
- •Организация справочников условно-постоянной информации
- •Организация справочников условно-постоянной информации
- •Журнал операций и журнал проводок
- •Режимы ввода операций
- •Сервисные функции программ при работе с журналами документов, операций и проводок
- •Ведение журнала операций
- •Интерактивная работа с учетными регистрами в аис-бу
- •Составление консолидированной отчетности
- •Тема 6.4. Учетный цикл в аис-бу
- •Аналитический учет (субконто и вид субконто).
- •Модели организации аналитического учета
- •Тема 7.1. Принципы построения многопользовательских аис-бу
- •Основные технологии многопользовательской работы в аис-бу
- •Константы
- •Справочники
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Сервисные возможности
- •1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
- •Рассмотрим подробнее порядок действий при регистрации хозяйственных операций.
- •Банки ® Валюты
- •Работа с константами
- •Работа со справочниками
- •Особенности редактирования элемента справочника
- •Операции ® Типовые операции
Банки ® Валюты
Справочник предназначен для хранения списка валют, используемых в организации.
Установка и изменение курса валюты Загрузка курсов валют с РБК Ввод новой валюты
В справочнике по умолчанию содержатся две валюты: российский рубль и доллар США. В качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. Изменить валюту регламентированного учета нельзя.
Установка и изменение курса |
Информация о курсе и кратности валюты указываются на рабочую дату (меню "Сервис - Параметры"). Эта дата показывается в списке валют в поле Дата курса. При изменении даты можно просмотреть значение курса валют на выбранную дату.
Для установки или изменения курса валюты необходимо выбрать в списке валюту. В открывшейся форме можно добавить курс и кратность валюты на нужную дату, а также при необходимости изменить курс. История курсов всех валют хранится в регистре Курсы валют.
При вводе хозяйственных операций по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, курс валюты для вычисления суммы в рублях будет заполняться автоматически.
Загрузка курсов валют с РБК |
Для загрузки курсов валют необходим доступ в Интернет.
Загрузить курсы валют по данным ЦБ можно по кнопке Загрузить курсы. Курсы валют будут получены с сервера РИА "РосБизнесКонсалтинг" http://www.rbc.ru/.
Ввод новой валюты |
Список валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задать курс и кратность.
Новую валюту можно добавить в справочник:
Из общероссийского классификатора валют по кнопке Подбор из ОКВ.
Вручную по кнопке Добавить.
Реквизиты Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий.
Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты.
Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), то в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле Курс — сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле Кратность указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс 3,4756.
Для того чтобы в печатных формах правильно указывалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты. В случае если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов. Например, если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.
Работа с константами
Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Например, название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
Форма ввода значений констант
Вся работа с константами ведется в специальной форме.
Форма ввода значений констант проектируется на этапе разработки конфигурации. Состав реквизитов может быть также различным в зависимости от прав пользователей. Для каждого интерфейса может быть определена своя форма.
Редактирование констант
При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение.
После выполнения необходимых исправлений следует выполнить сохранение. Для этого нажмите кнопку "OK", "Сохранить" или аналогичную по значению (состав и наименование кнопок в форме ввода констант определяется на этапе конфигурирования).
После выполнения необходимых исправлений следует выполнить сохранение. Для этого нажмите кнопку "Записать и закрыть", "Записать".