но достигается это посредством увеличения затрат. В таких случаях делается расчёт показателя относительной эффективности дополнительных затрат (Е_o),  связанных с улучшением этого параметра. Расчет производится по формуле:

, (46)

где ΔУП – относительное изменение улучшаемого параметра, %;

ΔЗ_прив – относительное увеличение приведенных затрат, %.

Относительное изменение улучшаемого параметра можно определить по формуле:

% , (47)

где УП₂ – величина улучшаемого параметра после внедрения программного продукта, ед;

УП₁ - величина улучшаемого параметра до внедрения программного продукта или по альтернативному варианту, ед.

Относительное увеличение приведенных затрат можно определить по формуле:

% , (48)

где З_прив2 – приведенные затраты после внедрения программного продукта, руб/год;

З_прив1 – приведенные затраты до внедрения программного продукта или по альтернативному варианту, руб/год.