Работа со справочниками

В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянных данных, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета. Примеры справочников: "Номенклатура", "Контрагенты", "Организации" и т.п.

Данные справочников можно просматривать и редактировать, если это не запрещено для конкретного пользователя.

Открыть справочник можно с помощью:

• главного меню программы;

• соответствующей кнопки в панели инструментов;

• пункта "Операции — Справочник…". На экране появится список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку "OK" - справочник будет открыт.

В управляемом режиме запуска открыть справочник можно с помощью панелей действий и навигации.

Данные справочников могут быть добавлены в другие документы или справочники. Например, в документах следует указывать данные о контрагенте путем выбора их из справочника "Контрагенты". Для этого в документе у поля "Контрагент" нажмите кнопку выбора или воспользуйтесь клавишей F4, в открывшемся справочнике выберите необходимые данные с помощью двойного щелчка мышью или клавиши Enter.

Также, ввод данных из справочников возможен вручную. Для этого следует в поле ввода ввести с клавиатуры первые буквы (символы) наименования - если в справочнике есть данные начинающиеся на введенные буквы, они подставятся в поле автоматически.

Особенности редактирования элемента справочника

Редактирование данных элемента справочника может осуществляться в зависимости от настроек системы двумя способами: в форме справочника или непосредственно в строке справочника.

Редактирование в строке

Для редактирования данных в строке дважды щелкните мышкой нужную ячейку или нажмите клавишу Enter - ячейка переключится в режим редактирования.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента (например, при добавлении данных справочника в документ), для переключения ячейки в режим редактирования следует выбрать пункт "Действие — Изменить" или нажать клавишу F2.

При редактировании реквизита можно перемещаться в другие ячейки строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter.

Чтобы отменить редактирование реквизита, следует нажать клавишу Esc.

Редактирование в окне элемента справочника

Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки - откроется форма элемента справочника.

Редактирование "двумя способами"

Если справочник можно редактировать "двумя способами" (в строке и в форме), то в состав меню "Действия" входит пункт "Редактировать в диалоге", который представляет собой переключатель. При включенном состоянии пункта, редактирование производится в форме элемента справочника.

Операции ® Типовые операции

Справочник предназначен для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций. Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций.

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.

Список типовых операций предварительно заполнен.

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет). 

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Создание новых типовых операций

Новая типовая операция вводится по кнопке Добавить.

Форма шаблона типовой операции разделена на две части.

Нижняя часть формы содержит параметры типовой операции. Эти параметры будут запрашиваться при использовании типовой операции - вводе хозяйственной операции.

В верхней части формы отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

• Операция

• Бухгалтерский и налоговый учет

• Алгоритмы

На закладке Операция указывается наименование типовой операции, содержание операции (формула), сумма операции (формула), описание - произвольный комментарий типовой операции.

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. В поле Способ заполнения для каждого реквизита проводки выбирается способ автоматического заполнения (указывать при вводе, заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле).

На закладке Алгоритмы отображаются записи алгоритмов типовой операции.

31