Семинарское занятие 3 Тема: Регистрация документов и организация информационно-справочного обслуживания

Цель: Формирование навыков технологической обработки документной информации

План:

1. Основные правила регистрации документов.

2. Регистрационный индекс документа.

3. Регистрационные формы.

4. Организация регистрации документов в условиях применения новейших информационных технологий.

5. Информационно-поисковые системы организации.

6. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС).

7. Поиск информации в условиях применения новейших информационных технологий.

Проанализировать систему регистрации в различных учреждениях.

Оформите регистрационную карточку, заполнить одну из них на входящее, а другое на исходящее письмо.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте основные правила регистрации документов.

2. Дайте характеристику современным регистрационным формам, составу информации.

3. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?

4. Какая дата указывается при регистрации протокола?

5. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?

Тематика докладов и рефератов

1. Значение регистрации документов для управленческой деятельности.

2. Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве.

3. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы.

Семинарское занятие 4 Тема: Контроль исполнения документов

План:

1. Цели контроля исполнения документов. Основные направления и задачи контроля исполнения.

2. Типовые сроки исполнения: текущий, предупредительный, итоговый контроль.

3. Индивидуальные сроки контроля.

4. «Перечень документов с типовыми сроками исполнения».

5. Технология контроля исполнения документов.

6. Аналитические документы по исполнительской дисциплине.

7. Значение контроля исполнения документов в управленческой деятельности учреждения.

8. Автоматизированный контроль за исполнением документов.

Каковы функции, выполняемые документационной службой в процессе контроля исполнения документа.

Зарегистрируйте созданный вами документ в журнальной и карточной формах.

Оформите резолюцию руководителя.

Поставьте документ на контроль, оформив при этом необходимые реквизиты.

Оформите регистрационно-контрольную карточку на этот документ в электронном варианте.

Составьте оперограмму данного документа.

Контрольные вопросы:

1. Ответственные за контроль в организации лица.

2. Кто определяет типовые и индивидуальные сроки исполнения документа.

3. Назовите этапы процесса контроля исполнения документа.

4. Какие документы подлежат обязательному контролю?

5. Каким образом осуществляется обобщение результатов контроля исполнения документов?

Тематика докладов и рефератов

1. Система регистрации документов и технология контроля исполнения документов.

2. Сроковый контроль: определение, функции, задачи, ожидаемые результаты.

3. Организация операций контроля как основа информации о ходе исполнения документа.