Рассмотрим подробнее порядок действий при регистрации хозяйственных операций.

Регистрация хозяйственных операции в 1с бухгалтерия 8 может происходить благодаря специализированным документам с помощью ручного ввода или типовым операциям.

Более практичным является метод ввода учетной информации через специализированные документы. Информация при этом вводится в форму, которая очень похожа на форму в бумажном виде. Когда проводится документ, автоматом формируются проводки, в том же виде, как они и должны отображаться в бухгалтерском и налоговом учёте.

Рассмотрим плюсы при использовании документов на конкретном случае: Если деньги поступают в кассу, нужно выписать приходной ордер и отобразить это в счетах, но если используется компьютерный документ, то заполняется только экранная форма, а проводки будут формироваться автоматически, при этом не потребуется дополнительная настройка 1с .

В хозяйственных операциях выделяют два вида документов:1 вид - для совершенных операций - т.е. те операции, которые уже совершились, например зачисление денег. 2 вид - Для совершаемых операций - т.е. те, которые еще совершаются. Для этих документов имеется печатная форма, которая выводит на бумажный носитель. Работа с такими документами происходит в 2 этапа. Первый-это начало операции, в него входит: заполнение, вывод на носитель, а так же сохранение в ИБ. Второй этап - повторное открытие документа, уточнение реквизитов, пересохранение и проводка.

Так же разделяют документы, которые предусматривают создание записей в регистрах (не изменяют состояния регистра), и не предусматривают их.

Следует отметить, что введение бухгалтерского и налогового учета в 1с бухгалтерия 8 является параллельным, поэтому во многих документах есть значок «отразить в налоговом учёте». Он установлен по умолчанию, т.е. когда проводится документ, операция зарегистрируется как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

По самым типичным хозяйственным операциям, например, покупка и продажа работ/услуг, кассовые/банковские операции и т.д. предусмотрены документы для автоматической регистрации. Остальные документы регистрируются вручную с помощью документа «операция».

Окно «операция» включает в себя 2 части:1.Шапка; 2. Табличная часть.

В шапке нужно указать номер документа и дату его создания. Необходимо запомнить, что номер каждому документу в программе присваивается автоматически, когда документ вносится в информационную базу.

К обязательным реквизитам любого документа относится - номер, дата, а так же название организации к которой относится данная хоз. операция.

Поле «Сумма» подсчитывается автоматически, оно доступно для изменений. В поле «ответственный» нужно указать лицо, которое отвечает за эту операцию. В поле «Содержание» нужно ввести информацию, которая характеризует операцию, в общем. Окно «операция» включает две вкладки - бухгалтерский и налоговый учет, они отражают информацию, имеющую отношение непосредственно к проводке. От применяемой системы налогообложения зависит использование вкладки «Налоговый учет».

В программе во вкладке «Типовые операции » в справочнике хранятся типовые операции.

Для типовой операции структура шаблона состоит из двух частей. В первой части несколько вкладок, а именно «Операция», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Алгоритмы», в них описание типовых операций. Во второй части введены параметры для типовых операций.

При ручном способе и с использованием шаблона проводок регистрация хозяйственных операций происходит с помощью вкладки «Операция».

Отражение хоз. операций с шаблоном возможно так же из справочника «Типовые операции» или формы «Ввести операцию».

На этом действия по регистрации хозяйственных операций закончены.

В процессе работы пользователя с системой 1С:Предприятие ему доступны ряд сервисных режимов.

Временная блокировка (тонкий клиент)

Временная блокировка

Режимы окон 

Календарь 

Калькулятор 

Работа с буфером обмена

Сохранение печатных форм

Настройки параметров

Режим временной блокировки предназначен для предотвращения несанкционированного использования системы 1С:Предприятие в отсутствие  пользователя.

Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым пользователь входил в систему, для идентификации авторства документов. Зачастую на пользователя возлагается ответственность за выполненные действия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог бы выполнить какие-либо действия "под чужим именем". С другой стороны, если пользователю требуется отойти от компьютера, каждый раз "выходить" и "входить" в систему не всегда удобно. В этом случае может быть использован режим временной блокировки.

Важно! Режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.

Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать пункт "Сервис - Временная блокировка". Окно приложения системы 1С:Предприятие минимизируется.

Чтобы продолжить работу, следует щелкнуть ярлык приложения. На экран выдается диалог для ввода пароля.  Должен быть введен точно такой же пароль, как и при запуске системы.

Если для текущего пользователя пароль не был задан, то пароль не вводится.

После правильного ввода пароля система становится доступной для работы.

Окна могут размещаться на экране в разных режимах. Это:

обычное расположение, когда окно располагается только внутри рабочей области программы,

свободное расположение, когда окно может свободно перемещаться по всему экрану (не только внутри рабочей области программы),

прикрепляемое, когда окно может "прикрепиться" к границам рабочей области программы или другим окнам,

авто прячущееся (только для некоторых типов окон, например, служебных окон, калькулятора и календаря).

Для изменения способа размещения в контекстном меню заголовка окна выберите требуемый вид размещения.

Для режимов "обычное" и "свободное" может быть установлено свойство "Соединяемое". Если оно установлено, то данные окна могут прикрепляться друг к другу.

В режиме работы Конфигуратор прикрепление для "обычных" окон производится с нажатой клавишей Shift.

Изменить режим размещения можно также с помощью перетаскивания окна мышью.

Калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать числа и выполнять сложение и вычитание с запомненными значениями.

Калькулятор напоминает стандартный и работа с калькулятором интуитивно понятна.

Калькулятор системы 1С:Предприятие имеет ряд особенностей:

Калькулятор запоминает последние 15 вычислений. Для просмотра результата любого из вычислений нажмите кнопку, расположенную справа от дисплея, и выберите нужное вычисление.

Калькулятор имеет 10 регистров памяти для запоминания чисел и оперирования ими при вычислениях. С помощью кнопок "MS", "MR", "M+", "M-" и "MC" оперируют с первым регистром.

Для запоминания результата вычисления в первом регистре нажмите кнопку "MS". В табло (справа от надписи "М=") появляется запомненное значение. Нажатием кнопки "MR" запомненное значение читается из первого регистра в дисплей. По кнопке "M+" запомненное в первом регистре значение прибавляется к результату вычислений, по кнопке "M-" запомненное в первом регистре значение вычитается из результата вычислений. Кнопка "MC" сбрасывает содержимое первого регистра.

Для запоминания числа в другие регистры число должно быть набрано в дисплее (введите его или произведите расчеты), нажмите кнопку, расположенную рядом с кнопкой "MS". Укажите мышью нужный регистр.

Для извлечения числа из регистра нажмите кнопку, расположенную рядом с кнопками "MR", "M+" или "M-", в зависимости от вида действия, и выберите регистр. Аналогично выполняется процедура для очистки регистра (кнопка "MC").

Калькулятор может работать в режиме "Микрокалькулятор", при котором операнды и действия вводятся в табло. Результат каждого действия показывается сразу после ввода очередного действия. В режиме 1С:Предприятие калькулятор может работать в режиме "Формульный калькулятор", при котором все действия записываются в табло последовательно. Перевести калькулятор в этот режим можно нажав кнопку "Меню" и выбрав "Формульный калькулятор". Для организации определенной последовательности действий и ввода сложных выражений допускается использование скобок. Для настройки точности калькулятора нажмите кнопку "Меню" и выберите "Настройка". На экран выводится диалог настройки, в котором указывается число знаков после запятой.

Выделите значаение, которое нужно скопировать и нажмите клавиши: Ctrl+C или Ctrl+Ins.

Для вставки используйте: Ctrl+V или Shift+Ins.

Для работы с числами удобно использовать кнопки панели инструментов "Стандартная":

Для работы с числами удобно использовать кнопки:

    "М" - запомнить значение;

    "М+" - сложить выделенное значение с запомненным;

    "М-" - вычесть из запомненного значения выделенное.

Для выделения значения, достаточно установить на него курсор.

Печатные формы представляют собой "самостоятельные" табличные и текстовые документы или табличные и текстовые документы, расположенные в форме.

Если требуется сохранить результат печатных форм, то выберите "Сохранить как"  (для табличного документа, расположенного в форме необходимо активизировать любую ячейку документа).

Если требуется сохранить результат печатных форм, то в системной панели вспомогательных окон выберите "Сохранить"  (для табличного документа, расположенного в форме необходимо активизировать любую ячейку документа). Кнопка появляется, если вспомогательное окно независимое и в основной форме окна есть хоть один элемент управления, поддерживающий эти команды, или это окно, отображающее отдельный документ (табличный, текстовый, …).

В открывшемся диалоге сохранения выберите каталог и укажите имя файла, в который будет сохранен документ. В поле выбора типа файла выберите нужный. Помимо основного формата возможно сохранение в другие форматы - HTML, TXT, DOC различных версий.

При выборе формата DOCX имеются следующие ограничения:

• Ориентация текста в ячейках только вертикальное или горизонтальная;

• Ориентация текста в рисунке Текст только горизонтальная;

• Размещение текста только "Переносить";

• Границы у прямоугольника и текста могут быть либо все, либо никаких.

Для сохранения нажмите кнопку "Сохранить".

Для установки различных параметров работы системы 1С:Предприятие используется "Сервис - Параметры".

Параметры предназначены для настройки работы различных режимов программы для конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров устанавливаются для каждого пользователя независимо.

Большинство параметров запоминаются при окончании работы с программой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске системы.