3.2. Оформление наглядных материалов

Наглядные материалы выполняются как дополнение к устному выступлению, с целью :

• облегчения восприятия материала;

• демонстрации данных, представленных в графической форме (схемы, графики, диаграммы, фотоматериалы);

• демонстрации больших объемов структурированных числовых данных (таблицы).

К наглядным материалам, используемым в устных выступлениях, относятся плакаты, слайды для проектора и раздаточный материал (выполняемый обычно на формате А4 в количестве экземпляров, достаточном для всех членов комиссии). Объем наглядных материалов должен соответствовать длительности выступления (из эмпирической формулы – 1 плакат/слайд на каждые 1-2 минуты выступления). Ссылки на все листы (плакаты, слайды) наглядных материалов должны быть включены в устное изложение, исключение допускается только для некоторой части раздаточного материала, которая в этом случае располагается после основной (включенной в изложение) части. Все листы наглядных материалов должны быть пронумерованы в порядке появления первой ссылки на них в тексте изложения.

3.2.1. Плакаты

При защиты письменных работ в ВУЗе плакаты традиционно выполняются на формате A1. Ориентация плакатов не регламентируется, однако, следует учитывать, что частное изменение ориентации с книжной на альбомную и наоборот может вызвать проблемы при размещении плакатов в аудитории.

Все плакаты должны быть пронумерованы в верхнем правом углу. Это может быть выполнено либо прикреплением к ним перед выступлением квадратов (10х10 или 15х15 см) с номерами, либо фиксированно на этапе создания плаката. Первый способ оставляет за выступающим свободу изменения (дополнения) очередности плакатов даже после их выполнения.

Плакаты могут быть выполнены в одном цвете (черном) либо в полноцветном варианте. Полноцветные плакаты обладают преимуществами при демонстировании графиков, диаграмм, гистограмм и неформализованных схем объектов и процессов. Оптимальным сочетанием может быть использование в зависимости от содержания плаката и черно-белых и полноцветных плакатов.

Толщина линий и размер текста и условных обозначений должны быть достаточными для свободного прочтения комиссией. Плакат с излишне мелким текстом не выполняет свою главную задачу – помощь в восприятии излагаемого устно материала. Возможно подобную информацию будет более целесообразно разместить в раздаточном материале. Плакат с излишне крупным текстом и схемами может создать ощущение недостаточной глубины проработки и изложения материала.

3.2.2. Слайды

К слайдам, демонстрируемым с помощью специализированной техники (проекторов и т.п.), применимы все рекомендации из предыдущего раздела. Однако, при их разработке следует учитывать специфику аппаратуры :

• предпочтительной является схема "светлый текст на темном фоне", как более различимая в условия чрезмерной освещенности аудитории (категорически не рекомендуется использовать схемы "светлый на светлом" и "темный на темном");

• близко расположенные в палитре цвета ("красный–коричневый", "темно-зеленый–темно-синий") могут быть практически неразличимы в режиме проектора;

• материал, хорошо различимый на экране компьютера, может быть трудно читаем в режиме проектора, что требует проведения предварительного просмотра всего комплекта на этапе разработки.

В некоторых случаях может быть оправданным дублирование всего материала слайдов в виде раздаточного материала.

Рекомендуемым средством разработки слайдов является программа Microsoft PowerPoint. Для записи в автоматическом режиме видеороликов, демонстрирующих последовательность действий пользователя при работе в тех или иных программных продуктах, существует ряд специализированных утилит, например, "SnagIt" или "uvScreenCamera".

Необходимое для иллюстрации 10-15 минутного доклада количество слайдов не должно превышать 20 штук.

Рекомендуется следующее разнесение результатов работы по слайдам:

• титульный слайд (автор, название работы, группа и т.п.);

• цели и задачи работы (1 слайд);

• основные теоретические модели (2-5 слайдов);

• полученные практические результаты (5-10 слайдов);

• выводы (2-3 слайда).

Не рекомендуется выносить на слайды большие объемы текстовой информации (выдержки из работы) и затем зачитывать ее. Напротив, слайды должны иллюстрировать устный рассказ формулами, графиками, схемами и содержать в себе минимальное число текста.