4.7 Оценка экономической эффективности внедрения программного продукта

4.7.1 Оценка эффективности при увеличении объема продаж

Для оценки эффективности при увеличении объема продаж и как следствие увеличении прибыли можно воспользоваться формулой:

, (24)

где Е – экономическая эффективность;

ΔП – прирост прибыли, руб/год;

К – единовременные затраты, руб.

Экономическая эффективность характеризует величину прироста прибыли от одного рубля единовременных затрат. Для средств автоматизации и программного обеспечения экономическая эффективность должна быть не меньше 0,33. При соблюдении данного условия внедрение считается целесообразным.

Кроме того важным показателем эффективности внедрения является срок окупаемости единовременных затрат который характеризует время, за которое окупятся все затраты на мероприятие. Он может быть рассчитан по формуле:

, (25)

Для оценки целесообразности мероприятия рассчитанный срок окупаемости необходимо сравнить с нормативным сроком. При нормативной эффективности 0,33 нормативный срок окупаемости равен трем годам. Внедрение программного продукта считается целесообразным, если рассчитанный срок окупаемости меньше или равен нормативному.

Прирост прибыли определяется как разница прибыли после внедрения программного продукта и до его внедрения:

ΔП = П₂ – П₁ , (26)

где П₂ –прибыль после внедрения, руб/год;

П₁ –прибыль до внедрения, руб/год.

Прибыль при реализации однородной продукции можно определить по формуле:

П = (Ц-С)*Вр , (27)

где Ц – цена реализации, руб/ед;

С – себестоимость продукции, руб/ед;

Вр – объем реализации продукции, ед/год.

Прирост прибыли может быть также определен по формуле:

ΔП = П₁ * Δп / 100 ,(28)

где Δп – предполагаемое увеличение прибыли, %.

4.7.2 Оценка эффективности при сокращении трудоемкости работ

Если в результате внедрения программного продукта происходит снижение трудоемкости работ, то его определяют по формуле:

∆Т_р=Т_р1-Т_р2 , (29)

где ∆Т_р – снижение трудоемкости работ, чел-час/год;

Т_р1 – трудоемкость работ до внедрения программного обеспечения, чел-час/год;

Т_р2 – трудоемкость работ после внедрения программного обеспечения, чел-час/год.

Трудоемкость работ до и после внедрения программного обеспечения определяется по формуле:

Т_р = Ч_исп * Т , (30)

где Т_р –трудоемкость работ, чел-час;

Ч_исп – численность исполнителей, чел.;

Т – время работы, час.

На основании снижения трудоемкости работ можно определить высвобождение численности работников.

Ч_вр = ∆Т_р/Т_max , (31)

где Ч_вр – численность высвобождаемых работников, чел.;

∆Т_р – снижение трудоемкости работ, чел-час/год;

Т_max – годовой фонд рабочего времени час/год.

Годовой фонд рабочего времени может быть определен из производственного календаря (http://www.buh.ru).

Если численность высвобождаемых работников получилось число дробное, то следует произвести округление по соответствующим правилам.

Экономию от высвобождения численности можно определить по формуле:

Э_сч= Ч_вр * З_см * 12 * к_стр , (32)

где Э_сч – экономия от сокращения численности, руб/год;

Ч_вр – численность высвобождаемых работников, чел.;

З_см – среднемесячная оплата труда сокращаемых работников, руб./месяц;

12 – количество месяцев в году;

к_стр – коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды.

Как уже отмечалось коэффициент, учитывающий страховые взносы в государственные внебюджетные фонды в 2012 году равен 1,3 (http://www.assessor.ru/forum/index.php?t=1091).

Эффект от высвобождения численности персонала определяется по формуле:

Э_ф= Э_сч - З_доп , (33)

где Э_сч – экономия от сокращения численности, руб/год;

З_доп – дополнительные эксплуатационные расходы, руб./год.

Дополнительные эксплуатационные расходы рассчитаны ранее по формуле (21).

На основании экономического эффекта можно определить срок окупаемости единовременных затрат. Как отмечалось ранее, срок окупаемости является одним из важнейших показателей эффективности инвестиций и характеризующий период возврата средств, инвестированных в проект.

, (34)

где Т_ок – срок окупемости затрат, лет;

К– единовременные затраты, руб;

Э_{ф –} годовой экономический эффект, руб/год.

Для того чтобы проект считался эффективным, полученный срок окупаемости должен быть не больше нормативного. Следует отметить, что для средств вычислительной техники и программного обеспечения нормативный срок окупаемости обычно принимается равным 3 годам. Хотя инвестор может установить и другой норматив.

Экономическая эффективность в этом случае характеризует величину годового экономического эффекта от одного рубля единовременных затрат. Она определяется по формуле:

, (35)

где Е – экономическая эффективность;

Э_{ф –} годовой экономический эффект, руб/год;

К – единовременные затраты, руб.

Для вывода о целесообразности проекта величина экономической эффективности сравнивается с нормативной. При нормативном сроке окупаемости 3 года экономическая эффективность должна быть не меньше 0,33.

Если снижения трудоемкости работ недостаточно для сокращения численности персонала то эффект будет условным. Условный эффект может стать реальным при проведении комплексной автоматизации которая позволит сократить численность работников. Расчет условных показателей эффективности производится по тем же формулам (32) - (35).