Организация справочников условно-постоянной информации

Помимо справочников аналитических счетов в программных средствах ИУС-БУ применяются и другие справочники для хранения условно-постоянной информации.

В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях, данные о технологических маршрутах изготовления изделий, пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов и др. Нормативные данные могут быть первичными и сводными, которые получаются путем обработки и обобщения первичных нормативов.

Примером первичных нормативов являются пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов, сводных – нормативные затраты на изделия – в разрезе статей затрат. Кроме нормативной информации используется также планово-договорная информация: планы выпуск продукции на год, квартал, месяц и т.д. Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавливается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нормативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспечен при решении любых задач управления, в том числе и задач бухгалтерского учета. Нормативно-справочный фонд должен отвечать требованиям полноты (иметь весь необходимый набор данных для решения любых задач пользователей), актуальности и достоверности, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности данных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Проблема организации и ведения нормативно-справочного фонда актуальна для крупных предприятий, для которых характерна автоматизация на уровне корпоративных информационных систем или бухгалтерских комплексов. В корпоративных информационных системах эта проблема решается сразу при создании системы. Если же на предприятии автоматизируется только бухгалтерский учет, пусть даже на основе компьютерных систем, то необходимо продумать вопросы организации и ведения нормативно-справочного фонда и взаимодействия его с бухгалтерским комплексом. Иначе не решить многих задач учета, требующих привлечения нормативных данных при расчетах или сравнительном анализе, например при сопоставлении фактических и нормативных (сметных) затрат на изделия или на продукцию в целом.

В программе 1С: Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Режим просмотра и редактирования	Режим выбора элемента справочника
форма справочника открывается при помощи главного меню программы или соответствующей кнопки на панели инструментов программы двойной щелчок по элементу приводит к редактированию текущего элемента	форма справочника открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием клавиши F4 или . двойной щелчок по элементу приводит к подстановке текущего элемента в качестве значения в вызываемую форму

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

Система 1С: Предприятие позволяет организовать многоуровневые. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Система 1С: Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы различных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца.