2.4.2. Автоматическое оглавление

Использование приведенных в табл. 2.1 стилей обеспечивает возможность создания оглавления работы в автоматическом режиме. Для этого установив курсор в соответствующую позицию следует выбрать из главного меню программы "Вставка" / "Поле" / "TOC" и затем выбрать желаемый стиль автоматического оглавления.

Все заголовки, выделенные стилями :

• "ММ_ЗагРаздела" (уровень 1);

• "ММ_ЗагПункта" (уровень 2);

• "ММ_ЗагПодпункта" (уровень 3)

будут вынесены в оглавление с соответствующими отступами.

При выборе любого стиля автоматического оглавления рекомендуется устанавливать опции "Номера страниц по правому краю" и "Заполнитель – точки".

2.4.3. Перенос текста

Для корректного переноса текста внутри абзацев программой Microsoft Word рекомендуется придерживаться следующих правил при наборе :

• использовать вместо обычного пробела т.н. "неразрывный пробел" (набирается одновременным нажатием Ctrl+Shift+пробел, при включенном режиме "Непечатаемых знаков (¶)" виден как небольшой кружок – º), который запрещает программе автоматически переносить текст на новую строку в этой позиции (в примерах место неразрывного пробела указано подчеркиванием) :

• перед любым тире, например, "заполнитель – точки";

• перед символом дроби "/" в тех случаях, когда он используется в тексте, например, "Вставка / Поле / TOC";

• перед числами, выполняющими функции номеров или идентификаторов, например, "уровень 3", "табл. 2.1";

• после чисел, выполняющих счетные функции, например, "не менее 25 мм";

• между фамилией и инциалами, например, "И. Иванов", "Иванов И.И.";

• в формулах, если планировалось отделять знаки обычными пробелами, например, "12 + 2 = 14";

• в других аналогичных случаях;

• в необходимых случаях использовать вместо обычного дефиса т.н. "неразрывный дефис" (набирается одновременным нажатием Ctrl+Shift+дефис, при включенном режиме "Непечатаемых знаков (¶)" виден как тире);

• в необходимых случаях использовать т.н. "мягкий перенос" (набирается одновременным нажатием Shift+Enter, при включенном режиме "Непечатаемых знаков (¶)" виден как тонкая стрелка, идущая сверху влево), который указывает программе на необходимость принудительного начала новой строки со следующего слова; при этом начала нового абзаца не происходит, что автоматически сохраняет все настройки форматирования предыдущего текста.

2.4.4. Списки

Как ненумерованные (маркированные) так и нумерованные списки могут применяться в тексте :

• для перечисления однородных членов внутри предложения : в этом случае текст перед началом списка оканчивается двоеточием, а каждый элемент списка начинается со строчной (маленькой) буквы и заканчивается точкой с запятой (кроме последнего элемента, который заканчивается точкой);

• для перечисления независимых предложений или, возможно, абзацев : в этом случае предложение перед началом списка оканчивается точкой, а каждый элемент списка начинается с заглавной буквы и оканчивается точкой.

В ненумерованных списках в письменных работах рекомендуется использовать не более двух уровней. Форматирование элементов первого уровня строго фиксированно :

• стиль – ММ_МаркСписок;

• маркер – тире;

• положение маркера : отступ – 0 см;

• положение текста : табуляция после – 0,63 см, отступ – 0,63 см.

Форматирование элементов второго уровня не фиксированно, но рекомендуется использовать :

• стиль – ММ_МаркСписок;

• положение маркера : отступ – 1,27 см;

• положение текста : табуляция после – 1,9 см, отступ – 1,9 см.

В нумерованных списках рекомендуется использовать не более трех уровней. Для отделения номера элемента в списках, перечисляющих однородные элементы предложения, следует использовать правую круглую скобку, например, "1.1) деревья;". Для отделения

номера элемента в списках, перечисляющих независимые предложения допускаются различные варианты, однако, рекомендуется, использовать точку, например, "1.2. Изучите правила применения в текстах дефиса (-) и тире (–).".