Конспект лекций "Системные методы и модели проектного менеджмента"

1. Введение.

Проект – это уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных работ для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.

Название проекта – сжатая информация о продукте проекта и условиях его создания.

Цель проекта – информация о продукте проекта и количественных показателях оценки проекта по времени, стоимости, качеству и удовлетворенности участников проекта.

Управление проектом – это процесс руководства человеческими, материальными и финансовыми ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта, осуществляемый с помощью системы современных методов и техники управления с целью достижения определенных проектом результатов относительно состава и объема работ, стоимости, времени, качества и удовлетворения участников проекта.

Таким образом, процесс управления проектом имеет, так называемое, тройное ограничение: выполнение проекта наиболее эффективным способом в заданных объемах (качество), своевременно (сроки) и в пределах выделенных средств (стоимость).

Жизненным циклом проекта (проектным циклом) называется период времени между моментом возникновения проекта и моментом его ликвидации, который включает такие этапы, как инициация, планирование, реализация и завершение.

Любой проект имеет в своем жизненном цикле определенные фазы реализации, содержание которых является таким:

1. прединвестиционная фаза – разработка концепции¹ проекта:

• формирование инвестиционного замысла,

• анализ инвестиционных возможностей,

• проведение технико-экономических исследований,

• составление предварительного бизнес-плана,

• принятие инвестиционного решения;

2. инвестиционная фаза –

разработка проекта:

• планирование,

• разработка проектно-сметной документации,

• составление бюджета,

• проведение торгов и заключение контактов,

реализация проекта:

• определение участников проекта,

• составление детальных планов работ,

• организация закупок и поставок,

• мониторинг² работ и оперативное управление³ проектом.

3. эксплуатационная фаза – завершение проекта: сдача проекта, анализ результатов, эксплуатация, ремонт и модернизация, реконструкция и закрытие проекта.

2. Система как способ достижения цели.

Работа над проектом начинается с описания проблемной ситуации, которая осознается в несколько "стадий": от смутного ощущения, что "что-то не так", до осознания потребности, потом до выявления проблемы и, наконец, до формирования цели. Цель - это субъективный образ (абстрактная модель) несуществующего, но желаемого состояния среды, которое решило бы возникшую проблему. Деятельность, которая способствует решению проблемы, можно представить как выбор из окружающей среды объектов и их объединения определенным образом для достижения поставленной цели, т.е. как работу по созданию искусственной системы. Иными словами, система (искусственная) является способом решения проблемы или способом достижения цели. Следует также отметить, что для достижения заданной цели могут быть выбраны разные способом – системы.

Визуальные модели системы можно представить в виде следующих таблиц:

а) статический вариант

"черный ящик"	состав	структура
структурная схема

б) динамический вариант

"черный ящик"	состав	структура
вход: начальное состояние выход: конечное (желаемое) состояние	перечень действий, необходимых для перевода начального состояния в конечное состояние	последовательность действий и продолжительность каждого действия
сетевой график
структурная схема